大数据时代学籍档案管理

孔维涛

（山东省立医院医药卫生期刊中心，山东 济南 250014）

前言：

在新时期环境下，数据成为领域发展重要的信息资源，对数据信息进行充分的开发利用能够获得更多的价值，人们的日常生活是一个无时无刻在产生数据的过程。在众多数据中，高校学生学籍档案数据也是其重要的组成内容，高校通过对学生学籍档案管理，能够了解到更加真实客观的学校发展状况和学生情况。高校在进行学生学籍档案管理工作时，借助大数据技术能够更好的整合学生学籍信息，进而提高教学内容质量，为学生提供高效的服务水平。

一、大数据时代下高校学生学籍档案管理工作的特点

（一）高校学籍管理工作数据增多

随着我国经济水平的提高，人们对于教育教学给予了高度重视，高校的办学规模也在不断扩大，高校教育事业处于高度繁荣时期，入学数量也在逐年增多，因此，学生的信息、学籍档案和成绩数据信息也在不断增加，这些都是需要录入高校的学生学籍档案中，无形中导致高校学籍管理工作数据增多。学籍档案管理任务量的增加，也促使工作人员的工作压力加大。

（二）高校学籍管理工作业务种类繁多

正是由于高校招生数量在不断攀升，致使学生学籍数据增加，从而导致高校学籍管理工作所涉及的业务内容种类增多。高校学籍管理工作主要包括根据相关的招生标准对学生的入学资格进行严格考核；将学生的学习成绩和日常奖惩信息录入档案系统中；对毕业生进行严格的审核；将学生学籍档案系统中的学生学习成绩作为分析数据，为高校教育工作提高重要的依据参考[1]。

（三）高校学籍管理工作及时性强

高校学生的学籍信息管理都是借助“中国高等教育学生信息网”作为信息记录平台。高校的学习学籍档案信息管理人员需要按照国家制定的相关规章制度将入学学生的学籍档案信息、在校生的信息维护和毕业生信息注册如实、及时的录入学信网中。高校学生学籍档案管理人员还需要在日常教学工作中，对学生的学习成绩进行登记和核算，在学生就业时提供学籍证明和毕业证明，同时，为用人单位提供学生学历查询服务，学生学籍管理工作需要具备准确性和较强的时效性。

（四）高校学籍管理工作专业人员缺乏

数据的价值在大数据时代能够充分体现出来，但是，数据的价值也需要相关人员进行深入挖掘和探索。高校学籍管理工作人员需要对学生学籍档案信息进行价值剖析，但是，目前高校学籍管理工作人员大多是没有接受专业的学籍档案管理知识培训，都是由教育工作者转而成为管理人员，因此，对于高校学生学籍档案信息相关知识以及管理技术知识较为缺乏。除此之外，国家教育部门为针对学生学籍档案管理制定相应的管理政策，高校对于管理工作也未树立正确的意识，不重视学籍管理人员的培训。

二、大数据时代下高校学生学籍档案管理工作的发展方向

（一）大数据时代高校学籍管理工作，要求学籍管理创新化

随着时代的进步，高校学籍管理工作需要趋向于创新化，不能够局限于固有的管理模式中，管理人员需要针对高校学籍档案的实际情况对管理工作进行创新，使高校的学生学籍档案管理工作适应大数据时代发展。高校管理人员需要针对大数据时代的特点，充分利用高校中的管理资源，体现出学籍档案管理的数字化和智能化，促使高校学籍信息在管理中更加便捷高效，进而服务高校的教育工作[2]。

（二）大数据时代高校学籍管理工作，要求学籍管理规范化

高校学籍管理工需要建立在公平公正的机制上，国家指定的相关管理规定，专注于学生学籍档案信息管理工作创新改革，致使管理工作流程趋向于完善化，增强管理工作的机密性。针对大数据时代的特点，要求高校学籍管理工作更加规范化，提高管理工作的有序性。高效有序的高校学籍管理工作能够促进教育工作的进步，提高教学水平，同时推动大数据的发展。

（三）大数据时代高校学籍管理工作，要求学籍管理智能化

高校学籍管理工作趋向于智能化，需要管理人员不断创新，提高工作的规范性。在大数据时代，高校学籍管理工作中需要处理大量的数据，这也增加了管理工作的繁杂性。那么相关管理人员需要采取科学合理的管理手段，结合高校学籍管理特点，有效的处理学籍档案管理中的数据，简化工作流程的同时，提高管理工作效率，使高校学籍管理工作更加智能化。

（四）大数据时代高校学籍管理工作，要求学籍管理工作者的管理水平

高校学籍管理工作人员需要对大数据时代下的学籍管理工作树立正确的认识，学籍档案管理工作不仅是对各类数据进行简单的整理归纳，更加重要的是对数据进行分析，挖掘出数据的价值，以提供给高校高层领导作为决策依据。管理人员需要端正工作态度，提高自身的素质修养，严格按照规章制度对学籍档案管理工作中的数据进行分析研究，更好的服务于学校发展，将大数据的价值充分发挥出来。

结束语：

综上所述，大数据时代背景下，高校的学生学籍档案管理工作在迎接管理工作新技术的同时，也需要应对工作中所存在的一些问题，高校需要意识到学生学籍管理对于高校教育和其它方面发展的重要作用，因此，对学生学籍管理进行研究是非常重要的，能够促进高校学生学籍管理工作的安全性，促进其进步与发展。