地质勘查单位人事档案管理的创新思考

许峥

（黑龙江省第六地质勘查院，黑龙江 佳木斯 154002）

近年来地质勘查行业改革不断深入，部分单位经历了重组、合并和改制等，还有部分单位改企，这在一定程度上对地质勘查单位人事档案管理工作带来了较大的影响。地质勘查单位由于自身具有较强的专业性和技术性，其生产较为特殊，因此在当前改革不断深入的新形势下，需要进一步强化地质勘查单位人事档案管理工作，积极推动人事档案管理工作的创新，全面提高人事档案管理工作的质量和水平。

一、地勘单位人事档案管理的价值

地质勘查单位主要从事地质工作，针对于区域内的地层构造、岩石、地下水、地貌和矿产等地质情况进行勘查，从而为国防建设、经济建设和社会发展提供重要的支持。在整个地质勘查工作过程中会形成大量的档案，对于地勘单位的发展具有极为重要的意义。地勘单位人事档案作为地质勘查单位档案的重要组成部分，其是单位人员信息的载体，是单位工作人员成长进步和精神面貌的真实记录。对于地质勘查单位而言，人事档案是单位职工重要的身份凭证，同时也是单位开展职工招聘和岗位调动的重要依据和参考。地质勘查单位人事档案管理是单位人力资源管理的重要内容，通过做好地质勘查单位人事档案管理工作，积极构建完整的地质勘查人事档案信息库，可以为地质勘查单位人力战略、发展规划、干部选拔任、职务晋升及职称评定等提供重要的凭证，为人力资源管理决策提供准确的信息支持，能够进一步为地质勘查单位的改革和发展起到积极的促进作用。

二、地质勘查单位人事档案管理工作的创新策略

（一）提高重视和档案管理人员的素质

地质勘查单位为了能够提高人事档案管理工作的水平，需要加强对人事档案管理工作的重视度，同时还要对人事档案对单位发展的重要性的认识，做好人事档案管理人员的培养工作，进一步提高人事档案管理人员的专业技能和综合素质，促进人事档案管理工作质量的全面提升，为地质勘查单位人力资源管理工作提供重要的信息依据。

（二）建立完善的档案管理制度

在当前地质勘查单位人事档案管理工作中，需要加快构建完善的人事档案管理制度，做好人事档案的日常收集、整理、保管和归档等工作，有效的保证人事档案信息的完整性和安全性。同时为了确保人事档案信息的安全，还要进一步建立健全档案登记制度和责任追究制度，针对档案接收和查询等环节做好登记工作，一旦出现档案信息泄密问题，则要追究相关人员的责任，确保人事档案管理工作的规范性和有序性。

（三）积极推进人事档案管理的现代化的实现

在当前人事档案管理工作中，需要重视先进管理理念和先进技术手段的应用，全面提高人事档案管理工作的效率和水平。在当前地质勘查单位人事档案管理工作中，现代化管理的实现是人事档案管理工作的重要发展趋势，同时也是人事档案信息适应社会发展客观需求的重要的途径。因此在当前人事档案管理工作中，需要重视现代化设备和现代技术的应用，构建人事档案信息管理系统，实现对人事档案信息的统一管理，有效的提高人事档案管理工作的效率，实现人事档案信息的及时和准确传输，全面提高人事档案利用水平。另外，在录前人事档案管理工作中，人事档案纸质与电子数据并存，利用现代化技术来对档案信息进行处理，并为档案利用者提供查阅服务。而且针对于不属于保密范围的档案信息可以加快推进信息共享，为社会提供优质的人才档案信息服务。人事档案现代化管理水平的提升，不仅便于档案信息的查阅，同时还要能够进一步促进人事档案工作效率和质量的提升，实现人事档案信息的高效利用。

（四）注重使用保密，确保人事档案有效

为加强人事档案管理改革，地勘单位档案人员应在管理和维护上下功夫，将需要归入职工个人档案的材料收集好、整理好、保管好。为维护人事档案的完整性，档案人员在及时收集档案材料的同时还应不断充实档案，保证档案工序有序、连续。如档案人员要根据目录核对人事档案材料的数量，做好接收记录。如果需要查阅或使用人事档案，档案人员应基于人事档案查阅利用使用制度，只允许规定范围内的人员查阅档案，并要求其遵守档案保密制度，不得随意泄露档案信息。作为档案人员更不能私自调阅人事档案，如果需要转递档案，应对档案袋做好封口盖章工作，通过规定的途径移交，确保人事档案的机密型和档案传递的安全性。

（五）建立数据库，推进档案信息化建设

地勘单位人事档案管理工作中需要充分的利用信息技术来构建人事档案数据库，为人事档案信息查询提供更多的便利。建立地勘单位详尽的、完整的人事档案管理系统数据库之后，无论是什么时间需要用到哪方面的技术人才，都能通过数据库准确快速的查找第一手资料，储备地勘单位人才信息。当然，数据库的建立是一项长期性任务，在数据库的建立中必须面向实际应用，突出重点，形成一个活的数据库，通过网络构建开放的数据库群，大大提高地勘单位人事档案管理自动化系统的效率，加快信息化建设进程。

三、结束语

对于地勘单位而言，人事档案作为单位职工信息的重要载体，其对于地质勘查单位和职工的发展都具有极为重要的意义。因此在人事档案管理工作中，需要进一步规范管理，保证人事档案信息的安全，积极构建人事档案数据库，加快推动人事档案的现代化和信息化水平，更好的发挥出人事档案的重要价值，为地勘单位的改革和发展提供重要的保障。