内部控制在企业管理中的作用

2019-01-12 19:54:00万云
魅力中国 2019年33期
关键词:经营部门体系

万云

(六安市交通运输综合执法局,安徽 六安 237000)

一、内部控制的定义和重要性

(一)内部控制的定义:

内部控制是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列手法、手段与措施的总称。

(二)内部控制的重要性

内部控制是企业管理工作的基础,它监督和控制着整个企业经营和管理活动,是企业管理的重要组成部分。一套完善、高质量的内部控制体系,有助于增强企业市场竞争力,降低企业经营管理风险,有利于实现企业经济效益最大化的目标。有效提高企业内部管理水平,促进企业健康稳定的发展。

二、企业管理中内部控制的作用

(一)助力企业发展

企业通过内部控制可以保证会计信息的真实可靠性,有利于企业经营决策者做出有利于企业发展的、科学的、正确的生产经营决策。良好的内部控制的有效制定和执行将成为企业发展的一把有力保护伞,为企业稳步发展保驾护航。

(二)明确部门职责

明确的划分企业各部门的职责是内部控制在企业管理中的主要作用。完善的内部控制体系,首先可以使企业各部门职责更加明确,从而可以最大限度的实现劳动用工的科学配置,有效减少因职务重叠而重复工作的现象发生。其次有助于提高企业内部竞争力,优化企业人才配比,大大提升人才利用率。最后可以提高企业工作效率和工作质量,在内部控制体系的约束下,企业部门和员工能够更加高效地完成自己的本职工作,促进企业健康发展。

(三)规范企业管理

企业拥有一套完整高质量的内部控制体系,可以使企业管理规范化,是企业长久稳定的发展的必然条件。健全的企业内部控制制度涉及到组织机构、业务流程、部门和岗位设置、规章制度和管理控制等方面内容。简单来说,就是使规范的企业管理制度化、程序化、标准化、数据化。

规范的企业管理一是可以增强企业员工的自信心和责任心。企业在深化改革,调整内部机制的过程中,必须根据企业各部门的实际情况,坚持实行规范化管理,严格按照公司制度和程序办事,不偏袒不倾斜,让员工有归属感和公平感,进而大大提高员工工作的积极性。二是提高企业管理者的决策和执行力。规范的企业管理制度,可以有效地加强对企业管理者的监督和约束作用,使企业管理者能够快速准确地作出经营决策并在公司内部指导执行。保持了企业发展的稳定性。三是能够有效缓解企业内部矛盾,在企业管理规范化的条件下,可以大大减少企业内部员工之间、员工与领导之间以及上层领导之间的摩擦,有效缓解企业各部门之间的矛盾,可以充分调动企业各部门和员工的工作积极性,为企业发展创造良好的工作氛围,进一步提高企业的经济发展。

(四)规避企业风险

加强内控管理工作,规避企业风险,是保持企业可持续发展的一项重要手段。内部控制体系的建立和完善,合理缩小了企业发展过程中节外生枝的可能性,保证公司各项决策和政策规范、有序的出台,从而确保公司规范运作,有效规避企业经营管理风险。

企业加强内部控制建设,就是为了能在生产经营过程中监控风险、规避风险。从内部控制工作对企业风险管理工作的作用来看,企业建立健全内部控制其实就是对企业的财务工作、员工管理、领导决策等方面的工作内容进行约束。健全的内部控制体系,将会渗透到企业经营管理的各个环节,使内部控制制度散布到公司的任何一个角落。企业的运行就像是一个转速中的齿轮,这其中任何一个环节出现问题都有可能致使这个齿轮停转,这将会导致企业的发展出现危机。企业进行内部控制系统建设,就是要为了更好地确保齿轮上的每一个环节良好运转,对于发现的隐患问题进行及时处理,对于现行企业运营和管理中存在的问题,做好应对措施,从而防范化解风险。

三、提升企业内部控制的方式

(一)建立健全企业内部控制制度

完善有效的企业内控制度是企业内部控制体系的基础,企业应该结合内部实际情况,制定一套适合企业发展的内控制度。可以在企业内部挑选熟悉内部控制方面的管理和财务人员自主制定内控制度,如果企业这方面人才欠缺,则可以寻求外部专业人才合作,编制一套公司内控制度手册,并装订成册发放到各部门,让大家学习掌握。

(二)提升企业内部控制的执行力

企业仅仅是建立完善的内部控制体系是无法发挥其作用的,必须积极加强内控制度的执行。上到企业经营管理者,下到各部门员工,都应该了解甚至掌握企业内部控制制度,严格按照规章制度办事,确保在工作中不会出错。

内部控制贯穿于整个企业, 内控制度也涉及到企业的各个环节, 由于多方面原因, 内控制度在执行过程中肯定会出现各种各样的偏差, 这就需要企业相关部门能够及时掌握内控制度执行的最新动态,保证信息的及时流通,以便随时进行制度的调整。

结语

从以上内容阐述可以看出良好的内部控制系统有助于企业达到自身规定的经营目标。可以有效地防止各项资源的浪费和错弊的发生,提高生产、经营和管理效率,降低企业成本费用,提高企业经济效益。随着社会主义市场经济体制的建立,内部控制的作用会不断扩展。企业应该积极地加强内部控制体系的建设,为企业未来发展奠定良好的基础。

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