探究智能化图书馆的建设与管理

2019-01-10 19:02谢春勇
智能建筑与智慧城市 2019年9期
关键词:管理人员智能化图书

谢春勇

(西安外国语大学)

1 引言

在信息化时代,要想跟上时代的步伐,就必须多读书,读好书,这样有助于修养身心。现在的好多年轻人,他们因为各种原因,都在变得越来越浮躁,这时候就需要静下心来多做阅读,一本好书能够影响人的观念,甚至影响人的一生。图书馆在这一方面起到了重要的作用,它可以改变人们的精神面貌,也可以改变社会风气,所以,加强对图书馆的管理和建设是很有必要的。它关系到人们素质的提升,本文对智能化图书馆的管理和建设方面做了简要的分析,希望能够对建设智能化图书馆有所裨益。

2 对智能化图书馆建设和管理的意义分析

随着互联网的普及化,每个人接受的信息量也在不断的增加,在这种环境下,就需要对图书馆进行管理和建设。对图书馆的建设和管理是新时代的必然,只有加强管理,才能适应新时代发展的要求,增强人们的读书观念,实现智能化图书馆资源的共享。

2.1 对智能化图书馆的管理和建设是新时代的要求

在大数据时代,智能化在图书馆的应用正在不断的普及和强化。这种智能化的管理,可以通过互联网来实现借书和还书,还可以提取关键词进行查找书籍,使得图书管理工作更加的智能化,同时还能节省阅读者的时间。在这一过程中,还可以避免图书馆的一些不规范管理,从而更好的实现资源的共享性。因此,对图书馆进行智能化的管理和建设,可以提高图书管理人员的工作效率,为他们节省了很多的时间来做别的事情,这就脱离了传统的图书管理方式。所以说,对智能化图书馆的管理和建设是新时代的要求[1]。

2.2 对智能化图书馆的管理和建设是大数据时代信息检索的要求

使用智能化图书馆相对来说还是比较方便的,比如图书馆老师把自己馆里的图书编号录入相关的系统,这样就有利于不同种图书的分类,减少图书馆老师的工作量。对于学生来说,学生可以在电脑上输入要查询的书籍的名称或关键词,然后就可以知道要借的图书在哪个馆藏,也可以知道有没有被其他同学借走,如果借走的话,也会知道还书的日期,可以下次过来借书。这种智能化管理既方便了老师,也方便了同学。所以说,对智能化图书馆的管理和建设是大数据时代信息检索的要求,只有不断的进行探索和更新,才能跟上大数据时代的步伐。

3 对智能化图书馆建设和管理过程中存在的问题的分析

3.1 传统的管理模式影响了智能化的管理

有些图书馆的管理设备是比较落后的,这就对图书馆的电子信息资源的利用造成了一定的影响。所以,为了加强对图书馆的建设,相关人员也提出了很多的建议。但是在实施的过程中,传统的图书馆的管理模式对智能化的管理造成了一定的影响,可以说是制约着智能化的发展。面对传统的管理模式,我们应该积极的对待,不能全盘否定,因为传统的管理模式也有一定的优点,比如说,管理者在管理的过程中能够清楚的知道图书的借出量等,我们要学会取其精华,去其糟粕,更好的实现智能化的管理,突出智能化管理的优势[2]。

3.2 管理员的综合素质不足影响智能化的管理

很多地方对图书馆的管理人员缺乏相应的培训,管理人员的技术水平普遍都是较差。在智能化图书馆的管理中,对相关的管理人员的技术提出了更高的要求,因为人才才是关键。但是在实际的工作中,图书管理人员好多都是缺乏计算机知识的,有的也是没有管理经验,而相关的领导者也没有对他们进行一定的培训,重视力度远远不够。这些因素在一定程度上都会影响到图书馆的智能化管理。

4 对智能化图书馆的建设和管理的探究和分析

4.1 对管理工作系统的研究

智能化管理体现的是多样化的管理方式,它们都是通过计算机来进行工作和处理相关的事务的。对图书馆进行综合管理,智能化管理是时代发展的新要求,是大势所趋的,这种方式的转变反应了人们对智能化的新要求,这就需要图书馆管理人员加强对智能化的管理和建设了。使用智能化方式,不但节约了人力、物力,而且还方便,同时还有利于提高工作效率。所以,人们常说,图书馆的发展将会不断的现代化、智能化,最终将实现普及化[3]。

4.2 加大对图书管理人员的培训力度

智能化图书馆的建设和管理,一是需要相应的技术,二是需要一定的人才。在科学技术飞速发展的时代,既需要关注技术这一方面,同时又需要加大对人才的培养力度。在实际的应用过程中,对图书馆管理人员的培训力度还是远远不够的,有些甚至直接不培训,直接上岗,这些都会对智能化的管理带来消极的影响。管理人员应该掌握一定的计算机知识,会操作计算机,这是智能化的要求。对图书馆的结构也要有大致的了解,大概的了解自己管理的图书,以便向阅读者介绍图书的相关知识,当出现问题的时候,能够临危不乱,找到措施并解决问题。所以,要对管理人员进行一定的专业培训,提高业务水平的同时,还要提高综合素质。除此之外,还要要求图书馆管理人员能够熟悉图书馆的相关专业的知识,最好是英语水平不能太差,这样能够提升图书馆的内在形象,而且还能吸引更多的读者来阅读。最后同样重要的是,图书馆的领导者应该要有足够的远见,整体把控图书馆的发展方向,并朝着积极、乐观的方向发展,还能起到带头的作用。

4.3 加强体制管理

对于智能化图书馆的管理和建设的体制来说,不能遵照传统的管理方式,而是应该不断的进行创新,要紧跟时代的步伐,实现不同层次的飞跃。在管理和建设的过程中体现出图书馆的智能化管理,彰显时代的变革。对图书馆进行建设和管理的时候,管理者要发挥一定的创造力,同时还要敢于想象,在符合实际的基础上进行创新和改革,要符合大众的需求,便利广大的读书者,体现出一定的大众性。还有就是对图书馆的创新要具有一定的针对性,要因地制宜,根据当地的风俗习惯、当地人们的喜好进行有效的创新和实践。使对图书馆的智能化管理不断的规范化,趋于科学化。随着科学技术的发展和时代的不断进步,需要相关的管理人员对设备定期的进行检修,还要及时的对其进行不断的更新,以适应时代的发展,满足大众的需求。智能化图书馆的管理和建设在体现科学性的同时,还要体现一定的人文性,人文性是我们每个人的共同追求,需要我们每个人共同的努力[4]。

5 结语

图书馆可以改变人们的精神面貌,也可以改变社会风气,所以,加强对图书馆的管理和建设是很有必要的。对智能化图书馆的管理和建设是新时代的要求,同时也是大数据时代信息检索的要求。对图书馆进行智能化的管理和建设,可以提高图书管理人员的工作效率,减轻他们的工作负担。要想加强对图书馆的智能化的建设和管理,应该加大对管理工作系统的研究;加大对图书管理人员的培训力度;同时还要加强体制化的管理。只有这样,才能更好的实现图书馆的智能化发展,图书馆的发展趋势将会不断的现代化、智能化。

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