东西南北

宁波市编印《机构改革档案管理与处置工作指南》

近日，宁波市档案局、市档案馆联合编印《机构改革档案管理与处置工作指南》。《指南》收编了市“两办”《关于做好全市机构改革中档案工作的实施意见》《宁波市档案馆档案进馆流程》等文件，还汇编了国家最新档案管理规定如《机关档案管理规定》及文书、会计、照片、印章等各门类档案管理规范、相关标准等，为全市各涉改单位做好档案管理与处置工作提供了参考。（高顺艳）

温州市档案局赴涉改单位调研档案处置工作

为贯彻落实《中共浙江省委办公厅 浙江省人民政府办公厅转发<浙江省档案局关于做好全省机构改革中档案工作的意见>的通知》及温州市“两办”有关文件精神，做好全市机构改革档案工作，确保市级各涉改单位档案完整与安全，近日温州市档案局组成调研组赴市自然资源和规划局等7家涉改单位调研档案处置工作。调研组实地查看各涉改单位档案处置工作进展情况，详细了解各涉改单位档案收集及整理、新机构组建后档案管理等方面情况，并指出存在问题、提出整改意见和建议，要求有序推进档案处置工作。（薛彬霞）

湖州市档案馆深入企业开展“三服务”活动

近日，湖州市档案馆党组书记、馆长黄丹华带队赴吴兴区织里镇联系企业，围绕服务民营企业发展开展精准助企活动。黄丹华一行先后到4家企业走访调研，每到一处详细了解企业生产经营、市场营销等方面情况，并针对企业反映的人才招聘困难、运营成本高等情况和提出的希望提供税收优惠等意见与企业人员深入沟通交流。黄丹华表示，市档案馆将积极发挥桥梁纽带作用，对企业反映的情况和提出的意见进行梳理，以进一步研究落实帮扶对策，有效推行精准帮扶服务；同时希望企业不断开拓创新、扩大有效投资，不断增强自身竞争力，谋求新的更大的发展空间。（市档案馆）

嘉兴市档案馆部署推进党风廉政建设工作

近期，嘉兴市档案馆召开党组中心组理论学习扩大会议，部署推进2019年党风廉政建设工作。市委副秘书长、市档案馆党组书记、馆长刘松洁强调，全体干部职工要正确把握和主动适应全面从严治党“要求越来越高、约束越来越严、压力越来越大”的新常态，深入学习贯彻中央和省、市纪委全会精神，从严从实推进党风廉政建设各项工作。一要始终坚持把政治建设放在首位。坚持以做好“红船护旗手”的高度政治自觉，强化政治学习和政治担当，围绕中心、服务大局，争先创优、追梦奔跑。二要始终坚持把纪律规矩挺在前面。坚决遵守“六大纪律”，加强自我约束、保持清正廉洁，夯实廉洁从政基础、筑牢拒腐防变防线。三要始终坚持把作风建设贯穿始终。要有改革创新的精神、奋勇争先的气魄、克难攻坚的勇气和奉献为民的情怀。四要始终坚持把“一岗双责”扛在肩上。馆党组要率先垂范、以上率下，抓好自身、带好队伍，着力锻造一支忠诚担当、干净干事、勇立潮头的“红船旁的兰台铁军”。（慈波 徐潇潇）

镇海区档案局积极做好机构改革档案工作

宁波市镇海区档案局采取多项举措做好机构改革档案工作，妥善处置涉改单位档案归属和流向，确保机构改革中档案完整与安全。一是提请区“两办”下发《关于做好全区机构改革中档案工作的实施意见》、及时印发《关于做好机构改革档案处置准备工作的通知》《机构改革单位档案处置意见》，对20家涉改单位的档案提出具体处置意见，即撤销单位的档案全部移交进馆；并转单位2010年前形成的符合进馆要求的档案全部移交进馆，2010年后形成的档案由新单位保管。二是多次赴涉改单位进行业务指导，如指导涉改单位编制档案处置方案、为新组建单位档案库房建设提供方案等，并建立联络机制；并指导涉改单位成立机构改革档案工作领导小组，明确分管领导、具体责任人员，将责任层层传导、落实到人。（何小平）

龙湾区档案馆多举措开展档案安全检查

近期，温州市龙湾区档案馆组织相关科室，对库房安全、机房安全、网络安全、档案外包安全等情况进行全面检查。其中，库房安全主要检查库房内空调、温湿度表、灭火器以及库房内电路等档案保管保护设施设备是否良好运行，库房内是否堆放有杂物；机房安全主要检查机房出入、设备巡查等机房日常管理制度落实情况，以及UPS及电池组工作情况；档案外包安全主要检查数字化加工场所门禁、监控、消防等方面的情况，此外要求所有外包工作从业人员签订保密协议，并严禁将手机、相机等外来设备携带进入加工场所。（林日丰）

洞头区档案馆积极服务机构改革档案工作

为确保机构改革顺利推进，温州市洞头区档案馆采取多举措主动服务机构改革档案工作。一是提前介入工作。在机构改革工作开展之前，下发文件要求各涉改单位提前做好档案收集整理、清点交接等工作，并明确工作时间节点、强调移交纪律，确保机构改革和单位搬迁中档案完整与安全。二是加强业务指导。建立“洞头档案工作”微信群，及时指导涉改单位的档案管理和处置工作；要求各涉改单位在2个月内制定或修订本单位文件材料归档范围和保管期限表，在6个月内完成档案移交工作。三是提供上门服务。对接各涉改单位的主要领导、分管领导，就做好档案管理提出意见和建议。（区档案馆）

桐乡市多举措做好机构改革档案工作

近期，桐乡市档案局多措并举加强机构改革档案工作，确保机构改革过程中档案不散、管理不乱、工作不停。一是成立全市机构改革档案工作领导小组，负责协调解决机构改革过程中档案归属问题，并严防档案安全事故的发生。二是通过年度归档评查、上门指导等形式全面掌握涉改单位档案管理情况；通过政务钉加强档案工作指导，要求涉改单位抓紧做好档案分类方案、归档范围和保管期限表的修订。三是制订《桐乡市档案局关于做好全市机构改革中档案工作的意见》，并由市“两办”正式发文，对各涉改单位的职责任务、档案处置等方面提出要求。（钟琴）

兰溪“最多跑一次”事项电子化归档工作获通报表扬

近日，省档案局发文通报全省2018年“最多跑一次”事项电子化归档工作情况，在推进情况较好的县（市、区）中，兰溪市榜上有名。2018年，市档案局积极做好“最多跑一次”事项电子化归档工作，先后完成九大类行政权力事项文件归档范围和保管期限表的审核、统建平台归档模块2.0版本的部署、与省档案局电子档案数据交换平台的对接以及市电子文件管理统一平台的开发建设等工作。完成归档参数配置的“最多跑一次”事项子项数539个、预归档数13712件、正式归档数4178件，电子档案移交进馆单位8个，接收进馆电子档案量1196件、容量5.4GB。机构改革后，市档案馆将继续积极服务“最多跑一次”改革，加快推广应用电子文件归档、交换和电子档案管理统一平台，推进“最多跑一次”事项归档简化、优化、电子化，加快专业档案数字化、数据化和共建共享，推动“最多跑一次”事项电子化归档工作向纵深发展。（傅玮）

永康市多措并举加强行政村规模调整档案工作

永康市档案局多措并举，加强全市行政村规模调整档案工作。一是提请以市“两办”名义制定下发《关于做好全市行政村规模调整中档案交接工作的通知》，明确行政村规模调整中档案交接范围、交接方法和工作要求。二是联合市委组织部、市民政局、市农林局对镇（街道、区）各条线的分管领导和具体档案人员进行业务培训，明确调整中档案归属与流向、交接方式等；并要求镇（街道、区）对行政村负责人、村会计开展档案业务培训。三是实地走访全市所有镇（街道、区），检查镇（街道、区）对涉及规模调整村档案工作培训部署情况，分析档案移交整理过程中的具体问题，并要求每个镇（街道、区）确定一个示范村带动其他村实现档案工作规范化。（张松）

常山县档案馆接收首批涉改单位档案

3月14日，常山县档案馆接收原县农办等三家单位的档案，包括文书档案、照片档案、实物等，共计932卷、12139件，这批档案系机构改革县档案馆接收的首批涉改单位档案。在接收工作开展之前，县档案馆就制订了涉改单位档案接收工作方案，并要求落实工作责任；主动与涉改单位做好工作对接，多次赴涉改单位指导档案管理，并组织档案移交业务培训。下一步，县档案馆将继续推进机构改革档案工作，力争在年底前完成涉改单位档案接收工作。（傅贵生）

衢州市公安机关档案工作现场会在开化县召开

近日，衢州市公安机关档案工作现场会在开化县召开。会议通报了2018年全市公安机关档案工作情况，并部署了2019年工作重点，要求科学谋划新时代公安档案工作，加快推动全市公安档案信息化建设，各县（市、区）公安（分）局要在年底前完成示范或规范化数字化档案室创建工作；要求夯实档案业务工作基础，认真贯彻执行《机关档案管理规定》，并逐条对照检查、逐项抓好落实；还要切实筑牢档案安全保密防线，做到思想认识到位、责任落实到位、防护措施到位。与会代表还考察了县公安局档案数字化加工现场和马金派出所规范化档案室。（陈黎 叶吴生）

天台县成功创建省级数字档案馆

近日，省档案局、台州市档案局组织专家组，对天台县创建省级数字档案馆进行验收。专家组听取工作汇报、审阅相关文档、观看系统演示，并对县数字档案馆的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系及服务绩效等方面进行实地查看和详细评估，认为县数字档案馆基础设施基本完备、系统功能满足业务需求，一致同意通过测试验收。县数字档案馆成功创建省级数字档案馆，成为台州市首家省级数字档案馆。接下来，县档案馆将进一步完善各项工作制度，加强软硬件设施建设，提高数字档案资源质量；并将以创建国家级数字档案馆为目标，努力提升数字档案馆各方面水平。（县档案馆）

景宁县档案局对档案收集移交工作进行督查

近期，景宁县档案局组织人员对全县21个乡镇、街道及其行政村档案收集、移交情况进行督查，发现存在档案门类收集不齐全，科技档案、特种载体档案基本未纳入收集范围；各行政村档案工作不平衡；档案移交不规范，如未制作移交清单、未安排监交人等问题。为此，县档案局发出整改通知书，要求限时将存在问题整改落实到位，并将整改落实情况以书面形式报送县村调办和县档案局；还与各乡镇（街道）主要领导、分管领导及档案员进行沟通并加强业务指导，要求规范档案移交手续并制作档案移交清单；同时建议县考核办将行政村档案收集工作纳入乡镇（街道）2019年度工作考核内容。（潘玲玲）