论设计文件数字化交付系统建设

石志广

摘 要：目前，我公司信息化总体水平在国内大中型企业中尚处于发展阶段。近年来伴随着公司业务规模的大量增长，对集团的技术服务水平和设计产品品质也提出了更高的要求。其中，作为企业生产流程末端的出图与图档管理工作的质量亟需提高。主要体现在以下三方面：一是提高整体生产效率和降低生产成本的要求大幅提高，其中首要解决的是提高出图效率的问题;二是对工程设计图纸归档工作的及时性、有效性和完整性问题提出了更高的要求;三是企业知识管理需求对图档的后期利用提出了更高的要求。同时，公司在全国各地甚至国外都设有分支机构或项目部，各分支机构之间通过互联网交换信息，不仅存在安全隐患、文件传输速度慢等问题，而且无法实现实时的数据共享，因此当前打造一套总院—分院统一的数字化归档和交付系统势在必行。现如今数字化信息时代的大潮向着我们扑面而来。信息技术给我们来了一系列挑战。数据信息的有效利用和如何应对及适应数字化信息时代的需求，是我们要思考的。我们迫切需要在实际应用中加快信息化建设。

关键词：信息化;平台化;电子签名

中图分类号：TQ050 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2019）22-0042-02

1 设计文件数字化交付系统建设进程

1.1 基础信息数据建立

要实施设计文件数字化交付系统最重要的资源就是数据，因此首先就要组织确定需要生成的数据信息。主要包括：图纸验收信息;图纸流动信息;档案借阅信息;工程项目信息;工作日志等信息;档案资料信息等。大量的纸制记录信息转变为数据库后，一个庞大的数据系统生成了，这为以后实施设计文件数字化交付系统打下了良好的基础。

随着公司规模不断的扩大，档案资料的数量也在以惊人的速度增加。有限的库房和无限增长的图纸，形成了鲜明的矛盾。很显然对库中所有的纸质图纸实施电子化处理是解决这一主要矛盾的唯一方法。一张电子图纸占用的存储空间只要几十KB，这样算来，几千平米存放的图纸只要一个磁盘阵列就可以全部存下。对图纸进行电子化处理，经过不断的探索，不断对扫描流程进行优化。逐渐形成了一套流水线式的扫描流程。图纸的扫描量也在逐渐增多。逐渐建立了电子图纸数据库。随着电子库房的建立，不但为以后废旧图纸清理和设计文件数字化交付系统做好了铺垫。同时电子图纸也可以更好的为设计人员提供利用。可以说是一本万利。

1.2 档案管理模块的实施

档案管理模块使得信息的存储量和访问速度都有了很大的提升。该软件为不同的用户群提供了多种使用环境，这样大大提高软件通用性。档案管理模块将档案信息和实际的电子扫描图纸建立关联。这使得电子信息和电子图纸有机的结合在了一起，设计人员查询到档案信息后，可以申请浏览该信息的电子原件。经审批后便可以进行浏览。真正达到了电子办公，节省了工作时间，提高了工作效率。

2 档案管理模块的特性

2.1 通用的解决方案、广泛的适用性和辅助办公功能

档案管理模块适用于企事业单位管理文书档案、科技档案（工程图档）及各类数字化的资料。档案管理模块的功能更加全面、实用、灵活、方便：组织机构引入了岗位（专业）的设置，使授权管理更加便利;分类下面支持文件、案卷和册的三级管理。自定义工作流程模板的功能可以满足档案管理实物借阅、归档和销毁档案的审批工作。

2.2 可靠的安全机制与方便的授权管理

数据的安全是管理人员最关心的问题。档案管理模块很好地解决了全面共享与数据安全，快速查阅与保密限制的问题。档案管理模块通过六层安全机制保障数据的安全。利用DBMS（数据库管理系统）的安全检测验证用户身份，用户登录档案管理模块首先要通过DBMS的LOGIN安全认证，确保系统安全性达到DBMS的级别。密级匹配机制，保证不该看到的连条目都看不到。审批机制，限制对电子原件的查阅和下载，未经批准，任何用户都无法查阅或下载原件内容，申请-批准操作留下一切必要的痕迹。分类的授权机制，提供充分的手段，控制部门及每个用户的各种应用权限，包括分类的可阅与否。不允许看的分类可以隐藏。允许设置部门、专业（岗位）和编绘人查询限制，有效控制跨部门、专业查询档案的权限。输出数据的加密技术，保证了数据离开数据库后的最大安全。

2.3 查询方式多样化与快速的定位能力

档案管理模块的查询利用树状档案分类快速定义查询范围，支持统计性的查询和分组查询，支持各分类所有字段的单条件及复合条件查询，支持精确与模糊查询，具有按属性（关键字）查询的能力，并可查询电子原件名称。可对原件的文字内容进行全文检索。支持档案分类名称快速定位。可以进行复合条件的排序操作。分类属性可以存储工程综合信息。强大的统计功能与报表编制打印系统，档案管理模块的统计管理能力强大，从历年归档/立卷量、图纸/文件量到原件查询和审批表均可实时统计。先进的编程技術使扩增统计报表方便快捷。档案管理模块的报表管理是完备的系统，用它可编制全引目录、案卷以及卷内目录，可编制检索和复合表单等卡片，还可以编制列表、分组列表、分组分析表等统计类型报表。完善的输入输出和存储功能，档案管理模块支持从其它信息源载入数据，保护用户数据资源，提供从第一代计算机档案系统向新一代电子档案系统过渡的手段。接口采用最通用的MSExcel文件格式。

档案管理模块除了常规的备份的功能外，还可将分类数据转存为磁盘文件，有序生成文件目录系统，用户可直接用于刻制光盘。按InfoME格式写出的数据，具有查阅方便数据加密的优点。

档案管理模块可以存储的信息类型丰富，存储方式多样：只要可以数字化为计算机磁盘文件均可以作为档案的电子原件。电子原件可以全部存入数据库，也可以分布于网络上任意一台计算机的磁盘中（包括光盘、光盘库），还可以存放于用户的FTP服务器。

2.4 实用的档案实物借阅管理系统