电力企业信息机房管理模式浅析

2018-12-31 00:00:00程帅许邵庆曹源
现代信息科技 2018年7期

摘 要:随着我国社会的发展和经济的进步,电力产业得到长足发展。电的使用进入千家万户,为人们生活提供保障,电力也为工业化发展提供动力能源。21世纪是信息化的社会,各行各业都需要实现网络化,并与计算机相结合,才能不断提高效率,电力企业也需要实现机房管理才能不断适应社会的需要。本文阐释了信息机房管理的重要性,分析了现代企业中信息机房管理存在的问题,并提出了相应的改善措施。

关键词:电力企业;信息机房;管理模式

中图分类号:TM73;F270.7 文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2018)07-0031-02

Abstract:With the development of our society and economic progress,the power industry has been developing rapidly. The use of electricity has entered thousands of households,providing protection for people’s lives,and electricity has also provided power for the development of industrialization. In twenty-first Century,it is an information-based society. All walks of life need to be networked and combine with computers to improve efficiency. Power enterprises need to realize machine room management to meet the needs of the society. This paper expounds the importance of information room management,analyzes the problems existing in the management of information room in modern enterprises,and puts forward some corresponding improvement measures.

Keywords:electric power enterprise;information room;management mode

0 引 言

我国对电力的需求不断增长,这给电力安全也提出了更高的要求,需要电力人员时刻监测、检查,但是一味地进行人力投入,不仅会造成人力资源的浪费,并且由于人员的能力有差异,很难快速发现问题。在追求高效的现代社会,信息机房的建设是融网络、机房、云计算等为一体的现代化产物,可以提高效率,为企业、国家的经济发展保驾护航。电力企业的发展关乎国家发展的速度,关系到企业的繁荣与败落,电力企业信息机房不仅仅提供电力监测,也直接关系到企业信息安全问题,因而,必须不断创新企业机房管理模式。

1 电力企业信息机房管理的必要性

“管理”是指在特定的环境条件下,以人为中心,对组织所拥有的资源进行有效的决策、计划、组织、领导和控制,以达到既定组织目标的过程。对电力企业信息机房进行管理可以使企业高效、有序地开展工作,使每位员工各司其职、各尽其责,为实现企业目标而共同努力。

1.1 提升员工精神面貌的需要

企业进行电力企业信息机房管理,可以用制度形式约束人员的不良行为,使员工明确企业目标,展现企业的风貌,建立良好的企业形象;并且通过管理可以形成企业固有的精神信念,这种信念可以激励员工不断上进,提高自己的工作素养和技能,在信息机房的工作中做出贡献,向外界展现充满活力和热情、具备良好技能的形象,使员工的精神风貌不断得到提升。

1.2 提高机房工作效率的需要

对电力企业信息机房进行管理,可以使员工明确自己的上下级关系,明白自己的职务和工作范围,使员工可以尽职尽责地完成上级下达的任务;同时,电力企业信息机房管理可以完善相关规章制度,对工作进行合理分配,这样员工会负责任地完成工作,避免失误;在发生事故时,分管该部分的员工会快速挽救,并且根据职责规定,会有特定的员工承担责任,不会出现互相推诿的情况。员工为了避免犯错、避免承担责任,会高效完成工作,机房工作效率从而得到极大的提升。

2 电力企业信息机房管理模式存在的问题

电力需求的不断增长推动着电力企业信息机房管理模式的创新,但是社会是不断发展的,相应地,必然需要机房管理模式做出改变,不断应对各方面的发展。电力企业信息机房管理模式现存的问题会给企业带来安全隐患,阻碍企业经济的快速发展。

2.1 安全问题

计算机的使用给人们工作带来许多便利,人们可以在计算机上互通信息,上级也可以通过计算机发布通知,而信息机房是各类信息的交汇之地,它不再是过去的仓库,在信息电子化、数据化的时代,机房是企业运行的重中之重,它直接决定着企业的生存与发展。但是,有些电力企业信息对机房的管理缺乏对安全的重视,或者缺少相关的安全防护软件。机房为企业中的计算机提供动能,计算机间的信息交互最终会体现在机房的信息设备之上,其中包括一些机密信息,不论是企业发展战略还是下一步的竞争计划、客户信息,这些都属于企业的保密信息,然而有些企业的机房疏于管理,缺乏特定的管理员,任何人都可以随意进入机房、接触机房信息,这些都会给企业带来安全隐患。

2.2 机房环境问题

信息机房是企业进行信息交流的枢纽,是信息化的集中体现,一个人的生活环境尚对一个人的命运产生直接影响,信息机房环境的好坏也直接影响企业的运行。机房环境是指机房中的电、温度、湿度、防火、防漏水等环境,必须要适合电子设备的运行要求。只有在合适的环境下,信息机房才能有效发挥作用,否则会降低计算机的使用效率,甚至对企业生产造成威胁。计算机在运行时需要的温度是15至30摄氏度,如果温度过低,会使计算机中的金属部件运行效率变慢,对计算机造成损害;如果温度过高,会影响计算机运行的速度,减少计算机使用寿命。同时,如果机房内不注意时常打扫,机房内灰尘较多,也会降低计算机的工作效用。

2.3 人员管理问题

一是在对信息机房进行管理的过程中,人员的能力参差不齐,有些有着高学历,但是经验不足;有些有经验,但是对理论知识掌握不足;有些只能从事简单的机房管理工作,能力较差。在遇到突发事件时,工作人员很难提出一致的见解,防止事件的恶化;二是有些工作人员的责任心不强,在工作时间未做好机房维护工作,导致突发事件的发生。现就我所了解到的两个电力企业中的信息机房管理人员的管理现状,如表1所示(共21名机房管理人员)。

3 创新电力企业信息机房管理模式的措施

3.1 完善相关的信息机房管理制度

为了进行电力企业信息机房管理模式的创新,我了解了其它电力企业在信息机房管理制度上的举措,如表2所示。

人们常说,没有规矩,不成方圆。完善的制度是企业信息机房高效运转的保障,是企业发展的基础性工程。企业需要制定相关的制度,如《信息机房管理条例》、《信息机房管理人员工作条例》,使每位员工明确机房管理应注意的问题,明确机房应承担的工作任务和机房的工作目标。同时,企业也应该完善《岗位责任制度》中的职位、工作任务、工作时间,并遵守相关制度,使员工在明确工作内容、工作时间的情况下高效地完成工作,避免有些员工工作时出现“磨洋工”的现象,也可以提高员工的责任心,避免工作失误。如果员工发生工作失误,可以及时弥补,承担责任。《岗位责任制度》也可以使上级公平公正地做出惩处,对其他员工起到警示作用。

3.2 提高人员的工作素养

企业发展的动力源泉是人才,信息机房的管理需要人的参与,但是我国信息机房的管理人员素质有高有低,因此,必须提高人员的工作素养。工作素养包括职业素养和专业能力。一是企业必须为机房人员开办讲座,提高人员对机房管理的重视程度,同时也必须进行职业道德的培养,提高员工对工作的责任感;二是要让员工定期或不定期地参加技能培训,不断提高员工的技能水平,并且采用“师傅带徒弟”的方式,让年轻的工作者接受经验丰富者的指导,弥补自己能力上的不足;三是定期进行考察,在考察中员工可以发现自己的学习漏洞,在平时的工作中不断改进,也可以激励员工不断学习专业知识。

3.3 完善相关设备

在信息机房的管理中,人力投入是不可避免的,但是,人的精力是有限的,因此必须借助先进技术弥补人力监控上的不足。如企业可以在机房中安装监控,使员工即使在下班时间也可以留意机房情况,避免造成损失。同时,如果在下班时间机房发生突发事件,需要提醒管理人员进行急救,那么就需要安装危险警报,及时告知安保人员或管理人员。此外,机房还应该安装安全防护软件,增加防火墙对黑客、病毒的抵御能力,增强计算机的安全系数。

4 结 论

信息机房管理水平与企业发展息息相关,必须根据电力企业中机房管理存在的问题,做出合理的应对措施,不断创新电力企业信息机房管理模式。

参考文献:

[1] 许金光.浅谈电力企业信息机房建设 [J].企业研究,2013(4):54.

[2] 张轶.信息机房管理模式浅析 [J].科技风,2010(15):82.

作者简介:程帅(1981.10-),男,汉族,吉林通化人,副高级工程师,硕士。研究方向:计算机技术。