浅析“4M1E”要素在高校实验室管理中的应用

张明

[摘 要]本文主要从高校实验室管理的实际情况入手，对“4M1E”要素进行全面分析。结果表明，现有的“4M1E”要素和高校实际管理中的人员、材料、设备、规章体系以及环境相符合，在高校实验室管理期间应用“4M1E”要素具有重要的意义，不仅可以提升教学质量，同时还可以确保高校实验室管理更加规范化。

[关键词]“4M1E”要素;实验室管理;应用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.099

[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2018）20-0-02

所谓现场管理，主要指通过使用合理的管理方式，在遵循新型理念的基础上科学配合各种要素，以此实现生产管理的目标，确保安全性。在这一阶段中，“4M1E”要素主要包含5点，分别为人员、材料、设备、方式以及环境，简称人、机、料、法、环。当前，高校实验室是高校开展实验教学和科学研究的重要基地，是提升教学质量的关键，会直接影响高等学校的教学效果以及科研情况。从实际情况来看，高校实验室管理属于多层次以及多项因素的系统，是学校教学以及管理水平的主要标志。

1     “4M1E”要素在高校实验室管理的重要性

1.1   可以确保实验室的安全性

实施高校实验室管理，能够增强相关人员的实验室安全意识，从实质上解决实验室内存在的安全问题，降低实验室人为性火灾以及机械器材损害等现象的发生概率，从而能够确保实验室安全以及师生的人身安全。对于高校而言，经常开展安全讲座能够让学生全面了解相关问题，从而实现高校实验室的安全管理目标。

1.2   能够提升学校的管理能力

实验室管理能力是体现高等学校教学能力、科研能力以及管理能力的基本标志。从当前情况来看，高校实验室自身具备人员众多、流动性大以及设备仪器贵重等特征，因此有必要加大安全管理力度。将“4M1E”要素应用在高校实验室管理的过程中，能够有效解决实验室的安全问题，进而提升学生的整体管理能力。

1.3   能够全面提升学生的整体素质

学生的安全素质并不是天生就有的，需要后天习得。对于学校而言，实施安全教育的目的是为了培养相关人员的安全意识，实验室中的安全管理既是一种制度，同时也是一种约束，能够提升学生的自我控制和约束能力。安全管理制度的完善和落实，不仅能够让学生全面掌握安全知识，还能够应对突发事故，或者紧急时刻怎样救人或者自救有利于提升学生的综合素质。

2     高校实验室管理中存在的问题

2.1   实验室人员少，管理落后

当前，大多数高校都在引进高水平的教师，但是却忽视了引进素质较高的实验室管理人员。实验室管理人员普遍存在学历低、人员少、缺乏经验等问题，从而不利于提高实验室管理水平。在高校实验室团队中，主要包含专业人员以及兼职人员，这些人员是由实验教师、技术人员、技术工人和管理人员共同组成的。从当前的情况来看，在高校实验室管理的过程中，存在人员缺乏的问题，大部分人员都是身兼数职，不仅要指导实验课程，同时还要定期管理实验室和负责相关的维修工作。

此外，在工作期间，由于受传统管理理念的影响，高校实验室管理人员比较重视理论发展，而不注重实践，没有重视实验技术型队伍的培训工作。实验人员属于教辅人员的一种，不管是在管理、培训上，还是在工资待遇上，与教师相比都明显要低很多，从而不利于调动实验室管理人员的工作积极性，使他们认为干好干坏一个样。

2.2   缺少资金支持

在高校实验室中，材料主要涉及实验试剂以及试验耗材，是高校实验室实施教学以及实验的主要部分。目前，教学实验费用一般都是各个学校根据学院实验教学的实际情况进行分配，属于专项经费的一种。目前，高校的试验经费分配模式只能确保实验教学稳定开展，却无法有效提升学生的整体操作能力。

2.3   不重视重视实验教学，实验设备落后

当前，我国高等学校尽管加强了实验环节，但是在实验室建设期间，依旧存在重理论轻实验的现象，导致实验教学趋于形式化，无法提升学生的创新以及动手能力。另外，高校教育经费虽然有所增加，但是实验室的经费投入还相对较少，从而无法及时更新落后的仪器设备，进而会影响教学质量。

2.4   不重视环境建设

在高校实验室管理的过程中，环境主要包含内在环境以及外在环境，其中，内在环境主要指实验室文化，包含实验室管理人员的精神风貌和工作氛围等，外在环境主要包含实验室布局、仪器设备放置以及室内装修等。目前，在实验室管理的过程中，很多高校并没有将环境建设放在首要位置，导致出现了空间小、布局不合理以及仪器落后等问题。

3     “4M1E”要素在高校实验室管理中的应用策略

“4M1E”现场管理使用科学的管理理念、方式对现场各个要素，也就是人员、机器、料、设备以及环境等进行优化配置，从而确保生产作业的高效性和安全性。将现场管理“4M1E”要素引进高校实验室管理中，在高校实验管理规范化、教学标准化等方面均起到重要的作用。

3.1   提升人员的整体素质和操作能力

在高校实验室管理的过程中，管理人员是十分重要的一部分，怎样根据实际情况建设高素质的实验室管理团队，是高校实验室管理的首要目标，具体措施包括以下几个方面。第一，转变以往实验室管理人员只进行教学辅助的理念，要认识到实验室团队是学校教学过程中不可或缺的一部分。第二，制定相关的优惠。实验室人员的工作积极性在很大程度上影响着实验室的管理水平，该阶段的政策导向十分重要，它是調动实验室人员工作积极性的重点，比如，在实验室中，可以根据实际情况制定工作量薪酬等，以此满足人员需求，调动工作人员的积极性。第三，高校要不断完善实验室队伍建设的各种体系，改进和优化现有的管理理念，确保实验室队伍建设有依据可循。第四，定期对实验室人员开展培训工作，或者建设专项基金，鼓励人员多加学习，不断充实自身的专业知识，提升业务能力。

3.2   严格管理各项材料

对于实验室中的管理人员而言，要严格落实材料的选购机制，采取多家对比的方式，避免盲目的选购实验室材料。针对经常使用的试剂耗材，实验室管理人员可以通过厂家直接购买或者竞标价的方式进行购买，从多方面进行考虑，尽可能降低实验室材料的选购成本费用，并成立实验室材料质量审核小组，严格监督材料质量，不断提升经济效益。同时，实验室管理人员应当积极跟进教学实验以及测试过程，尽可能减少实验材料的损耗率。此外，高校可以根据实际情况，以各个学院实验中心为单位，建立院级实验试剂以及耗材库，安排专业人员统一开展管理工作，确保实验经费充分利用。

3.3   强化机械设备性能

设备使用部门在提出设备采购需求后，要反馈相应的论证报告，设备管理部门受理并且组织本行业专家开展审查论证工作。实验室要建立健全的仪器设备档案，其中包含采购、验收以及仪器存放等，同时可以设置仪器设备使用效益奖，以此激励人员合理使用和保管仪器，提升设备的使用率。此外，高校可以采用对校内学生课余开放、对社会有偿开放的方式提升设备的使用效率，如此一来，既能提升学生的创新能力，又可以获得一定的经济利润。

3.4   落实各项制度

高校实验室管理工作能否正常开展，在一定程度上取决于制度是否完善。目前，受传统理念的影响，大部分高校实验室管理规章制度只是走走形式，不具备实用性，且很容易出现安全问题。因此，各个高校实验室要根据实际情况，制定完善的制度，明确人员管理行为，从而在真正意义上落实实验室管理工作。

3.5   营造良好的氛围

从高校实验室的管理过程可以看出来，内在环境建设需要从文化的角度进行管理。文化是看不见摸不着的，从文件建设角度出发，就需要强调相关的管理人员的带动作用，不断强调团队精神以及情感管理。此外，每个实验室需要创建自己的实验室文化，制定一个严格的实验室规定，遵守实验室的安全准则，从而让实验室形成一种自制力，不断增强教学实验意识、服务意识以及发展意识等。总的来说，实验室文化是实验的灵魂，对于文化建设而言，需要与自身专业结合起来，鼓励实验室的所有人员拥有高度的责任心以及事业心。

4     结 语

高校实验室要提升教学和科研服务质量，就必须重视规范化服务和标准化服务，建立一套完善的管理体系，在服务对象的推动下，实现决策科学化、工作规范化，使实验室相关人员能够进行自我约束。同时，高校将现场管理的“4M1E”要素细化到实验室管理的各个环节，是实验室管理实现持续改进的一条有效途径。

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