办公自动化中计算机信息处理技术的应用探讨

贾永青



办公自动化中计算机信息处理技术的应用探讨

贾永青

江苏华东八一四地球物理勘查有限公司，江苏 南京 210007

随着信息时代的发展，科学技术水平得到了大幅提高，计算机技术被应用于与社会的各个领域中，为社会的生产带来极大的便利。为了提高工作效率，企业办公当今已普遍应用计算机技术，加快了企业的工作进程，减轻了企业工作人员的工作压力。为深入探讨企业办公过程中计算机技术的应用，从理论上进行了研究。

计算机；信息处理技术；办公自动化

引言

时代在不断向前发展，计算机信息处理技术也在不断进步。因计算机信息处理技术提高了工作效率，降低了工作压力，逐渐为人们所接受，员工开始利用计算机信息处理技术完成信息处理工作，逐渐从传统的办公处理模式转变为新型的利用计算机信息处理技术进行工作。为适应新时代的需求，新型的计算机信息处理技术避免了人工操作出现失误的可能，极大地提高了工作效率，提升了工作质量，帮助企业员工在规定的时间内完成更多任务。

1 办公自动化概述

网络新时代下，计算机信息处理技术已经深入到社会的方方面面，这为办公自动化奠定了技术基础。办公自动化是在实际工作过程中，将工作人员与计算机进行结合，工作人员利用先进的科学技术手段，对信息进行处理，实现工作的自动化。办公自动化离不开工作人员以及计算机技术的双重支持。在企业具体的工作进程当中，办公自动化的程度越高，其处理信息的效率便会越高，并且会利用更少的人力完成更多的任务，同时会降低企业的工作损耗，促进企业的良好发展[1]。

2 办公自动化过程中计算机信息处理技术的应用现状

诸多学者已对办公自动化进行了深入研究，其必会成为未来企业发展的潮流。时至今日，办公自动化经过数年的时间，已在诸多领域中得到了实践，效果不尽如人意，主要出现了以下两个方面的问题。

2.1 实用性不足

以我国目前的办公自动化发展情况而言，许多软件在设计的初期所参考的主要因素是其最终能否满足实际需求，片面地注重办公自动化软件的全面发展，却失去了自身的特色。这种软件的局限性较高，注定会被社会所淘汰，无法适应社会的发展。这在一定程度上阻碍了我国办公自动化发展的脚步。

2.2 特定功能欠缺

不具备针对特定事务的特定功能，是当前办公自动化进程缓慢的原因之一。以当前办公自动化的发展现状而言，利用办公自动化软件进行工作的企业，大多数使用的都是一般针对大众化的软件，没有进行单独定制。即使一些企业因为工作的需要，在原有软件上进行了变动，但是办公自动化缺乏特定功能的总体现状并没有发生改变。同时因为一部分对于办公自动化的要求较高，所耗费的成本也比较高，没有过多的资金投入到办公自动化的研究之中。正因为办公自动化软件缺乏特定的功能，不能解决特殊领域的特殊问题，办公自动化的发展才一直缓慢。

3 计算机信息处理技术在办公自动化过程中的应用

由于计算机信息技术对行业发展所产生的巨大效用，办公自动化在未来的发展离不开计算机信息处理技术的加入。为了保障办公自动化领域中计算机信息技术可以得到有效使用，可以从以下几个方面构建办公自动化系统。

3.1 制订严谨、有效的配置方案

严谨、有效的配置方案是保障计算机信息处理技术有效应用的前提，只有依据一定的方案展开，才可能达到预期效果。企业管理人员要加大对办公自动化的了解，认识计算机信息处理技术对办公自动化所起到的巨大效用，保障对其的资金投入。企业将计算机信息处理技术应用于办公自动化中，最主要的原因是提高办公自动化的工作效率，所以企业应设计出具有本企业特色的模板，使其完成具有本企业特色的办公自动化工作。

3.2 满足社会大众需求

将计算机信息处理技术应用于办公自动化中，其最终目的是为社会服务，所以应设计出通用的软件，使其具备大多数企业都可能用到的功能，满足社会大众的需求。根据以往办公自动化的发展情况而言，在应用计算机信息处理技术之后，需要考虑社会全体对办公自动化的需求，同时根据不同行业的信息处理需求使其具备独特的功能，满足社会对其需求。为了推动计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，需要降低企业引进的成本。在这种情况下，通用型的办公自动化软件就显得至关重要。对于企业而言，应根据自身的应用情况，在企业内部加大关于办公自动化的宣传，号召员工深入了解办公自动化，为今后顺利开展办公自动化工作打下坚实的基础。与员工密切相关的便是整理属于自己的案卷，并将其分类放置于不同的区域，而计算机信息处理技术可以更为简捷地帮助员工进行该工作，并且可以帮助员工进行文件的完善，提高员工的工作效率[2]。

3.3 充分利用科技产品

当前世界发展最迅速的便是科技水平，由此衍生了许多科技产品。人类利用科技产品丰富了生活，便捷了工作，提升了生活质量。计算机信息技术的存在，使网络成为人们日常生活中所不可或缺的一部分，也成为日常办公中的一部分，使得不同区域的人可以同时进行同一工作，并且使办公地点不再固定，便于员工移动工作。例如，当企业的员工遇到突发状况，身体健康出现问题或者家中有事离不开身，不能在指定时间到达指定位置进行工作时，便可以利用自动化办公技术，在其所在的区域完成工作，并通过网络将工作成果进行传输。利用办公自动化以及计算机信息处理技术，可以有效解决员工所面临的诸多困难，为员工提供较为轻松的工作环境，使员工对于企业产生归属感，为今后进行科学化的管理打下坚实的基础[3]。

3.4 架设智能化办公体系

在传统的办公体系中，员工之间的文件传递需要通过纸质文件，而通过架设智能化的办公体系，可以改变传统的信息传递、沟通方式，使网络进行信息传递、沟通成为可能。利用智能化系统，不仅可以使信息传递、沟通变得更便捷，而且还可以使一个员工完成更多的任务，简化企业内部的人员架构，将更多的资源倾斜于企业的核心业务当中，提升工作人员的工作效率，同时大大提升办公自动化的操作水准。

4 结语

综上所述，时代在发展，科学技术水平在不断提高，与之相应的便是计算机信息处理技术的效用会越来越大。为了保障办公自动化在未来的良好发展，需要将计算机信息处理技术纳入其中，保证办公自动化可以高效、快速地完成办公过程中的各项事务，提高企业办公效率。

[1]刘颖，王帆. 计算机信息处理技术在办公自动化中运用现状及展望[J]. 科协论坛（下半月），2012（7）：101-102.

[2]周丽丽. 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J]. 科技与企业，2011（15）：54.

[3]许冠军. 基于vSphere的虚拟计算机实验平台建设探索[J]. 软件，2012，33（2）：53-55.

Discussion on the Application of Computer Information Processing Technology in Office Automation

Jia Yongqing

Jiangsu Huadong 814 Geophysical Exploration Co., Ltd.,Jiangsu Nanjing 210007

With the development of the information age, the level of science and technology has been greatly improved. Computer technology has been applied to various fields of society, bringing great convenience to the production of society. In order to improve work efficiency, computer technology has been widely used in enterprise offices today, which has accelerated the work process of enterprises and reduced the work pressure of enterprise workers. In order to deeply explore the application of computer technology in the enterprise office process, it is theoretically studied.

computer; information processing technology; office automation

TP317.1

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