王睿
电子通信工程中的成本管理探究
王睿
重庆电子工程职业学院,重庆 400000
社会经济和电子通信业的快速发展促进了成本管理方法的不断成熟。在企业的日常管理中,它也越来越多地应用于电子通信项目的成本管理。从电子通信工程成本管理的基本内容出发,分析了电子通信工程成本管理的方法。
电子通信工程;成本管理;材料成本;监理成本
在电子通信项目的管理中,成本控制是其中的重要组成部分。它不仅关系电路通信项目的质量,而且对企业的运营效率也有重要影响。因此,需要认真对待。在电子通信工程成本控制和管理中,树立良好的成本意识是其核心因素。只有树立了成本意识,才能更有利于实现节约成本这一目标[1]。
在建设电子通信工程中,涉及数额比较庞大的机械费用,因此对其进行成本管理就需要严控机械使用费,并做好预算定额等相关工作。机械设备本身更新很快,淘汰也很快,这也就造成机械费用包括修理费用和折旧费用,在实际使用中与之前的预算相比存在一些差距。所以,要控制好机械使用费,就必须把握好这个度。
电子通信工程的建设涉及很多环节。因此,必须对每个环节进行工程造价管理,并详细记录项目各个阶段的具体进度,以便记录及时和严谨。若出现信息遗漏问题,就容易对成本管理工作造成直接影响,从而带来经济损失[2]。
施工人员的费用问题也关乎工程成本的管理。劳动力成本主要包括人员工资、奖金、福利、保险等。因此,在制定劳动力成本的过程中,有必要考虑施工人员的市场条件和具体工资水平。此外,还需准备相应的人工费补贴。这些补贴主要用于其他额外开支或者是作为奖励的酬劳。从这些方面对人工费进行控制,才更利于从核心上保障人工费的科学管理。
在建设电子通信项目的过程中,材料的消耗量非常大。在电子通信工程的全部成本中,设备和材料成本的比例相对较高。因此,要做好设备材料成本预测,严格控制材料成本,确保质量基于选用成本较低的材料,从而实现电子成本管理沟通项目,使项目能够顺利进行。此外,为杜绝电子通信工程建设中出现腐败的现象,还需要制定相应的科学、合理的监督机制,使其发挥约束作用。
电子通信项目中的材料成本包括施工期间使用的所有原材料,如有线通信中使用的电缆和光缆等建筑材料,远程控制和数据交换等机械设备以及周转和援助建筑材料及其他原材料。在电子通信工程的成本中,材料成本占支出率的比例最大。因此,有必要对材料成本进行详细分析,并对其进行认真计算,多次验证采购企业的运输成本、形式和价格。在选择方法时,我们应快速合理,并且应尽力与高质低价的公司合作。此外,确认好需购买的材料规格后,为杜绝资源的浪费和损失,在采购核心建材原料时,需要加大对购买合同的整体管控力度,不断完善和创新购买标准,并建立完善的自律约束机制。
我们将电子通信工程项目实施开展期间,所消耗的人力资源总成本称为“人工成本”。人工成本的内容和控制管理主要包括以下三个方面:(1)员工的薪酬。在招聘员工的过程中,先要确定合理的薪酬标准,从而最大限度控制人工成本,这样不仅有利于激励员工,还能有效减少资金的支出。(2)人才技术资金的投入。电子通信工程要求员工不仅要具备专业的理论知识,还要具有熟练的操作水平,因此需要定期对员工进行培训,提高员工的专业知识水平和操作能力。(3)福利待遇。良好的福利待遇可激发员工的积极性,鼓励员工投入更多工作热情,从而提高工作效率和整体素质[3]。
信息传输体系是电子通信网络的核心组成部分。在电子信息的传递过程中,除了信号的发射端和接收端两个部分外,中间段的传输体系也无法替代。信息的传递需要相应的设备,而设备成本在电子通信工程中有着非常重要的影响。设备从开始准备到施工,再到竣工,以至于最终的完成,这一系列过程都处于设备成本管理系统中,用以保障设备成本的科学、合理和高效。因此,对设备成本进行管理时,需要对整个过程进行详细的记录,保证设备成本始终处于管理之下。
电子通信项目将完成数据传输作为最终任务。因此,在整个通信项目中,媒体是传播信息的关键载体。媒体成本直接关系整个电子通信工程项目。传媒介质主要包括以下两个方面:(1)无线传播,即电磁信号在传输过程中不受线路的约束;(2)有线传播,即电磁信息在传输过程中依靠特定传输线路来完成任务。目前,在传媒介质制造过程中进行有线信号的传递,有着较大的优势,能让信号传递更为平稳。相对而言,无线传播技术抗干扰性较低,但近几年无线传播技术得到了极大的发展,也在不断得到普及。对传媒介质成本进行管理,就需要把握好机会,并加大对无线传播研究的深入力度,提升整体传输质量,有效降低成本,从而促进电子通信工程的发展。
(1)监理工作中所产生的直接成本主要是由监理人员的薪酬福利组成的,一般会占直接成本的80%~95%。一个优秀监理工作人员的工作量比工作能力差的监理人员能多出2~4倍,工资却不比普通人员多出多少。因此,要想降低这一方面的资金投入,在不影响工作的情况下,可以做出适当的裁员,实行优胜劣汰制度[4]。
(2)每个监理工作者分配可缺少的设备,比如勘测仪器、相机、测量尺等,不过那些大型设备必须安装在区域总部。一些专业仪器要分配给拥有良好操作技术以及相关经验的人员,能够有效减少设备方面的资金投入。
(3)直接成本中的一个重要支出可以通过适当采取一些措施来降低,这项支出就是差旅费用。
针对这些问题,可采取以下对策:第一,由于现在很多建筑工地已经扩展到偏远地区,施工现场主管大多是单独工作。不过在县市区域也会有较多的工作人员需要包租较多的居住场地。租用类似招待所的地方,不仅能够让管理工作更加容易开展,还能够有效降低员工的居住费用。
第二,在施工前,监理单位需要与施工单位和设计单位保持联系和沟通,确保项目顺利有效实施,减少设计方案的变更,并有效降低费用。
第三,尽可能地聘用当地的工作人员,因为当地人员对区域内的环境以及其他方面更加熟悉,让其参与协调工作能够使工程更加顺利地进行,能够有效减少一些不必要的资金投入。
第四,适当地将企业内部的工作人员分配到他们的家乡进行工作,在家乡工作能够有效提升他们的工作兴趣以及对工作的积极性,有些员工可以回到家里居住,也帮助企业减少了租房所投入的资金。
第五,在实际开展工作的时候,必须及时汇报工作的具体行程,然后再由相关的管理人员进行把关。在确认行程以及工程量等时,应与施工现场的管理人员及时沟通,在必要的情况下,需要拍照确认。有一部分企业采取包干制度,他们会把每天的交通费以及通信费包干,然而在实际工作中,通信建设延伸到自然村等,交通费就不可以按照常规来计算,因此监理员有时候没有去现场,导致建设方进行投诉。所以,应在严格控制行程费用的同时,对必须的合理费用应予以报销。通过采用这样的方式,能够对成本进行合理的控制,同时还能够使监理服务质量得到显著提升[5-6]。
监理间接成本中,绝大多数是硬指标,例如职工福利费用、劳动统筹、医疗统筹、保险等附加费。对于办公费这些方面,有必要用一定的手段来减少开支,同时需要加大业务培训力度,也要最大限度提升管理人员的业务能力,进而促进公司的稳定发展。相关管理人员要及时准确地向上级详细汇报开支情况,杜绝资金的浪费。对于员工的培训内容,需要根据具体情况对计划内容做出相应的调整,同时注意引进外来的技术内容,学习更丰富的专业知识以及技能,从而提高监理工作的质量。
目前,在电子通信工程领域不断发展壮大的背景下,市场竞争也越来越激烈。在这种环境下,电子通信公司需要加强通信工程的成本管理,实现电子通信工程整体科学高效的成本管理,树立良好的成本意识,实现资源节约,从而提高企业的市场竞争力。
[1]张琦. 通信工程项目施工成本管理的研究与实践[D].上海:复旦大学,2010.
[2]杜勇,陈建英. 企业成本管理方法研究综述[J]. 商业研究,2007(2):66-70.
[3]魏华. 通信工程管理特点及策略[J]. 信息通信,2012(5):194-195.
[4]李国辉. 我国通信工程建设的成本管理[J]. 中国新通信,2012(19):95-96.
[5]何瑛. 基于战略视角的电信运营企业成本管理[J]. 通信世界,2006(46):14-15.
[6]徐中海. 试论通信企业的成本管理[J]. 四川通信技术,1992(4):69-73.
On the Cost Management in Electronic Communication Engineering
Wang Rui
Chongqing College of Electronic Engineering, Chongqing 400000
The rapid development of the social economy and electronic communications industry has promoted the continuous maturity of cost management methods. In the daily management of enterprises, it is also increasingly used in the cost management of electronic communication projects. Based on the basic content of electronic communication engineering cost management, the method of cost management of electronic communication engineering is analyzed.
electronic communication engineering; cost management; material cost; supervision cost
F626
A