如何画好一个项目甘特图

田小敏

（南京工业职业技术学院 商务贸易学院，江苏 南京 210046）

0 绪论

甘特图，也称为条状图（Bar Chart）,是1917 年由亨利.甘特开发的，其内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。 它直观地表明任务计划在什么时候进行， 及实际进展与计划要求的对比。 管理者由此极为便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做， 并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。 甘特图是一个非常实用的项目管理工具。 在很多公司的日常项目工作中， 不管是项目经理还是开发人员， 大家普遍都会遇到需要规划项目工作安排的情况，那么画一个甘特图就非常适合了。

但画出一个漂亮、 合理的甘特图并不总是那么简单， 本人将根据经验总结出几种比较顺手的甘特图画法，并提供甘特图模板，希望能给大家一点参考。

1 几种不同的甘特图画法

本人认为，好的项目甘特图需达成的几个目的：

（1）方便了解项目计划

（2）方便了解项目当前进展

（3）清晰项目工作的拆分（WBS）

（4）清晰项目里的工作分工

如果你在网上搜索甘特图画法， 会发现有很多种画法。 但网上找到的甘特图画法大部分都比较繁琐复杂， 并不一定适用于我们日常软件开发类项目中不同工作场景， 接下来本人从简单到复杂给大家介绍一下几种不同场景下项目甘特图的画法。

1.1 线性进度图（里程碑图）

严格来说这种线性进度图不能算是甘特图，更准确的来说是项目的里程碑图， 但我们在简化展示项目规划安排的情况下，也可以用这种图作为甘特图使用。

图1

这种图的好处是简单易懂， 能够非常清晰的基于横轴的时间看到项目的关键节点， 了解到目前项目的进展程度是否符合预期； 但缺点也非常明显， 图上只关注于项目本身， 而忽视了参与在项目中不同的角色、 不同的任务的情况， 这个图对于有较多人参与的项目没有太多的项目跟进的价值， 参与项目的人看这个图没有太多指导自己工作进度安排的作用。

总结：这种图由于提供的信息比较粗，适合用于向上做项目情况汇报， 不适合作为项目组内部用于项目具体工作跟进。

1.2 按角色甘特图（简易）

分角色的甘特图又是另一种基于传统甘特图的变形（传统甘特图上纵轴往往是基于任务的）。在我们软件开发的项目中会有很多种不同的角色， 常见的有产品、UED、后端开发、前端开发、app 开发、测试、运营等等，在项目中不同的角色往往在不同的阶段对项目有不同程度的参与，基于角色的甘特图能很清楚的体现不同角色在不同时间在项目中的进展情况，让大家相对比较清楚的知道自己角色要做的是什么、进度是否正常。

这种按角色的甘特图也可以转换成按任务的甘特图， 但要注意的是任务的数量不能太多如果一定要展示细化的小任务， 那么就需要参考下面章节的按任务甘特图的方式了。

总结： 这种图展示了不同角色在项目中的任务安排和进度，适合用于任务比较简单、参与的人不多的项目（较少跨团队的情况），用于向上汇报和项目组内沟通都相对比较合适。

1.3 按任务甘特图（正式）

前面两种简易的甘特图本人建议的方式是使用PPT 的方式来画， 简单方便， 调整项目安排也直观快捷，那么按任务的甘特图本人就建议需要使用excel 来做了， 表格的方式能方便地把复杂众多的任务项管理起来， 同时利用表格也能方便的表示日期。 表格式的任务甘特图能容纳包含更多信息， 比如任务负责人、任务状态、任务的起始时间、任务的分类。 通过excel的高级特性的能力， 还能控制内容的格式、 自动化标记内容的颜色等等， 提升甘特图制作的便捷性、 内容的易读性。 但这种图的问题就是文字相对较多， 看起来并不直观， 不熟项目情况的人很难一下子抓住当前项目的进展情况，需要一定的理解成本。

总结：这种图表结合的甘特图相对比较重，不合适用于向上汇报， 在任务较多的时候用于项目组内传播也相对比较复杂， 但用于PM 做任务进度管理非常有效，较适合用于相对比较严肃的复杂型项目管理。

2 常见的甘特图绘制软件

上面我介绍了三种自己在项目中使用的甘特图形式，使用的工具都是大家最常见的office 软件，全手动来绘制，相对来说都比较简单易用。但其实甘特图领域其实存在很多专业化的工具， 下图中列举了几个 （MS Project，GanttProject，OpenProject），每种方法都可以尝试一下，挑选出最适合自己的方法。

3 结论

本文通过对甘特图的系统研究，发现甘特图在现代的项目管理里，被广泛的应用，这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分。 以甘特图的方式，可以直观的看到任务的进展情况和资源的利用率，灵活使用甘特图，可以让项目管理事半功倍。