基于IT资产清查智能管控平台研究

李俊杰 廖谦 张涛

[摘 要] 随着信息化的不断发展，IT资产在企业资产中的比重不断提高。本文以兴义供电局为研究对象，主要研究了信息时代IT资产清查智能管控平台的建设。兴义供电局通过利用现代电子计算机技术、数据库技术和网络技术，开展贵州电网兴义供电局IT资产的清查，利用IT资产智能管控平台分析兴义供电局IT资产的价值、资产的使用现状、资产的活动管理、资产生命周期全方位的流程化管理。

[关键词] IT资产清查 智能管控平台 资产制度

中图分类号：F273.4 文献标志码：A

一、背景

随着近年来兴义供电局信息化的不断发展，IT资产在本单位占比越来越大，但由于缺乏对IT资产的管理控制机制，大多数IT设备使用效率低下，在IT资产管理中存在大量的资源浪费现象。我局企业信息化的实践充分表明，如果对IT资产缺乏有效的管理控制机制，将导致IT项目建设延误、IT系统运行不畅、IT投资回报低下等问题的出现，严重时甚至影响企业的稳定和发展[1]。加之在网络经济条件下，IT资产管理控制的理论研究与实务之间具有特殊的互动关系，因此针对本单位的IT资产构建一套IT资产清算智能管控平台就成为信息化时代对企业的迫切要求。

二、目标

1.建立并完善相关的资产管理制度，避免资产登记、资产台账不清晰，管理责任不明确等问题的出现。

2.健全外部监督机制，加强监督力度。同时彻底落实管理制度，对于出现违规的责任人应追究其相应的责任，并进行一定的处罚，以确保管理制度的权威性，进而避免产生更多的违规事件。

3.及时更新资产信息，如对固定资产更新、维修、调入等形成的资产及时入账；对报废和处置的资产及时调账。真实反映资产信息情况，有效控制固定资产实物状况和增减变化情况。

4.保持信息记录完整，固定资产增减变化严格履行规定程序；固定资产毁损、报废、调拨、变卖、转让时，按规定及时向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告，并履行审批手续，杜绝随意出售、转让、核销现象。

5.固定资产管理的基本目标是要求账实相符，也即要做到账目与实物相符。这就要求企业应对其固定资产进行定期盘点、核对，对于发现的问题进行及时处理，做到账目准确、科学、合理，进而为管理层制定相关决策提供依据。但事业单位受分工、部门职能作用强弱等原因的影响，对资产的盘查并不及时，间断或者之后盘点的事情时常发生，很容易给企业带来资产安全隐患。

6.该系统拟在解决资产核对时人员配置不足的情况，通过二维码扫码枪轻松实现对资产的核对及修改。

7.解决资产配置不合理。长期以来，单位国有资产缺少整合机制，单位之间资产缺乏合理流动和调配，单位之间对资产的占有和利用不均衡，有的僧少粥多，有的僧多粥少，普遍表现为资源的短缺与闲置并存[2]。通过系统的数据核对与分析，清晰呈现出资产的配置情况。

8.IT资产管理一直以来存在着诸多问题，通过靠人力的监管很难兼顾过程中出现的各种异动，导致数据真实性不可控。通过基于二维码的资产管理系统的设计与实施，采用移动互联工具作为扫描终端，能够实时清晰高效地掌握资产的详细信息，有效地解决资产管理中的痛点。

9.定制生成资产系统录入基础表单，实现IT资产帐卡物一致性。

三、平台示意图

依据具体应用的使用环境，服务端采用一台PC服务器同时作为Web应用服务器和数据库服务器。

系统采用集中式的部署方式，区域之间的广域网使用“IT资产清查”，提高了数据的共享性，为企业快速制定方针提供了数据支撑。

四、技术路线图

1.系统中关键功能点建议采用J2EE+关系数据库技术实现，应用服务器须支持主流中间件平台，如BEA WebLogic/IBM WebSphere/Tomcat等，其具体软件结构图如下图2所示。

采用组件化设计原则实现各子系统之间相互独立，各子系统设计成可拆卸式模块，各子系统可以单独运行在基础软件平台上。同时该系统根据用户的习惯和需求，并照顾到不同层次用户的应用需求，设计了统一的操作界面和习惯，并提供了可扩展功能和标准接口，以便于系统的更新升级及维护。

平台所涉及的内容可以与员工的权限对应，便于管理；从另一个角度来说，平台的内容应该是可配置的。

2.采用组件化设计原则实现各子系统之间相互独立，各子系统设计成可拆卸式模块，各子系统可以单独运行在基础软件平台上。

该系统也是根据用户的习惯和需求，并照顾到不同层次用户的应用需求，设计了统一的操作界面和习惯，并提供了可扩展功能和标准接口，以便于为了系统的更新升级及维护[3]。

平台所涉及的内容可以与员工的权限对应，便于管理；从另一个角度来说，平台的内容应该是可配置的。其具体组件化设计示意图如下图3所示。

五、平台的主要功能

1.IT资产管理：通过定期掃描，自动获取企业网络中的硬件、软件及其之间所属关系。跟踪和管理各主机的操作系统、打印机、路由器、交换机、笔记本、服务器等IT资产及其具体信息。

2.IT资产管理：通过定期扫描，自动获取企业网络中的硬件、软件及其之间所属关系。跟踪和管理各主机的操作系统、打印机、路由器、交换机、笔记本、服务器等IT资产及其具体信息。

3.软件许可管理：对本单位已安装许可授权的软件进行跟踪管理。并可以将已购买许可数与安装数进行对比，从而保证软件许可的合规性。通过定期扫描工作站，并在发现安装有未授权软件时发出告警，从而持续地保证软件的合法使用。

4.软件资产管理：记录本单位所有软件的版本、用户、许可、安装时间等信息。系统还可以分析软件的使用频率，便于购买或更新软件时作出正确的决定。实时监测非法软件和禁用软件使用，产生告警通知。

5.软件合同管理：对本单位所有的合同进行跟踪管理，有效管理与资产供应商的合同，记录合同内容及其涉及的资产，并审查合同的有效期，在合同到期之前自动提醒负责人。

6.IT资产生命周期管理：对本单位所有的IT资产实施从购买到报废的全过程管理，并且提供丰富的报表，包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等，帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。

7.IT资产过程管理：提供完整的IT资产台账，通过IT资产分类完整的管理企业的IT资产，实时查询IT资产的详细信息，并能跟踪IT资产的授权、状态、变更（如，软件的安装/卸载，硬件变动等重要信息）以及与资产间的相互关系。

8.IT资产编码管理：IT资产自动生成二维码和条形编码，扫码二维码，采用移动互联工具作为扫描终端，能够实时清晰高效的掌握资产的详细信息。

六、项目实施路线

结合贵州电网公司IT资产管理办法及兴义供电局IT资产现状，通过结合国内外现有智能仓储、二维码、APP等创新技术管控实现IT资产全生命周期的智能管控，通过项目的实现实际提升局内IT资产运维人员、管理人员IT资产管理水平。实现IT资产购置到报废环节记录及更新，通过智能管控实现IT资产配置、规划、操作跟踪，并模块化定制IT资产报表，直观管控IT资产[4]。

七、总结

随着贵州电网公司兴义供电局信息化投入的逐年提高，IT资产数量越来越多，通过IT资产清算管理平台，管理人员不仅可以清晰地了解到企业资产状况，而且还有利于对企业资产进行合理的统筹规划，提高资产的利用率。此外平台提供丰富IT资产的运行、维护、变更得可靠的统计分析报表，通过报表数据分析能有效地衡量IT资产的质量情况，评估供应商的服务水平，提供科学预测未来IT资产的需求，从而对未来IT资产的采购提供有效的决策支撑，降低IT资产投入的成本。

IT管理人员不必再从以往分散的、杂乱的资产中查找信息，通过平台能全面、有效地查看IT资产信息，为管理人员解决问题提供快速的定位。同时由于资产变更流程都由平台完成，避免人工登记的遗漏，减少IT管理人员在资产清查、审计方面的工作量、极大地减轻IT资产管理人员的工作压力，提高IT资产管理人员的工作效率。

（作者单位：贵州电网公司电网兴义供电局）

参考文献：

[1]吳莹.IT资产管理系统建设介绍及成效分析[J].金融科技时代，2016（7）.

[2]杨先杰.ITSM运维体系在电力企业的研究与应用[J].电力信息化，2010（2）.

[3]吴亚明.建立基于ITSM的全新运维服务体系[J].金融电子化出版，2011（5）.

[4]黄燕.基于Saas的IT资产管理系统设计与实现[D].上海交通大学，2014.