浅谈固定资产的计算机信息化管理

陈云明 湖北工业大学

1 固定资产管理的内容

固定资产管理使对资产的终身管理，因此相较于企业中的其他工作，固定资产管理就更为繁琐，并且极为重视细节。固定资产管理的主要内容有：资产名称、类别、属性、资产编号、设备编号、主要技术参数、使用日期、使用地点、技术状态、主要附机如电动机及减速器、使用年限、月折旧额、残值率、原值、累计折旧、净值等等。

2 企业实现固定资产计算机信息化管理过程中存在的问题

固定资产计算机信息化管理程度有待加强

目前我国大多数企业基本上达成了固定资产计算机信息化管理的初级阶段，使固定资产计算机信息化管理系统得到了开发和应用，但是有些企业的系统对固定资产的管理呈现出了全面性、及时性以及真实性较差的情况。造成这种情况的原因主要有如下两点：首先固定资产计算机信息化管理系统从功能上来说，还具有一些局限性，由于管理系统的分类并不完善，因此无法对各项固定资产进行全面的划分。并且企业也没有专业的技术人员对固定资产计算机信息化管理系统进行定期的维护，在管理系统中的信息数据产生错误的时候，也不会对其进行纠正，这就对企业固定资产计算系信息化管理的全面实现造成了不利影响。其次，操作企业固定资产计算机信息化管理系统的人员，其素质还优待提升。大部分企业固定资产管理人员的专业知识都较为落后，无法全面的掌握固定资产计算机信息化管理系统，不能合理的通过系统及时合理得记录固定资产的购置、变更和处置情况，这就造成了系统中资产信息的记录变得杂乱。很多企业因为规模较大，业务教务复杂导致其固定资产具有种类多且专业性强的特点，这些企业固定资产的管理难度也较大。对于这样的情况，大部分企业所采用的方式都是令各个部门分开管理，虽然所使用的都是相同的固定资产管理软件，但是每个部门的管理方式都不一样，并且没有在协调的指挥下进行固定资产的管理，这就造成下属部分对上级部门进行汇报时，出现账实不符的情况。

3 加强企业固定资产计算机信息化管理的建议

企业管理人员要在资金上支持固定资产计算机信息化配置性能较好的信息系统建设的软硬件设备，构建一个运行比较稳定的固定资产管理的信息平台。要形成固定资产计算机信息化管理的常态机制，确保这些信息化设备不成为一种摆设。企业推进固定资产管理信息化的目的是为了更好地服务于企业的发展。为此，固定资产管理人员务必转换观念，做好自身定位，提高固定资产管理意识。固定资产管理人员要对计算机信息化管理系统进行深刻研究，减少因信息不对称等原因使系统无法使用的情况发生。构建组合式的固定资产计算机信息化管理模式，为使用者着想，提供便捷的管理服务，提高固定资产计算机信息化管理系统的使用效率。固定资产管理的信息化对于人员提出了极高的技术要求，这是一般的固定资产管理人员无法发胜任的。因此，为了顺利地推进该项工作，有必要加强固定资产管理人员与信息技术人员的分工与协作关系。信息技术人员主要任务是做好前期固定资产计算机信息化管理系统的制作、数据库的搭建以及对固定资产管理人员的技术培训和技术支持。要通过开展各类专业培训、深造和学习共享等活动，提高固定资产管理人员的专业素质，提升信息管理能力和服务意识。

4 结束语

综上所述，计算机信息化应用于固定资产管理中，通过固定资产计算机信息化管理人员对系统进行操作，促使固定资产各级对口数据的完整性和准确性得到一定程度的保障，使资源的利用效率以及数据的统计效率得以提升。计算机信息化应用于固定资产的管理，能够极大地强化企业的基础管理工作，并且使管理内容得到细化，从而提升企业固定资产的管理水平。

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