信息技术在煤炭企业物资管理中的应用研究

王浩



信息技术在煤炭企业物资管理中的应用研究

王浩

鄂尔多斯市国源矿业开发有限责任公司，内蒙古 鄂尔多斯 010300

为了能够立足于社会市场经济的浪潮中，大多数国有煤炭企业需要不断提升企业的物资管理水平，从而降低生产成本，获得更高效的经济利益。但是这一目标的实现是需要通过企业各个层级的工作人员共同努力完成的，借助科学的信息技术，才能够有效提升煤炭企业的物资管理水平。主要论述了煤炭企业的物理管理中的现状问题，然后分析了信息技术在煤炭企业物资管理中的应用。

信息技术；科学技术水平；煤炭企业；物资管理

引言

我国的煤炭企业在长期的发展过程中，会受到社会主义市场发展带来的影响。经济能力的提高使我国煤炭企业的整体规模不断扩大，这也反映出对煤炭企业实行物资管理的难度也在逐步增大。为了保证煤炭企业的物资管理能够充分掌握企业的实际情况，需要将现代科学技术应用到实际的工作过程中，从根本上提高对工作效率的管理。所以，对信息技术在煤炭企业物资管理中的应用研究很有必要。

1 在煤炭企业物资管理中应用信息技术的重要性

我国的煤炭资源在长期使用发展过程中存在过多的消耗情况，为了更有效地控制煤炭资源的使用，这个使用权利全部归国家所有。但是对于煤炭企业来说，传统的物资管理模式是不足以满足现代社会发展中的要求的，应不断创新，促进企业资源计划的形成，从而推动整个煤炭市场走向一条健康的可持续发展道路。所谓企业资源计划，具体来说，就是对资金流动以及企业的物流来进行集成化运行以及一体化管理的一种软件系统，将这一业务模式有效投入到实际的工作过程中，能够满足煤炭企业的发展需求。随着信息技术的不断发展和进步，煤炭企业在实际的物资管理过程中，需要从长远的眼光来看。借助企业资源计划将财务管理工作和物力管理工作结合在一起，提升煤炭企业的工作效率，最大限度提高经济效益[1]。除此以外，为了能够促进物资管理工作的具体落实，需要煤炭企业的各个部门进行很好地配合，从而实现基础数据的有效共享。这一点对于企业的正常运转是具有促进作用的，还能够在一定程度上提升煤炭企业的经济效益。另外，还需要认识到的一点就是，信息技术在煤炭企业物资管理中的应用能够简化整个工作流程，提升工作效率，还能够及时反馈信息，从而帮助企业建立合理的物资管理模式，增强其自身在社会主义市场经济中的竞争地位[2]。

2 煤炭企业的物理管理中的现状问题

2.1 物资管理模式存在较多的漏洞

就我国煤炭企业的长期发展来看，大多数企业都将物资供应管理工作的重点放在了物资采购和货物的储备环节上，基本的物资管理信息却被很多企业忽视，这就导致整个工作过程中的各个环节可能会出现断层现象。这也导致在实际的工作过程中，会由于煤炭企业的资金短缺问题，造成最终的物资供应不及时，出现买卖步骤之间的失误，而且还会形成较为恶劣的连锁反应：物资供应的不及时，导致最终交货的时间出现差错，影响企业自身的信誉。此外，物资储存信息的更新频率不高，造成企业领导人和销售人员不了解具体的库存数量，一旦出现库存挤压的状况，就会导致大量资源的浪费。这一点是多年来的数据可以表明的。很多煤炭企业在2～3年之内就需要对挤压的货物进行统计和清理，最终造成的损失是实际采购量的5%左右，造成的经济损失是不可估量的[3]。

2.2 整体的管理手段较为陈旧

虽然我国的经济手段和科技手段都有了明显的提升，但是对于大多数的煤炭企业来说，我国物资管理工作还停留在一个老旧的工作平台上，导致最终形成的管理平台与现阶段的要求不匹配，出现物流信息滞后的情况。煤炭公司的物流信息在物资使用部门、物资保管部门、物资管理部门具备重要的信息传递作用，但是在实际的工作过程中，往往由于工作机制的不完善和工作层次的不同，导致物流信息在传递的过程中出现了严重的不对称性，而且工作过程并不是完全公开的，很容易出现计划失误而失去真实性以及物流信息供应不及时的情况，不仅降低了工作效率，而且也产生了一些价格争议。另外，还需要注意的是物流信息在实际的传播过程中，会出现失真现象，不仅会增大控制企业物流管理的难度，而且会影响企业决策者的决定。

2.3 物资采购环节市场化

煤炭企业作为我国经济发展的重要产业支柱，其物资种类丰富多样，而且在实际的工作过程中，煤炭资源的利用量是很大的，这就反映出了供应商的数量足够大，使得在物资的采购和库存的管理环节存在较多的步骤[4]。煤炭企业的控制权大多数都集中在国家和政府手里，一旦具有政策性的计划被修改，需要政府制定出明确的指令性政策，从而有效控制煤炭企业物资管理的运作模式，提升工作效率，保障企业的经济收益。

3 煤炭企业物资管理过程中信息技术的应用

3.1 规范业务管理的具体步骤

现代信息技术的有效应用能够在一定程度上加强库存的日常管理。对于各种库存物资的监控工作来说，只有做到规范业务管理的一些具体步骤，才能保证整个煤炭企业的库存储蓄情况始终处于稳定、平衡的状态。规范煤炭企业物资管理的具体步骤，有助于工作人员及时发现整个工作过程中的纰漏和问题，从而防患于未然。在这一过程中还会涉及较多的数据处理工作，规范的工作步骤还能够保持工作的稳定性和精确性，对于工作效率的提升具有较大的促进作用[5]。

3.2 提升对物资信息的管理程度

对于煤炭企业的发展，使用具体工作过程的数据信息，可以保证收集的数据的准确性和一致性。作为企业信息流的主要载体，数据在材料管理工作的过程中发挥着重要的作用。另外，提升对物资信息的管理还能够帮助企业进行统一化的信息录入工作和订单处理工作，并且最终实现计划和实际的双重保证[6]。

3.3 保障财务收入的透明程度

资金和物流信息对于一个企业的发展来说，在每一个工作的环节中都承担着重要的作用。应用信息化技术，能够保证数据从一而终的精确性。在各个部门之间交流和传递信息时，这些基础的信息都能够通过网络进行查看，使得煤炭企业中的财务部门、采购部门、仓储部门、物流运输部门等都能够实现信息共享，从而实现企业物资管理信息的透明化。

3.4 构建数字化供应商信息网

为了提高物料供应管理水平，煤炭企业可以充分利用信息技术，进一步构建供应商评价体系。构建该体系的主要目的是对物资采购信息实行全程管理，进而提升招标活动的效率及准确率。基于统一采购模式下，可结合供应链管理模式及一些供应商构建联合库存管理，使供应渠道能够维持有效及稳定，进一步降低库存资金的占压。

3.5 构建物资储备数字信息仓库

对于煤炭企业来说，信息管理系统的数据收集和物流过程可以利用技术优势，对企业的物质使用进行实时监控。统一材料编码的规范化管理，使各环节的物料管理能够有效统一，使物料整合、保存、供应、消除、整合一体化。此外，煤炭企业可以利用买方市场的优势来建立买方的虚拟库存，实际库存将由供应商管理。煤炭企业使用多少则当作采购量的多少，若不使用则不进行采购，并按时以事先约定价格为依据完成最后的结算。如此，不但使储存环节大大减少，而且还避免了产品积压、待报废等情况，在储备资金增多的情况下，充分保障了生产需求。

4 结束语

总而言之，结合上文对信息技术在煤炭企业物资管理过程中的实际作用、具体的操作模式，总结分析信息技术在实际工作过程中的问题，并且采取优化措施，从而提升企业管理的高效性。信息技术在长期的发展过程中与我国煤炭企业自身的管理理念保持着一致，创新能力的发展能够提升最终的工作效率。因此，必须承认对信息技术在煤炭企业物资管理中的应用研究是很重要的，而且要持续发展才能有效促进煤炭企业的进步。

[1]李英. 计算机信息技术在煤炭企业设备管理中的应用[J]. 信息通信，2015（6）：147.

[2]田代祥. 现代化信息技术在企业物资管理中的应用分析[J]. 现代经济信息，2014（22）：32.

[3]吴灿灿. 物资管理信息系统在煤炭企业中的应用[J].现代商业，2013（33）：126.

[4]汪文生，王立杰. 信息技术在我国煤炭企业安全管理中的应用[J]. 煤炭工程，2005（10）：69-71.

[5]郭燕萍. 信息技术在煤炭企业物资管理中的应用[J].煤炭企业管理，2004（9）：66-67.

[6]林颖贤，林大滨. 多层分布式结构技术在企业物资管理信息系统中的应用[J]. 软件世界，2001（4）：73-75.

Research on Application of Information Technology in Material Management of Coal Enterprises

Wang Hao

Ordos Guoyuan Mining Development Co., Ltd., Inner Mongolia Ordos 010300

In order to be able to base itself on the wave of social market economy, most state-owned coal companies need to continuously improve the company’s material management level, thereby reducing production costs and obtaining more efficient economic benefits. However, the realization of this goal needs to be accomplished through the joint efforts of all levels of the company’s staff. With scientific information technology, it can effectively improve the physical management of coal companies. The paper mainly discusses the status quo in the physical management of coal enterprises, and then analyzes the application of information technology in the management of coal enterprise materials.

information technology; science and technology level; coal enterprise; material management

F426.21

A