大数据时代档案信息管理初探

周雯荻

摘要：在现代管理体系中，档案信息管理占据着十分重要的地位，通过构建现代信息化档案信息管理架构，可以提升档案信息管理的针对性、科学性、实效性，满足现代档案信息管理需求。在实践中，仍存在诸多问题，特别是在信息系统构建方面，有待深入探究。作为档案信息管理人员，要顺应大数据发展趋势，积极创新，寻求有效的信息化管理路径，提升管理效能。

关键词：大数据；档案；信息管理；信息化建设

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）32-0001-02

在管理实践中，档案信息管理占据着核心地位，对于整体工作的推进具有至关重要的意义。在开展档案信息管理过程中，档案信息人员要认识到信息系统的重要价值，通过有效的现代化、信息化建设，提升工作总体效能，满足现代档案信息管理工作的发展需求，提升综合管理效能，适应大数据时代发展趋势[1]。随着现代管理体系的发展，大数据已经成为重要的发展方向，在开展档案信息管理过程中，如何基于大数据信息技术开展信息化建设，对于档案工作发展而言具有至关重要的意义，有待深入创新。

1大数据时代档案信息管理工作面临的问题

很多年轻工作人员进入档案信息管理队伍，但是由于缺乏相应的经验，在工作应对等方面仍存在诸多不足，如何提升自身工作能力，是现代档案信息管理工作需要重点关注的问题。在大数据时代开展工作，很多档案信息人员由于缺乏深入工作能力，在档案信息管理工作过程中没有抓到问题的本质。在新时代，档案信息管理工作节奏速度加快。传统工作模式，已经不具备速度优势，如何提升自身深度工作能力，通过大数据有针对性地进行创新工作，深挖工作体系和内容，是需要重点关注的问题[2]。

1.1信息化建设工作不受重视

在开展档案信息管理过程中，信息化建设工作往往不受到重视。一般管理者普遍认为，保障一般性业务工作的顺利推进，如期完成任务，是管理工作的首要任务，档案信息化建设作为辅助性工作，在整个工作体系中往往处于非核心地位，对于这种情况，要从顶层设计角度出发，提升领导的重视程度，加强对档案信息管理信息化建设工作的支持力度，在人力和财力上给予倾斜，提升档案信息管理信息化建设水平，满足现代发展需求。

1.2 档案信息管理模式过于传统

在新形势下开展档案信息管理，很多工作人员认为这是一项传统工作，不注重信息化工作模式与理念上的创新，秉持传统的工作模式，没有将档案信息管理与现代管理理念、现代信息技术结合起来，总体工作效能不高。随着现代工作形势的发展，传统建设工作已经开始发生变化，对于管理工作要求也更高，在工作中呈现出很多新局面和新问题，如何利用现代科学手段实现档案信息管理的科学性，是现代工作发展的一个重要方向[3]。

1.3 缺乏有效的信息化管理体系

在新形势下，开展档案信息管理需要一个科学的信息化管理体系，这也正是现代很多所欠缺的地方。档案信息管理是建设的重要环节，在档案信息管理过程中，要明确管理流程和管理要求，通过体系上的优化，实现科学管理目标，提升综合工作效能。在档案信息信息化工作实践中，不管是组织架构还是工作运转，都有亟待提升的地方。要坚持信息化顶层设计，通过档案信息信息化工作架构上的优化探索，实现档案信息管理效能的提升，进而弥补工作漏洞。

2在大数据时代创新档案信息管理的策略

2.1充分利用大数据信息技术的优势

大数据技术的最大优势在于资源整合，通过将零散的信息有效收集起来，并经过专业化的处理，最终形成规范性信息源，满足档案信息管理需求。在网络环境下开展档案信息管理，档案信息人员可以充分借鉴现代大数据、物联网技术，为整体工作效能的提升奠定基础，实现网络化、信息化工作目标，满足现代档案信息管理工作需求[4]。在具体实施中，首先要注重数据的收集与积累，打造具有一定规模的数据库，同时要优化算法，对其中的数据进行分析与研判，进而总结其中的特征，以备用于后续工作中。通过构建体系，针对具体数据进行收集整合以及分析，有可以效保证存储效果和维护机制，为后续数据管理和信息系统监督提供保障。与此同时，在档案信息事务处理结构中，要对功能化经营活动进行分析，有效整合联机终端，保证更新工作的实时性，促进主机运行效率的最大化。在此基础上，要加强大数据资源的利用，将大数据结论运用到档案信息管理工作中，并且经过大数据的分析结果，进行精准化工作，提升工作的科学性和针对性，进而提升档案信息管理工作效能，满足现代档案信息管理工作发展需求[5]。

2.2 探索现代信息化管理体系

在新形势下，档案信息管理工作面临新的局面，要想实现管理效能的全面提升，不仅要从细节入手，更要从顶层设计入手，构建现代管理体系，可以探索现代管理结构，将责任落到实处，避免档案信息管理中的传导漏洞，通过提升组织管理效率，找到管理中的问题点和空白点，实现工作效能的提升。比如说，可以探索扁平式管理、垂直式管理结构，提升工作效能。在实践中，优化大数据管理体系重在落实，在工作模式改进之初，会发生诸多不适应的情况，要根据工作实际情况及工作进展，在既定的方案下，进行一定的微小调整，让新的工作体系更具有科学性和高效性[6]。对于档案信息管理而言，由于面临的工作形势相对较为复杂，对于工作结构优化设计与科学调整的要求都比较高，需要在工作中加以关注，进而实现工作上的优化。

2.3打造现代信息化管理团队

在大数据时代开展档案信息管理工作，要认清发展趋势，着力打造现代化档案信息管理团队，提升档案信息管理人员的综合素养。随着现代信息技术的发展，传统模式与理念已经无法适应现代工作的需求。对于档案信息管理工作而言，普遍存在着人才缺失、理念滞后问题，要想提升总体工作效能，人才基础是必不可少的。在实践中，需要管理者和一线从业者充分认识人才建设，构建有梯次的人才体系，既要加强一般性业务培训，同时也要充分重视信息技术与数据应用能力的培养，提升信息化操作水平，适应现代信息技术发展趋势。在人才培养方面，要坚持引进来和走出去两种思路，既要提高相关工作人员待遇，提升岗位对优秀人才的吸引力，让更多优秀人才进入到档案信息管理工作中来，其次，也要对现有工作人员进行培训，原有工作人员对工作发展有比较清晰的把握，通过开展系统性、科学性的培训，也可以提升综合素质，满足现在档案信息管理的发展趋势。

3结语

综上所述，在大数据迅速发展的形势下开展档案信息管理，要认清现代工作发展形势，准确找到新形势下档案信息管理存在的主要问题，通过多种模式创新工作路径，既要学习先进单位和地区的工作经验，也要打造现代人才队伍，将传统工作与现代信息技术结合起来，提升档案信息管理的综合水平。作为从业人员，要充分发挥大数据的技术特征，准确找到传统工作存在的问题，学习现代信息技术应用技能，创新档案信息管理模式，提升综合工作水平，顺应现代网络信息技术发展趋势。

参考文献：

[1]杨冬梅.大数据形势下企业档案信息资源的管理[J].兰台世界，2017（22）：38-40.

[2]孙饶.大数据环境下医院档案管理信息化建设的思考[J].连云港职业技术学院学报，2017（4）：83-86.

[3]赵琴.关于大数据时代背景下档案信息管理的思考[J].饮食保健，2018（35）：268-269.

[4]邱亞新，王晓红.大数据背景下档案信息管理与服务研究[J].卷宗，2018（27）：7.

[5]刘燕菲.大数据和物联网对档案管理方法的创新[J].兰台世界，2018（8）：45-47.

[6]谢芬萍.基于大数据技术的企业档案信息化管理探究[J].各界，2018（14）：112-113.

【通联编辑：光文玲】