园林绿化档案对城市建设重要性

文/鲁颖



园林绿化档案对城市建设重要性

文/鲁颖

达州市园林绿化管理处

随着社会的发展，我国的城市化进程也不断加快，在城市面貌不断变化的同时，园林绿化建设在其中发挥了极其重要的作用。城市环境备受污染，人们在追求经济效益的同时，也慢慢开始追求环境的质量。通过园林绿化建设，保持了城市生态的平衡，同时又增添了城市的美感，提高了市民的生活情趣。城市园林绿化有利于建设生态城市，能够建立起适合人类现代化生产和居住的美好家园。

因此，城市园林档案是城市建设档案中重要的一种。城市园林档案为城市建设和发展提供了依据和参考。完善城市园林档案管理，努力发挥其经济效益和社会效益，可以促进城市的快速发展。因此本文就园林绿化档案的重要性、档案管理存在的问题进行讨论并探索提高园林绿化档案管理的措施。

园林绿化；档案管理；城市建设

园林绿化已成为现代城市建设中必不可少的一部分。现代城市园林绿化在防止城市污染、保护生态平衡、美化环境等方面都起到极为重要的作用，而不仅仅注重文化休闲和旅游观光。进行科学的城市园林绿化建设，可以在保证城市生态平衡的同时提高环境的质量。而城市园林绿化档案是一个城市园林绿化建设发展过程的见证和缩影，它是城市美化和园林规划的重要依据，也可以在城市进行旅游资源开发时作为参考。城市园林绿化档案能够真实地记录城市的整个历史面貌，有利于建设和谐社会。加强城市园林档案管理，发挥其经济效益和社会效益。

1 园林绿化档案在城市建设中的重要作用

1.1城市园林绿化档案是城市美化的重要依据

城市园林建设需要城市园林绿化档案作为参考和凭证。城市园林绿化档案中记录了城市的园林、绿地苗圃、每年的城市绿化覆盖率、每年的植树造林面积、病虫害防治、人均公共绿地面积等有关园林建设、城市绿化及栽培技术等方面的信息。因此城市园林绿化档案是城市建设的真实记录，其中蕴藏着大量的信息，且这种信息是可以被人们加以研究和利用的有利资源，能够促进城市的发展。例如，城市园林绿化档案中对于园林建设、绿化建设及栽培技术等方面的信息的记录，可以作为对园林规划进行研究的依据，能够大量减少勘测或勘测等劳动的次数。园林绿化建设中不断对具有保存和利用价值的文字、声像、图表、图纸等各种文件材料进行记载、整理、分类、存放，形成城市园林绿化档案，作为园林工程竣工验收和核定的必要条件，同时也是对工程进行一系列作业的最基本的依据。

1.2城市园林绿化档案为旅游资源开发提供依据

随着园林事业的不断发展，园林绿化项目档案管理的作用也逐渐凸显出来。城市园林绿化档案可以记录省重点文物保护单位和国家级风景区的数量，因此可以作为城市旅游规划和开发的重要依据。另外，园林绿化档案管理与很多工程有着直接的关系，对工程的质量有明显的影响，甚至影响着城市的可持续性发展。园林绿化档案是城市建设档案中非常重要的组成部分，它记录了城市风景园林绿化公共绿地、防护绿地、生产绿地等各种绿地建设的信息，以及对风景名胜区的规划施工、园林绿地的养护管理和一些郊区科研活动等的过程记录，这些信息资源对城市进行建设、改造和发展有着极为重要的作用。园林绿化档案具有良好的综合功能，如果被发挥出来，可以为社会提供良好的经济效益、生态效益和社会效益。

1.3城市园林绿化档案有利于建设和谐社会

人与自然和谐相处是建设和谐社会的基本要求。但在社会发展过程中，人类不断向自然界索取，造成了水污染、土壤污染和大气污染等严重的污染问题，对自然界造成了极大的伤害。许多动植物也因为人类的掠夺和环境的破坏，失去了赖以生存的家园，生存空间在不断缩小，造成了人与自然之间的不和谐局面。另外，人类在发展过程中，精神层面的需求提高，注重休闲和娱乐，与之不符的是还在不断增加的庞大的人口数量，造成可供人们进行休闲娱乐的场所不断减少，而公园已成为人们喜爱去的流行场所。城市园林绿化档案可以作为依据对公园环境进行保护，科学合理地对公园进行改进，充分发挥出公园的作用。

2 目前城市园林绿化档案管理中存在的问题

2.1档案管理不符合相关要求

城市园林绿化档案进行管理时，部分的档案文件不符合相关的要求，一些材料没有经过审核，文件上没有经过批准和签字，因此不具有相关的合法性，还有些档案填写不够规范，甚至丢失了原有记录，有些单位因为对档案的保护意识淡薄，因此保护手段也相对落后，致使很多档案已经损坏，导致信息的流失。还有些文件收集不完整，资料不够系统甚至缺失，很多建设单位不是很了解档案管理，也不清楚档案工作的具体操作过程。因此城市园林绿化档案存在着资料质量管理不完善的情况。

2.2档案资料收集的渠道不够通畅

如今很多部门对于城市园林绿化档案的管理相对混乱，很多园林绿化档案管理的手段依旧传统，设备也及其落后，无法跟上现在的形势发展，资料收集的渠道较为狭窄。另外，很多城市园林档案管理部门的工作人员缺乏专业技术和创新精神，专业素质也较低，对于档案资料的收集整理的业务水平不够高，这些都导致园林绿化档案管理不够规范，阻碍了城市园林绿化档案建设和管理的发展。

2.3监督力度较小

很多建设单位对于参与建设单位的监督、考核和检查的力度较小，管理较为松散，且在项目建设过程中，档案管理却处于滞后状态，在控制管理中没有按照项目档案工作的有关要求进行，且一些档案管理工作人员缺少责任意识，对自己所负责的档案工作不够重视，因此档案常常出现缺失或损坏的现象，同时管理人员的自身素质较低，技术水平不高，业务不够熟练，造成工作中的难度较大，极大地影响了城市园林绿化档案工作的进行。另外，监督人员没有尽职尽责，监督力度不够，很多档案不合要求却并没有人发现，导致了城市园林绿化档案管理不够规范。

3 提高园林绿化档案管理的措施

3.1扩大档案资料的信息源

做好档案管理工作的关键是收集完整的档案材料。在信息科技发达的今天，可以通过利用计算机网络技术与社会公共信息建立互通关系，加大城市园林绿化档案信息的收集力度，且在任何活动或项目结束之后，应当按照程序规定对信息进行筛选、分类和整理，最后再移交档案部门。要建立良好的信息采集制度，增强信息采集能力，扩大信息来源，为社会做好档案采集和管理工作。

3.2加大园林工程档案的管理力度

对于档案管理，首先要将原始的档案材料进行整理，通过分类、排列、组合等流程将档案材料系统化、条理化。把档案进行科学的整理，并加以妥善保管，维护其的完整和安全。另外，档案管理工作应由园林绿化主管部门和城建档案负责部门共同实施，档案要进行核查鉴定。城建档案部门要依法开展工作，对于档案文件要不定期进行检查，一旦发现问题，应及时采取有效措施进行处理，充分发挥档案管理的作用。

3.3做好园林绿化档案的开发提供利用工作

园林绿化工程档案在记录施工信息的同时，也为之后的园林绿化过程提供有价值的经验，甚至还能创造出更多的潜在价值。对档案资料进行有效管理，可以向社会提供良好的服务，充分发挥档案资源的价值。有关单位需要对档案进行专业化的保存，避免档案在进行管理中出现问题，防止资料的损坏或散失。对于档案管理应努力实现网络化、数字化和系统化，以此构建完整开放的档案资源信息共享服务平台，做好城市园林绿化档案管理工作，充分开发园林绿化档案信息的价值，可以带动当地旅游业的发展，有利于城市建设，推动地方经济发展。因此园林部门领导应当主动开发利用档案资源，实现经济效益。

4 总结

城市园林绿化档案是城市档案中极为重要的一部分。城市园林档案为城市建设和发展提供了参考和依据。要建立良好的信息采集制度，努力保证档案材料的完整，同时要提高档案管理工作人员的整体素质，培养其创新精神，使工作团队不断优化，对城市绿化的可持续发展做出更好的服务。对于档案要加强管理，认真审查和鉴定，保证其整体性、系统性和安全性。另外要构建完整开放的档案资源信息共享服务价值，充分开发园林绿化档案信息的价值，实现经济效益。城市园林绿化档案管理可以推动城市绿化建设水平的提升，有利于改善城市生态环境面貌和人居环境，有利于促进社会和谐发展。

[1]卫琰. 城市园林绿化工程中档案管理的重要作用与管理措施[J].企业家天地，2011.

[2]黄新星.浅谈城建档案管理在城市建设中的地位和作用[J].四川档案,2013.

[3]姚芳.园林绿化档案归档之我见[J].兰台世界，2008