浅谈企业出纳岗位的职责风险和解决对策

文/蔡璇

浅谈企业出纳岗位的职责风险和解决对策

文/蔡璇

冀中能源机械装备集团有限公司邢台机械厂

随着近年来社会经济的不断发展，财政管理结构的不断完善，各种经济制度处于不断的改革与创新。其中，会计作为企业运营过程中的重要组成部分，在企业的发展与社会的进步过程中占据了重要作用，会计相关工作的正常开展，在一定程度上保障了企业资金流动的合理性，稳定了社会的和谐发展。出纳作为会计岗位工作中的重要环节，是一项政策性、原则性、技术性很强的工作，一方面不仅与国家的相关政策和规章制度息息相关，同时还与企业货币的资金安全以及员工的财产安全紧密相联，因此为企业当好家、理好财是目前出纳人员应具备的基本技能。本文主要了解了出纳的相关内容，并探讨了出纳人员的岗位职责，明确了岗位人员应对职责风险时应该具备的岗位能力，以提高基层财务会计人员的专业水平和职业素质，促进社会的稳定发展。关键词：出纳岗位；职责；岗位能力

1 出纳的概述

1.1出纳岗位叙述

出纳岗位简单来说就是企业对外的形象窗口，为企业的发展和相关政策的制定提供数据信息。从广义上来说，出纳的工作人员既包括会计部门的出纳工作人员，也包括各类企业的各类收款员，两者之间的日常工作几乎相同，不同的仅仅是企业的收款人在进行各种票据与货币的收入支出时，需交由专业的出纳人员进行操作，可以说收款员是出纳机构的派出人员，他们是各单位出纳队伍中的一员，他们的工作是整个出纳工作的一部分；从狭义上来说，出纳的工作人员仅仅指的就是进行会计工作中的出纳人员。

1.2出纳岗位特征

企业在进行会计管理工作中，必须明确出纳工作的三大基本特征，并以此为基础，开展后续的相关工作，即：出纳一是现金、各种票据收付的关口；二是第一手会计信息的收集者；三是外界观察企事业单位会计管理水平和财务水平的窗口。只有明确了解出纳的岗位特征，才能保障后续工作的有序开展，但目前存在的现状是对于出纳工作的岗位不论是社会还是企业都存在一定的误区，因此在进行会计人员的选择方面也未考虑实际情况。其实，出纳员与会计员都是一个独立核算单位的要害岗位上的工作人员，两者处于一种平等的岗位地位，只不过由于现金的流动性以及需求性的不同，才将其具体划分。

2 出纳人员的岗位职责风险

出纳是会计管理工作中的重要环节，因此承担出纳工作的相关人员应具备以下的岗位职能，提高职责风险意识，以企业资金运行的有序性、合理性、科学性。

出纳人员需具备办理现金收支和银行结算业务的能力。各企业的出纳人员在进行现金相关结算工作过程中，所有的开支项目需严格按照国家的相关法规条例，同时需由企业管理负责人审核后在进行各种手续的办理；第二，出纳人员需具备登记现金、银行存款日记账，编制日报表和调节表的能力。出纳人员在进行编制工作中，需对各项记录逐笔登记，确保数据的准确度，同时每日进行余额的结算。定期进行账单的核对，保障数据金额的科学性；第三，出纳人员需具备保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整的能力。出纳人员的工作岗位不仅仅是负责对各种支出资金的登记，同时还具有负责保管现金的职责，因此在进行会计管理工作中，出纳人员还需对企业内存有的现金以及有效证券进行登记管理，定期进行核对，保障其完整性。除此之外，出纳人员还应该妥善保管企业的保险柜钥匙、印章等重要零件，从根本上降低企业的出纳风险，保障其稳定发展。

3 出纳岗位职责过程中解决问题的对策

3.1出纳人员需坚持结算原则，遵守财经制度

社会主义市场经济的不断发展，在一定程度上加剧了企业之间的竞争，提高了对于内部各项工作开展的要求。在进行会计管理工作中，出纳工作作为会计管理的重要环节，为降低出纳岗位的职责风险，出纳员需始终坚持结算原则，遵守财政经济制度，并在执行过程中，严格贯彻“恪守信用，履行付款”以及“是谁的钱进谁的帐，由谁支配”的结算原则，保障收款者与付款者之间的利益关系，稳定社会的发展。

3.2牢固树立资金安全至上的管理理念

作为一名合格的出纳岗位人员，需在执行过程中始终贯彻的一项原则就是“资金安全至上”的刚性原则，切不可触碰与跨越，因此为贯彻落实这项管理理念，出纳人员需第一，明确国家的法律条例以及企业的规章制度，了解相关的应用范围与应用场合，坚持依法办事，提高自身思想；第二，掌握各项出纳技术与办事章程，除基本出纳专业知识外，工作人员还应该不断地学习，熟练的掌握其他相关技术技能，丰富自身的各项能力，使其具备较高的处理出纳事务的专业知识水平和较强的数字运算能力，提高工作效率；第三，出纳人员在进行各项财务的保护过程中，需加强与保安人员的工作联系，积极学习安全防范知识，提高风险意识与安全责任思想，把保护公共财产安全作为自身的责任。

3.3规范操作流程，维护工作秩序

会计工作的规范化在一定程度上能保障企业的合理化运营，因此出纳人员在进行相关工作时，需担负起重要的责任，在处理过程中，需从以下几方面着手，规范操作流程，维护工作秩序，即：一，查看发票内容，保障票据在重要信息处无涂改、遮挡、破损等情况，同时还应该对合同的合法性进行确定，保障企业、客户的合法权益；二，整理票据，对近期的票据出纳人员应该进行规整，确保在后期的使用过程中，相关人员便于查看，极大地提高了工作效率；三，对各项现金的流动进行登记工作，管好现金和票据，实施规范化的操作流程，以为全面实现会计工作规范化而努力。

4 结语

综上所述，出纳是会计管理工作中的重要环节，是财务管理工作中的重要组成部分，因此为保障企业资金的合理性流动，在一定程度上，需加强出纳职责的安全风险意识，提高理论基础和实务技能，在“快”、“准”的基础上，提升自身的专业技能和实际解决问题的能力，促进企业的和谐发展。

[1]徐喆.浅谈出纳岗位的工作要求及管控[J].现代商业. 2014.

[2]张德瑛.浅析出纳工作常见差错及防范对策[J].考试周刊. 2014.

[3]郭延孟.出纳岗位风险管控体系探究[J].商业会计. 2013.

[4]王纲.浅论怎样降低和分散出纳岗位工作的风险[J].经济师. 2012.