施工企业业财一体化管理体系的建立与实施的体会

文/伍民元



施工企业业财一体化管理体系的建立与实施的体会

文/伍民元

中国交通建设股份有限公司总承包经营分公司

十八大以来，随着市场化体系的不断深入发展，在施工企业中的业务财务一体化管理体系逐渐建立并得到发展。但是这一体系在实际运行过程中，并不是一帆风顺，还存在着诸多问题。为了更好地感知这一体系，本文将分析施工企业业务财务一体化体系在建立以及实施中存在的问题，并就这些问题进行探讨和分析，力求解决这些问题，促进施工企业业财一体化管理体系的完善与发展。

施工企业；业财一体化管理体系；应对措施

在进行分析之前，先要对文中最重要的两个概念进行解释与分析。首先就是业财一体化，它的基本思想是在多个如网络、数据库等相类似的平台环境之下，把施工企业中三个主要的工作程序，也就是业务过程、财务会计过程、管理过程进行有机地结合，建立起以处理业务为基础的财务一体化流程体系，让业务与财务融为一体。其次这里的施工企业是指通过招标方式取得的房屋建筑、公路工程、地下交通轨道、水利水电以及桥梁等施工工程。施工企业最重要的工作内容就是工程的实施。但是由于其工种的复杂性、特殊性，所以在业财一体化管理体系的建立与实施中存在着一定的缺陷。

1 施工企业业财一体化体系建立的主要障碍

业财一体化业务对促进企业加强管理，提升企业精细化管理程度有着积极的意义，因为它能够实现数据共享，及时的掌握企业的业务发展情况。但由于施工企业自身所从事的业务具有粗犷多样的特点，这就使得施工企业的业务管理也具有行事粗犷、管理不精细的特点，长此以往运转下去，就会出现一些不足。

1.1施工企业内部合作意识淡薄，出现信息孤岛现象

在施工企业中，一般的工作流程包括以下几个部分：负责投标的经营部门主要负责争取项目，在具体施工的时候则由施工部门接手，经营及财务部门则主要负责整个施工项目的经营及预算开支。如果这几个部门能够彼此沟通，则业财一体化体系则会较为高效地运转。然而在实际工作中经常出现部门之间的沟通不畅通，形成了信息孤岛，阻碍业财一体化体系的有效运转，主要表现在以下三个方面。

（1）数据统计口径不一致。这四个部门往往都拘泥于各自的生产活动中，都拥有自己的一套记录数据和使用数据的方法。这就使得同样的项目名称和数据名称在四个部门中有出入，导致财务在最后的核算中经常出现无法核实的情况。

（2）数据核算的差异性。各部门在进行核算时，由于核算目标及方式的不一致，往往造成核算的差异性。例如，施工部门在核算时的依据是现场施工的实际情况，财务部门在核算时的依据是实际发生的已计量成本费用，当这两个部门在核算时没有进行及时的交流与沟通，就会出核算的时间差。

（3）独立的数据库加重孤岛现象。随着信息化时代的到来，信息技术在各行业得到高速发展，各个部门都想利用信息软件，加强自身管理，提升工作效率。因此在实际管理中，各个部门都会研发符合自身的管理软件，但是由于此类研发均只基于某一部门或某一项业务，每一个部分都会建立独立的数据库，数据库之间没有连接或无法连接，数据孤岛现象更加严重。

1.2施工企业内部流程繁杂，特殊事项颇多

与其他行业相比，施工企业具有特殊性，其内部的施工工艺流程繁杂而且多样，在实际的运行中存在多种不确定因素，为业财一体化的实施带来不一样的困难。

（1）施工企业投标的工程种类多样。从整个行业来说，施工企业是一个极其庞杂的企业，涵盖了很多的领域。从行业内部来说，施工企业内部又有不同的工作划分。无论是外部的条件还是内部的条件，施工企业都表现出十分特殊的复杂性，这种复杂性加剧了企业管理的难度，在企业的每一个管理过程中均有不同程度的反映。

（2）施工中的不确定性因素较大。施工企业每一项工程都有风险，会在实际操作中遇到许多不可抗的因素，或者是一些如工程的变更，工程的资金没有及时到位的情况，这些情况的发生较为普遍，对业财一体化的整体安排与顺畅的运行会带来不好的影响。

2 创造条件，建设施工企业业财一体化

2.1良好的企业环境

业财一体化的建设不可能是一帆风顺的，当面临着上述问题时，我们应该寻找策略，做出积极的应对，首先就是企业自身要创设良好的环境，主要包括以下几个方面。

（1）公司领导层的支持。在一个企业的内部，起决定性作用的是这个公司的领导层，但是由于各领导分管工作不同，领导层有时会出现意见分歧，无法整体理解业财一体化，不能看到这个管理体系的长远利益。因此，业财一体化主导部门要充分展示业务一体化工作机制，让公司的领导层清楚地了解业财一体化的运行过程以及其为公司管理带来的提升，寻求管理层的支持。

（2）充足的预算。业财一体化的运行离不开物质基础，在业财一体化的建立以及实施过程中，需要配备充分的硬件软件设备以及高素质的业务人员，这里的业务人员是指具有财务、工程、信息化等知识的高素质综合能力强的人才，做好这些保障需要事先做好充足的财务预算，有专项的资金作为支撑。

2.2规范企业内部流程

（1）充分考虑特殊情况的存在。通过前面对于问题的分析可知，施工企业内部的运行程序复杂多样，执行过程中往往会出现一些不可预测的问题。因此在建设业财一体化的过程中，一定要详细地考虑到企业内部的所有流程，充分预计一些特殊情况的存在，把这些特殊情况加到整个系统中去，并用信息化的手段来控制整个运行的进程。

（2）制作科学的方案。为了保证整个流程的顺利实施，应该在事先就制定出科学的流程方案，保证业财一体化流程的顺利进行。而且，在制定方案的时候，一定要充分的考虑施工企业的自身特点，如此才能使系统运行起来更加顺畅。

2.3部门之间畅通的交流配合

业财一体化的实施不是一个部门的事情，它是多个部门的相互协作，只有部门之间经常进行有效的交流与沟通，数据才会更具精确性，业财一体化的实施也会变得更为顺畅。

（1）增加部门之间沟通的途径。目前各个企业中沟通的主要途径就是生产会或者是专题会。但是这些会议的气氛较为严肃，有很多细枝末节的东西不太容易暴露出来。因此施工企业可以考虑召开一些培训会或者定期的交流讨论会等其他会议形式，增强部门之间的沟通，也能够及早的发现问题。

（2）做好部门间工作的有效衔接。企业内部存在着很多的部门，这些部门之间的工作不全都是独立存在的，彼此之间往往会有交叉的地方。这些交叉的工作应该做好分工安排，否则会出现部门之间相互推脱，甚至都不积极主动地配合彼此的工作，最终阻碍业财一体化的进程。

2.4选择合适的软件系统平台

施工企业业财一体化的有效执行，信息系统是关键，所以能否为施工企业研发出一个合适的软件平台至关重要。无论是在平常的办公活动中，还是在项目的运行管理以及最终的核算阶段，如果能够拥有同一个软件平台，以及各部门之间共同运用同一个数据库，那么彼此之间的交流会更加通畅，出现问题的几率因此就会小很多。但是，这样的选择也面临着如何去对待历史数据的问题。上面已经说到了，施工企业最基础的工作便是项目的实施，项目工程的数据都要经过存档，那么往年的数据处理在不同的部门中所要面对的情况也是不同的。这其中困难最大的是财务数据的处理情况，不同于其他的数据，财务数据通常具有很大的连续性，往往会从一个工程扩展到另外一个工程，如果要用的软件是两个或者是多个，那么数据迁移的过程中就会出现诸多不确定因素。因此，最优的选择就是寻找与财务软件相一致的管理软件。

3 结束语

通过以上的分析可以看出，目前施工企业业财一体化管理体系虽然已经逐步建立起来了，但是在实施的过程中还存在着不少的问题亟待解决。本文从存在的问题出发，通过阐述自己在这一过程中体会，深入剖析了当前施工企业业财一体化管理体系中存在问题的具体表现。最后从四个方面提出了解决措施，期望能够帮助施工企业业财一体化管理体系发展地更加完备。

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