新形势下工程公司科技档案管理探析

刘鑫 淄博富丽商城物业发展有限公司

随着近年来经济的不断发展，各个行业领域中档案管理的重视程度越来越高，逐渐的科技档案管理走进人们的视线，而伴随着科技档案管理的实施，不仅为各行业提供丰富的资源，还为各个行业发展提供了重要的参考依据，尤其是为工程公司发展奠定了坚实基础。因此，面对当下经济快速发展的背景，工程公司应不断加强科技档案管理，根据发展不足，提出具体应对措施。

1 新形势下工程公司科技档案管理的不足

在目前的工程公司科技档案管理的过程中，由于公司对科技档案管理的认识不清、管理制度不全和人员管理能力有限等问题，导致工程工程科技档案管理漏洞百出，不利于工程保密工作得开展，甚至还会连累公司遭受严重的资源经济损失，所以对公司科技档案管理中存在的不足进行明确分析。

1.1 科技档案管理认识不清

在现代化发展中，科学技术的不断发展和信息化的普及，已经成为人们生活工作的一部分。在信息化技术应用到档案管理的基础上，工程公司的科技档案管理还仍然比较重视文书档案管理，甚至在一些公司的大型科研活动中，对科研活动只重视项目成果和开发，对研发活动中研发数据的重视程度却远远不够，造成项目工程中，一些重要性数据丢失。而造成这些后果的主要原因就是工程公司对科技管理档案的认识不清，所以在世纪的管理过程中，科技档案管理并未发挥其作用，致使公司宝贵的资源信息流失，不利于公司的长远发展。

1.2 科技档案管理制度不全

因为科技档案管理需要一定的制度才可以得以保障，所以企业都会制定相应的管理制度。不过就目前的管理制度来看，工程公司对科技档案管理的制度未完善，并未明确管理重点，致使公司管理制度出现漏洞，为一些网络违法分子提供条件。另外因为工程公司的人员对科技档案管理认识不足、制度不完善，所以在世纪的工程项目管理中，公司也受到影响，甚至一些保密工作也受到威胁，进而影响到工程公司的信誉。

1.3 科技档案管理人员能力有限

由于科技档案管理是在信息化技术的条件上进行管理，所以科技档案管理人员应具备较高的信息化技术水平，具有专业化知识理论才可以保障工作得顺利。但是由于科技档案管理未进行明确人员培训，管理人员的管理能力还处于传统模式水平，无法适应当下的发展，不利于工程公司的科技档案管理效率的提升。

2 新形势下工程公司科技档案管理的措施

基于以上原因，新形势下的工程公司科技档案管理应加强对科技档案管理的人是，建立健全科技档案管理制度，做好科技档案管理人员培训工作，才可以保障工程公司科技档案管理效率提高，保障档案的完整性，提高档案管理的安全性。

2.1 加强对科技档案管理的认识

随着现代化发展，公司管理逐渐趋向于系统规范化，所以公司应信息技术充分应该应用到各个部门管理中，包括科技档案管理部门。因此，在公司的科技档案管理中，公司根据实际情况，完善创新公司的科技档案管理体系，加强对科技档案管理前期数据收集的完整性和正确性，继而根据管理流程形成一套完整的管理体系。除此之外，在公司加强科技档案管理的过程中，科技档案管理的规范性管理，公司应注重一些辅助制度的完善，通过辅助制度加强管理，同时为保障信息收集管理的便利性，公司应利用互联网技术和信息化技术构建数据管理、编撰、检索为一体的管理信息平台，以便提高管理质量。

2.2 建立健全科技档案管理制度

在工程公司的科技档案管理过程中，公司应加强对管理制度的建立健全。首先，在《中华人民共和国保守国家秘密法》的基础上，结合公司的实际情况构建管理制度[3]。比如：从信息收集角度，公司构建以信息完整率和正确率达到90%为标准进行收集，如果弄虚作假现象，根据情节，制定口头批评、处罚、开除或者制定物质奖励、奖金等鼓励，以便保障科技档案管理效率。此外，根据科技档案管理的实际情况，工程及时调整、变动制度，避免制度与实际管理不相符合的现象。最后，建立监督管理制度，公司成立监督小组，通过层层监督管理的方式，以便做好不同阶段的监督管理。另外为确保监督质量，监督管理小组人员由所有公司人员进行监督，通过这样的方式，保障公司的监督质量。

2.3 加强对科技档案管理人员的培训

在工程公司的科技档案管理过程中，公司在应成立专项科技档案管理小组培训，根据公司实际情况，对科技档案管理人员给予每周2-3次培训，而培训内容包括信息化技术、档案信息收集的完整正确性、档案归类等等，通过这样的培训方式，促使管理人员提高自身的管理水平，以便保障科技档案管理的质量。除此之外，在人员培训的过程中，公司应邀请一些科技档案管理专业人士进行现场指导、纠正，让日常管理中存在的问题被解决，以便提高管理人员的综合素养水平。

3 结束语

伴随着现代化水平的不断提升，我国的各个行业的发展在市场经济的前提下，不断根据自身的发展情况创新改革。因此，在工程公司创新改革的过程中，公司应根据自身的实际情况，以科技档案管理为基点，综合进行改革。不过在加强科技档案管理的过程中，公司应先充分了解市场发展情况，将公司科技档案管理与社会接轨，以便管理理念的创新，完善管理体系。