ERP在企业管理中的运用效果探究

司力明 华体集团有限公司

引言：一个成功的企业往往需要大量的元素，产品、人才和管理缺一不可。但是很多企业往往忽视了企业管理，也忽视了企业运营预测，最终导致企业发展失败甚至是倒闭。因此，ERP在企业管理中的应用是必要的也是极为重要的。本文将针对ERP在企业中的运用作用进行深入的分析，引起相关从业者的重视，并提出相应的加强策略供相关从业者进行参考。

1.ERP在企业管理中运用的作用

1.1 对企业业务流程改善明显。企业有非常多不同的部门组成，每个部门件都有一定的业务重叠，很多时候不同的部门间需要进行信息交换。但是往往信息交换的效率并不高。很多时候业务流程的过于复杂也会直接影响到企业业务发展的效率。传统的企业管理方式并不在意信息技术在企业管理中的作用，导致企业业务流程往往出现效率低下的情况。ERP是一种以信息技术为基础的现代化经营方式，很好的解决了业务流程繁杂的情况，有效的改善了企业业务流程。

1.2 提高企业规范化基础管理工作。在我国的企业中很多时候是过于重视对于人员的管理的，不仅仅是对于人员工作上的管理，甚至对于工作人员的一言一行管理也非常的严格，往往导致企业的向心力不足，如同一盘散沙。这样的管理模式并不能够推动企业的健康发展，尤其是当下每个工作人员都有独立自主的意识时，提升以人为本的观念是非常重要的。ERP就是这样一个可以提高企业“以人为本”意识的系统。能够很大程度上提高企业规范化基础管理工作，最大程度上提升员工效益，增加员工工作积极性。

1.3 降低企业在运营方面的成本。企业在运营过程中涉及到很多方面的经费，包括采购环节、投资环节、推广环节、人力成本等多个方面。这些运营方面的成本都会对企业的正常发展造成巨大的影响。如果按照传统的管理模式，在这些方面并没有办法进行细致准确的观察。但是ERP系统是以信息技术为基础的现代化经营方式，可以很好的将企业运营过程中的各种信息进行整合。在企业的运营各环节提供具有帮助的信息，帮助企业最大程度上节约运营成本，提高企业运营效益。

2.加强ERP在企业管理中的运用效果策略

2.1 改变传统的财务观念，加强对于ERP在财务管理中的运用。ERP系统运营的最基础也最为重要的环节就在于财务管理中，通过对于ERP在财务管理中的运用来加强ERP在企业管理中的运用。但是ERP在财务管理中的应用并不算广泛，还是因为企业财务管理的观念过于落后，并不够重视ERP的运用。所以想要 真正加强ERP在企业管理中的应用，必须要改变传统的财务观念。要加强财务管理工作人员对于ERP系统的运用意识，习惯与使用ERP系统进行财务管理工作。具体包括会计核算，需要通过ERP系统从手工运作变成数据系统运算。最大程度上运用数据减少财务核算中的数据错误。

2.2 确保数据准确有效且及时。ERP系统是以数据为基础的系统，提供的数据直接应用到企业管理的各个环节中，一旦数据出现错误或者是不够及时，对于企业的正常运营和政策运用都是有很大影响的。所以，必须要保证数据准确有效，并且及时，才能够保障整个企业管理过程准确有效。比如在财务管理中，可以通过收集及时有效的会计信息补充到ERP系统中。在订单采购中也可以通过收集有效信息补充ERP系统信息，也就是在企业运营的各个环节中不仅仅会经常应用到ERP的信息，同时也要不断补充信息。

2.3 加强在事前控制中对ERP系统的使用。ERP系统对于生产经营管理具有一定的预测功能，很多时候为企业的发展通过运营决策。但是这样的数据信息决策在事中的作用并不是那么突出，在事后作用就显得没有必要。所以，必须要加强在事前控制中对ERP系统的使用。比如在生产计划中，运用ERP系统进行严格的管控，对于采购计划也使用ERP系统进行严格的预测和核算，在公司运营的各环节之前需要运用ERP系统进行监控和预测，加强事前控制。

总结：企业发展不仅仅对于企业自身而言非常重要，对于国家发展而言也是非常重要的。仅仅依靠企业自主发展是不行的，必须要借助现代信息技术进行帮助。ERP系统对于企业管理具有极其重要的作用，但是很多企业都不够重视，造成了很多无谓的损失。所以，企业都应该要加强ERP在企业管理中的应用，保障企业的正常运营发展。