LIMS系统的实施与应用

闫婷婷 中煤陕西榆林能源化工有限公司化工分公司

1.前言

LIMS系统涵盖所有检验任务，负责检验数据的流程管理及向公司传输检验数据，同时还包括了检验设备、人员、方法等实验室资源的全面管理。

2.系统实施与应用

2.1 采用LIMS系统的必要性

在任何一个实验室，都追求样品快速分析处理、精确的分析数据、各类资源有效统一。实验室每天都在生产大量的分析数据及相关信息，怎样才能科学的对大量数据进行保存、传递、查询，同时还要对实验室的设备、人员、业务进行更好的管理，这就需要采用LIMS系统进行全方面的统一管理。

2.2 LIMS系统的基本功能

几乎所有的LIMS系统都有以下基本功能：样品登录、样品状态跟踪、数据展示、样品台账、数据统计分析、报表打印、实验室人员管理、实验室资源管理等功能。

1）样品登录可由具体的人员手动进行操作，选择相应的采样点、分析项目、采样时间；也可在系统内设定自动下样，系统会在设定的采用时间前自动进行下样，方便用户录入。

2）样品状态跟踪功能可以查询到某一个样品在分析的那个阶段，由谁在什么时间录入数据、审核数据等信息。

3）样品台账能显示样品相关的所有信息及分析数据，可以导出现成的EXCEL版样品台账。

4） 数据统计分析实现对实验数据的相关性分析，或者一些必要的统计分析功能。

5）报表打印功能可以快速打印固定格式的数据报表，并提供多种打印格式。

6）人员管理功能对所有人员的数据录入权限、查看权限、角色等进行设置，进行统一管理。

7）资源管理包括质量体系文件、分析仪器设备、计量器具、化学试剂等资源的有效管理和控制。涵盖的内容包括计量器具的检定记录、有效期等；化学试剂等检测耗材的质量验收、使用记录。并且将这些资源管理模块与检验业务流程有机的结合，实现对测试过程的全面跟踪，同时检验员也可以在结果录入时浏览和此测试方法相关的方法操作规程和所用的仪器设备的操作指导书。

2.3 LIMS系统的高级功能

高级功能是根据具体用户需求不同进行开发的，以下简单进行介绍：

1）消息管理。此功能类似于邮件功能，可方便用户之间的邮件传送。

2）交接班管理。现各单位都在推行无纸化办公，实验室各班组交接班信息可在LIMS的相应模块中进行填写，交接班时间也可进行追溯。

3）库存管理。此模块可用于管理仪器设备、备件、化学试剂、玻璃器皿、杂件等物资的管理，清晰的记录物资的入库时间、过期时间、存放位置、领用人及领用时间。便于相关记录的保存与查询追溯。

4）仪器数据采集功能。LIMS一般可采集PDF、TXT格式的仪器输出信息，能进行快速准备的数据上传采集功能。上传后的PDF文件还在保存在系统，供用户进行查看。

5）提醒功能。此功能会对有相应任务的人员进行分别提醒，点开提醒便可打开相应的工作界面。

2.4 LIMS系统开发的前期准备

任何一个LIMS系统都不是拿来就能用的，它需要结合具体的化验室进行二次开发。在开发前对LIMS系统功能一定要有一个明确的需求。有必要对同类化验室的LIMS系统进行考察，了解其系统相应的优点及缺点，来进一步指导开发需求的编制。

LIMS系统的开发多注重软件功能，但计算机硬件系统也直接影响到系统的运行速度、存储容量等。可权衡利弊后，选择性价比更高的计算机硬件。

2.5 LIMS系统的实施

首选需要组织建立分析业务流程、分析业务主流程测试等工作。在进行静态数据维护时，比如样品模板的建立，一定要采用规范统一的检验计划。不规范的检验计划在转换成样品模板后，会使后续静态数据混乱，给系统的维护带来诸多不便。

之后结合用户的实际要求完成一些特殊功能的开发。如物资库存管理、分析仪器维修管理。

在系统的前期实施过程中，要做好实施计划，按进度推动工作，定期进行总结，沟通协商实施过程中遇到的问题。项目实施的同时，应该培养2-3名系统管理员，尽可能多的掌握系统维护的方法，系统管理员水平的好坏对后期系统的运行有一定的影响。

2.6 LIMS系统的应用

在LIMS系统的应用过程中，系统管理员要做好样品模板及其他模块的维护工作，并及时处理系统运行中遇到的问题。对于系统管理员不能自行解决的问题，应与维护厂家联系解决。做好问题处理记录，以便今后遇到此类问题时更加快速的处理。

LIMS系统测试管理模块中，可在相应的测试中编辑各类公式，实现分析数据的快速运算。

对于实验室新入职人员，系统管理员也要负责做好相关培训工作。

2.7 LIMS系统应用对比

应用LIMS系统前，某化验室分析数据通过纸板报告单进行传递，数据的传递过程不仅繁琐，且浪费大量纸张。而且分析数据的整理工作量大，导致经常出现人为的录入错误。样品分析过程可追溯性较差。

应用LIMS系统之后，某化验室每一个样品的分析结果都完整的记录下来，为保障质量提供了重要依据。化验室的数据作为全厂质量数据的出处，保证了数据的统一。也可以自动完成分析数据的统计，减少员工工作量，减少人为误差。完全记录了样品在执行过程中的各个环节，保证了样品的实时可追溯。

3.结语

LIMS系统强大的功能使实验室管理更加科学化、定量化，使实验室的检验业务流程更加规范。LIMS系统的提醒功能，使实验室的每个人都做到心中有数，按照工作提醒开展工作。而且每个分析测试项目所涉及的分析者，检查者，采样人等这些基础信息全都保存在数据库中，只要选择不同的查询条件，就能非常轻松地了解每个分析者的工作量，分析数据的偏差，试剂消耗量等统计数据，随时可检索实验室的全方位信息，提升了管理水平,为实验室领导决策提供依据。

LIMS提高了质量数据信息传递的速度，实现资源共享，保证了检验设备的安稳高效运行，提高经济效益。对样品分析化验过程中的测试方法、仪器设备、实验室环境进行跟踪。辅助化验室解决质检数据出现异常时追溯难、设备运行状态监控难、实验室环境信息查询难等问题。提升质检分析数据的实时性、精确性，解决了传统质检方式数据传输不及时、可信度低、可追溯性较差的问题。通过多种统计手段，满足企业对日常质量分析数据的统计、核算需求，减轻以往繁重的统计工作量，提高效率；减少了人为统计误差，提升准确性；从而有效提升生产工艺水平。并且规范了实验室的管理体制，提升管理水平。