强化专业机构横向协同 提升基建工程管理水平

2018-12-21 19:11杨柳牛琦程国庆明钱良郑亮国网湖北省电力有限公司孝感供电公司经研所
数码世界 2018年5期
关键词:孝感项目部业主

杨柳 牛琦 程国庆 明钱良 郑亮 国网湖北省电力有限公司孝感供电公司经研所

1.工作描述

经研所通过顶层设计,建立了“五位一体”的机制,实现了管理力量和人力资源效率最大化。通过各专业机构人员担任技术、造价管理专责,做实、做优、做强业主项目部,同时加强了项目初设审查、施工图专家会审、重大停电方案联合会审、设计变更与签证等项目关键环节管控,破解了建设管理中心人力资源不足、专业覆盖不全等方面的难题,提高了业主项目部标准化、专业化水平,项目管理水平显著提升。

2.主要做法

2.1 细化国网公司业主项目部标准化手册,延伸标准化工作应用

根据国网公司标准化工作手册和业主项目部工作21个关键环节控制,对加强工程规范管理、工程档案资料过程收集,在云梦吴铺110kV输变电工程实践中取得较好的效果。

2.2 整合规划评审、设计、技经中心专业人员,做实业主项目部

根据年度建管项目数量及区域分布,分别组建两个区域业主项目部,形成区域项目群管理。每个区域项目部均从建设部、物资供应中心、技经中心、属地公司抽调有丰富经验的专业技术人员,担任业主项目部技术、质量、造价专职。专业技术人员充分发挥专业优势,充实了业主项目部技术力量,起到关键作用。

2.3 多管齐下,主抓施工现场,提高现场安全质量管理水平

在抓好项目现场日常安全质量管理的基础上,适时开展在建项目安全质量巡检,重点抓施工现场安全质量和标准工艺应用。全年开展此类巡检18次,发现重大隐患9处,提出整改并闭环368项,较好地促进了项目安全质量和标准工艺水平。

2.4 实施项目在一体化平台上集中专业化管理

一是新开工项目物资、非物资招标需求计划由建设管理中心组织业主项目部、评审中心、设计单位和物资公司专业技术人员进行集中批次评审,过程中严格贯彻落实标准化成果和“三统一”要求,确保物资计划申报准确性、完整性和及时性。二是组织设计、评审、监理专家力量对线路带电交叉跨越、大件设备起吊以及涉电作业等重大、高风险施工方案组织联合集中会审,从组织措施、技术保障上梳理排查安全质量隐患,把控制关口前移至可研、接入系统和设计前端,更加注重预防和综合治理,强化工程安全管理。三是集中编制项目评审工作流程与模板,实行投资审定校核制,规定各项费用的计算原则和标准,发布各类典型工程平均造价水平。同时,针对造价专业人员具体情况和专业特点,业主项目部造价人员实行集中管理,接受部门负责人和业主项目经理双重领导,确保项目造价管理中做到执行政策原则一致,费用计算标准一致。

2.5 实施项目公共事务在一体化平台上横向协同

一是由项目管理中心牵头,统筹项目信息、工程档案集中管理。设置专职工程档案管理专职,确保工程信息系统高效稳定运转。二是集中力量,专业管理,设置专人负责办理环评水保、土地证办理,确保工程依法合规开展,为省公司直管工程提供坚强支撑。三是项目公共事务实行集中管理。配置专人从事ERP管控、合同编审录入、基建信息管理系统数据维护、将项目管理中共同、共性及事务性的工作从项目现场管理中“分离”出来,为业主项目部集中精力抓好现场安全、质量和进度等提供后端服务保障。在云梦吴铺110kV输变电工程直管项目上,孝感经研所坚持“部门服务于现场,后方服务于前方”,专人从事ERP管控、合同编审录入、基建信息管理系统数据维护工作,确保各项工作有序、高效开展,为该工程荣获省公司2016年110kV项目管理流动红旗作出积极贡献。

3.特色亮点

经过近两年来的实践,在“大建设”体系完善提升阶段,孝感经研所进一步深化新体系建设,强化内部专业机构横向协同、一体化运作机制,优化内部管理模式,建管项目管理取得以下主要特色亮点:

1. 孝感经研所通过顶层设计,加强了人力资源的统筹管理,建立了“五位一体”的机制,既深化了专业机构横向协同,又拓宽了建设、设计、监理专业员工的职业通道,实现了管理力量和人力资源效率最大化。

2.编制业主项目部标准化操作手册,对新进项目管理人员培训及尽快适应工作岗位起到很好的作用。

3.规划评审、设计、技经中心专业技术人员通过担任业主项目部技术、质量、造价管理专职,切实提高了孝感公司工程前期、初设评审工作质量,各单位、专业间横向协同更加紧密。

4.通过加强业主项目部专业人员配置,工程质量和标准工艺应用得到很大的提升。

4.实践效果

孝感经研所从电网设计、评审、技经、项目管理、工程监理等业务进行协同一体化管理,提高了孝感电网建设管理水平和管理效率,开工任务完成率、投产任务完成率、均衡投产均达到100%,基建信息系统应用水平显著提高,基建风险管控及安全隐患排查工作不断加强,分包管理成效显著,安全文明施工情况进一步完善,标准工艺应用率提升到100%,确保了优质工程率100%,工程管理各方面水平显著提升。

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