基于计算机应用技术与信息管理的整合分析

2018-12-21 19:11邓皓冰南充市中心医院
数码世界 2018年5期
关键词:信息库信息管理检索

邓皓冰 南充市中心医院

引言:社会在不断地发展进步,我们也步入了信息化、数字化的时代,面对庞杂的信息,要对其中有价值的信息进行保存处理、进行信息管理。但是信息管理是一个复杂、繁琐的工作,因此我们可以利用计算机应用技术对信息进行整合管理,这样能够提高信息管理工作的效率。本文对计算机应用技术在信息管理的优势进行了阐述,并且指出了计算机应用技术与信息管理整合需要注意地方和措施方法。

1.计算机应用技术在信息管理中的优势

信息管理是对文字、图片、音频等各个类型的信息进行保存处理,需要对信息收集整理、信息分析、信息利用等程序操作,是一个信息量庞大、处理复杂繁琐的工作。计算机应用技术具有精、准、快等特点,该技术已经广泛应用到各个领域,对信息管理这一繁杂的工作,能够很好的处理。

在教育机构或者办公领域,计算机应用技术与信息管理的整合提高了人们使用、利用信息资源的效率。在校园图书馆中,计算机应用技术与信息管理的整合,节省了学生、教师、职工检索图书资源的时间,能够精准的查阅到资料。此项技术的应用提高了图书馆的管理质量,实现了对图书资料的合理精准利用。

计算机应用技术与信息管理的整合对信息管理工作有一定的帮助,能够高效精准的完成信息管理工作,减少了以往信息管理容易出现的失误,提高了信息管理工作效率。同时,也降低了信息管理工作中人力、物力、财力的消耗,节约了信息管理工作的成本。总体来说,对我国信息管理工作起到了不容忽视的推动促进作用。

2.计算机应用技术在信息管理整合的方法策略

2.1 提高信息管理意识

现如今的社会发展中计算机技术越来越重要,各个行业、各个领域的发展都与计算机技术相结合,社会正朝着信息化的方向发展。社会的竞争越来越激烈,各个行业、各个行业想要有其突破性发展进步,必须要对信息资源进行整理分析,因此计算机应用技术与信息管理整合成为重点,信息管理行业也要突破原有模式,追求创新,寻求发展。

信息管理行业的相关人员要重视计算机应用技术与信息管理的整合,对计算机应用技术与信息管理方面进行学习了解,在必要时组织大规模的学习会,提高信息管理的从业人员对二者之间的整合有明确清楚的认识。计算机应用技术与信息管理的整合能够提高信息管理的工作效率,减少错误的出现,在很大程度能够促进信息管理行业的整体发展。因此,提升信息管理人员的意识是必要的。

2.2 完善信息管理系统

一个完整的信息管理体系有利于计算机应用技术与信息管理的整合工作,为信息管理工作提供可以信赖的依靠。计算机应用技术对信息管理人员有一定的要求,信息管理人员应该能熟练的掌握计算机技术,合理利用计算机来进行信息管理工作,这样能够确保信息管理系统平稳安全的运行工作。

信息管理系统主要由数据库技术、网络技术、多媒体技术等多种部分构成,信息管理的相关人员,要熟练地掌握其使用方法,从而在整体上提高信息管理的效率。在信息管理人员发现信息库中的部分信息缺失、遗漏时,要对信息库及时补充并对其信息进行分类整合,以便日后信息查询、检索的顺利进行。

2.3 提高信息质量以及丰富信息资料

信息库中的信息资料容易出现重复,这会对计算机应用技术在信息管理中实际应用造成困难,不利于对信息资料的检索查阅。针对这种现象,信息管理的从业人员需要优化信息,对信息库的资料进行检索,对重复多次的信息资料进行处理,精简信息库,保存有价值的信息,节省信息库的储存空间。使其信息精简,提高了储存保留信息的价值性,人们查阅信息资料的质量提高。

现代社会的生活速度快,每分每秒都会有很多信息的出现,信息量庞杂、更新速度快,因此信息管理要保证信息库的资料要与时俱进,具有实时有效性。信息管理的信息库内容要包括社会各个领域的内容,只有丰富信息库的信息资源、及时更新信息库,才能为使用者提供更好的服务、满足使用者的要求。

3 结束语

综合上文的叙述,计算机应用技术与信息管理的整合能够推动信息管理领域的发展,是信息管理领域的一大创新性进步。计算机应用技术在信息管理中发挥了重大作用,我们要在实践中不断探索,不断提高计算机应用技术,提高信息管理服务的质量。

[1]王帆.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J] 当代教育实践与教学研究电子刊2017

[2]马丽艳,崔琳.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J] 河南科技2014

[3]冯岗.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J] 科技风2018

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