浅谈计算机数据挖掘技术开发及其在档案信息管理中的运用

黄顺杰 海南热带海洋学院

1 计算机数据挖掘技术概述

1.1 计算机挖掘技术含义

计算机挖掘技术能够通过统计、分析和检索，对信息数据进行科学管理，利用了统计学的抽样法和计算机的人工智能技术，可以对数据信息进行整理、分析和归纳。能够在人们需要信息时，为人们提供技术依据，帮助人们在庞大的数据信息库中，寻找到准确、有效的信息。

1.2 计算机数据挖掘的形式

计算机数据挖掘技术拥有两种形式，一种形式是描述型，通过对数据信息所拥有的共性规律进行描述，找出数据信息中具有标志性和普标性的信息，并对其进行描述，从而提供这一类型的数据信息特征和规律。另一种是预测性，通过对已知数据信息的分析，推测另一类数据信息特征和规律。

计算机数据挖掘技术的工作方法有三种，一种是分类法，这是计算机数据挖掘技术最常见的形式。通过对数据信息进行分析，将其进行归类，并根据分类决定数据的等级，对部分数据进行处理和分析，将剩下的数据进行测试和检验，达标后再进行归类。第二种是关联法，它是计算机数据挖掘技术中，最简便和使用的方法。对数据信息进行分析，并将其准确的描述。第三种是粗糙集，粗糙集能够应对不具有稳定性的数据信息内容，能够在没有提供多余信息的情况下，进行简洁的算法。

2 计算机数据挖掘技术在档案信息管理中的运用

2.1 档案信息管理的整理环节

运用计算机数据挖掘技术，对档案信息进行收集和整理，利用技术构建完整的数据信息库，将档案数据信息录入到计算机数据库中，并对数据信息进行有效的分析和整理，提取信息的主要特征和规律。通过计算机数据信息库的建立，能够在档案信息管理的整理环节，起到重要的简化作用，只需要利用计算机数据挖掘技术，对信息进行准确的录入，就可以实现档案信息的管理，无需大量的耗费人工和时间，充分的提高了档案信息的整理时间和准确度。

2.2 档案信息管理的价值鉴定环节

档案信息价值鉴定管理，是信息整理环节中的一项内容，需要对档案信息进行有效的分析，将档案信息的价值进行分级，利用档案信息的级别，可以将信息按照价值、重要程度以及详细程度进行分类、分级。提高档案信息的质量，优化档案信息管理，并能通过价值鉴定，对档案信息进行科学、合理的分配。

2.3 档案信息管理的归类环节

档案信息管理的归类环节，在档案信息管理中有着重要的地位和作用。在信息价值鉴定环节的基础上，为档案信息进行更加细致的归类。利用计算机数据挖掘技术，可以快速、准确的对信息进行分析和划分，对信息的主要特征和规律进行提取，能够根据实际进行多种类别的划分，比如就可以根据信息价值、信息涉及方面、信息时间等特征和规律进行划分。运用计算机数据挖掘技术，能够将档案信息管理的正确性和稳定性进行提高，改变了人工档案信息归类，耗费时间并且准确度不高的情况，通过对归类环节的科学、严谨管理，能够为接下来的档案管理工作带来帮助，并打下良好的基础。

2.4 档案信息管理的检索环节

在通过计算机数据挖掘技术，对档案信息管理的整理和归类后，为了方便查找和检索档案信息，要将档案信息进行编目，也就是给档案信息编制目录和标引。

利用计算机数据挖掘技术所做出来的数据平台，对所有的档案信息进行分类过后，将信息的特征和规律进行总结和分析，将每个档案信息的分类，做好主题标引，比如想要查找园林设计方面的信息，就可以在数据库中输入园林设计。并按照人名、主题、分类等方式进行编排，形成各种类型的全面目录。

2.5 档案信息管理的保存环节

档案信息具有着分散、量大、烦杂、固本等多种情况，在传统的档案信息管理中，大多是纸质档案信息，后来才出现了电子档案信息。计算机数据挖掘技术，将档案信息的管理进行了细化，并且强化了管理，无论是纸质还是电子，都能够通过技术进行有效的保存。对于纸质档案，可以进行数据库的归档、分类，运用原有的纸质档案保存方法，进行保存，在通过数据信息库，对档案信息进行保护和标注。也可以将具有一定价值或者孤本的纸质档案信息进行电子影印，将其上传到云端或数据库中，避免丢失和损坏。而电子档案信息的保存，相对就简单很多，通过上传数据库，可以复制和有效的保存信息，使信息能够完整和准确。计算机数据挖掘技术的出现，极大的改变了原有的档案信息结构和内容，提高了管理、查阅档案信息的效率。

3 总结

现代化信息技术的出现，改变了人们的生活和工作方式与内容，方便了人们的生活和工作，为档案信息的现代化技术管理带来了帮助，不仅提高了信息管理的效率与质量，还能通过计算机挖掘技术将档案信息进行整理和分析，为档案信息管提供技术支持。

[1]韩树河.计算机数据挖掘技术及其在档案信息管理系统中的应用探讨[J].电子科学技术,2016,03(06):774-777.

[2]曾雪峰.计算机数据挖掘技术开发及其在档案信息管理中的运用研究[J].科技创新与应用,2016(09):285.