企业管理过程中的计算机技术应用分析

刘学龙 天津德勤和创科技发展有限公司

在现代的企业管理中应用计算技术，可以从传统落后的企业管理模式中脱离出来，为企业的管理增加技术含量，从而增强企业各方面管理的效果。计算机技术能够让现代企业的管理模式实现办公自动化，尤其是企业的财务管理部门及人力资源管理部门都需要计算机技术的深入应用，计算机技术以稳定的管理系统、准确快速的运算速度稳居企业系统工程中的首要地位，这也是新时期的企业适应时代发展进步的需要。

1 现代企业管理过程中计算机技术的应用分析

我国自加入世界组织WTO以来，企业需要面对日益竞争激烈的外部经济大环境，原有的企业管理模式及管理经验已经渐渐不能适应新时期的经济发展形势。现代企业需要面临的一个大问题就是如何利用现有的生产设备及人员来提高自身的生产水平及经济效益，实现利润的最大化。为了跟国际经济实现良好的接轨，需要现代企业在生产、经营方面合理利用计算机技术来进行创新式的管理。下面以财务管理及人力资源管理两个方面的应用为例来详细论述。

1.1 财务管理的计算机应用

企业的财务管理中最基本的成本核算工作如果只是靠会计工作人员的的手工来进行的话，那需要耗费大量的时间，即使最后算出大致的综合成本，也很难对企业制定具有市场竞争力的价格提供准确的帮助，很多时候会出现新产品上市价格过高导致停产的情况。财务方面基础数据的缺失会导致无法实现基本材料消耗的成本精确，生产车间、采购部门、仓储部门等相关的部门也不能进行科学的考核。财务信息的不及时让企业的管理者在面对市场的变化时，无法及时掌握企业的最新财务状况，无法及时对企业的各种内部资源进行合理的配置。

因此，在财务管理部门引入计算机技术是非常重要的。通过计算机的财务管理系统，企业的管理者可以随时了解企业在生产经营方面的相关数据及资料信息，财务部门的人员也可以通过快捷的财务管理系统进行高效率的财务工作，对企业的成本核算、节能降耗及计划成本管理方面等提供有效的数据支持，企业的高层管理者可以在财务管理系统中掌握企业的收入、支出、净利润方面的情况。计算机技术的在财务管理部门的有效应用为提高企业的经营成果和经济效益提供参考，并且财务的工作人员通过上网随时掌握财务部门的相关政策，为财务人员的再教育深造提供了便利。

1.2 人力资源管理的计算机应用

人力资源管理是企业管理中的关键因素，企业的发展需要发挥人才的作用。企业的人力资源管理部门中对员工的个人信息管理、档案管理、人事变动、培训与考核、薪酬福利方面的信息需要一个完整的信息处理系统，还有人力资源管理部门的职能、职务管理，需要设定一个相关的职位体系，并且要以职位等级的高低来划分各种职位晋升道路，需要计算机处理技术来为人力资源管理者提供一套以职位、职务为规范标准的职位体系。

人力资源的管理过程中，可以运用计算机的数据存储技术与图形化显示技术，实现员工年龄、专业、文化程度、工资水平、学历、技术职称等相关个人信息的个性化处理，也可以很好地调整各部门人员的匹配问题，方便企业的领导开展动态监管的管理工作，并能及时的掌握员工的工作动态，针对性地进行有效的人力资源管理。在进行人才选拔面试的过程中，利用计算机技术可以准确地完成心理测评与面试测评，通过测算与分析应试者的知识结构、工作经验等数据，有利于企业吸收优质的人才，实现人才资源的合理与优化配置，促进企业的健康发展。

2 在企业管理过程中进行计算机应用的策略

2.1 提高企业的计算机管理人员的专业水平

企业计算机管理人员的专业水平高低，直接影响到企业计算机应用发挥什么样的效用。因此，企业需要制定相关的制度规范，保证现代企业在这个信息化的时代拥有完善的计算机应用技术。可以不定期地开展一些计算机技术培训工作，开设相关的课程讲座，提高这些参与员工的计算机专业知识能力与信息技术素养，建议企业的元老级员工也去参加定期培训，让计算机技术在自身的日常工作中发挥更大的应用效果。

2.2 合理购置计算机硬件设施

企业管理中想要发挥计算机的技术作用，有关计算机的硬件设施就得完善，因为计算机技术与计算机硬件设施是紧密相连的。但是部分企业为了改善自身的计算机配置，经常选择价格昂贵的硬件设备产品，在实际的工作应用中未必会起到多好的利用效果，最后出现计算机的电脑显示器或者主机等硬件设备闲置的状况。因此，企业需要在不脱离预算财务支出的合理范围内运用资金，购置经济实用的计算机硬件设施，避免造成资金的浪费。

综上所述，随着计算机信息技术在企业管理的逐步渗透，在企业管理中有效应用计算机技术，可以实现企业管理的信息化与数据化，有效提高财务工作效率与人员管理的合理配置。在实际的应用过程中，要注意提高企业计算机管理人员的专业水平，对于计算机的硬件设备进行合理的购置，充分发挥计算机技术的优势特点，实现企业管理与计算机技术的完美结合。

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