王培 姜金彪 王汝刚 海洋石油工程股份有限公司
随着科技的不断发展,信息化技术越发的完善,把信息化技术应用到项目工程管理上已然成为一种潮流和发展趋势。目前,我国对信息化项目管理技术的应用主要有三种情况;
第一,在工程项目的管理工作中有很多的数据需要对其进行信息化处理,而运用信息化技术可以帮助工程项目快速地传递信息资料,并对工程数据进行处理;
第二,用信息化管理相关的计算机技术和开发的软件系统,将工程的质量管理和进度管理进行信息化管理,做到准确的监控和控制;
第三,把与信息化技术与其他多项技术进行相互融合,从而使信息资源的配置得到优化,实现信息资源的内部共享,促进工程的信息化项目管理的多元化发展。
工程进度管理主要是在工程建设的过程中,根据预先制定且审批通过的进度计划采取有效的方式对工程的建设进度进行全面跟踪检查,同时还要将实际的施工进度与施工计划中的进度进行全面对比,客观分析二者之间的差别,从而做好施工进度的调整工作。而工程进度管理最重要的就是要借助对工程实际进度的掌握,来对工程调度管理的分析结果与施工计划予以科学对比,进而及时发现与施工计划矛盾的要素。工程进度管理能够确保工程建设的整体质量。只要是工程建设中的环节,都要采取有效的管理手段进行科学管理。因此这也在一定程度上也加大了工程进度管理工作的难度,必须要利用信息技术才能更好地保证管理的水平。工程进度管理中信息技术的应用一方面使管理的质量和效率得到了明显改善,同时也使企业自身的竞争力得到了提升,从而降低企业的成本投入,促进了企业的可持续发展。
工程项目费用管理的信息化就是以企业内部网络为基础,不同部门建立独立完整的数据库,同时对不同的费用和成本信息进行科学的整理,对现场信息进行严格的监督,确保发布信息的可信度和完整度,从而提高企业内部交流的质量,积极地控制项目的投入。工程有其自身的特点,在控制中可以着眼于以下几个方面:
为了保证工程的盈利,工程建设前一定要做好施工预算工作。预算与施工进度应保持一致,如有不足之处可立即调整数据,进而保证管理信息化的水平。
项目的实际费用会对企业的效益产生较大的影响,所以必须要严格控制不同阶段的实际支出费用。借助对已完成劳务费的自动统计,进行余款的结算,这种方式可以有效控制分包项目的费用,此外还能对分包项目的结算和支付款项进行有效控制。
经过项目费用分析,应及时编码和录入数据信息。根据标准和规范来进行编码处理,后将数据录入到数据库,从而更好地保证项目成本的有效管理。
为了更好地了解企业的盈亏状况,应积极采用信息技术对数据进行分析和比对,计算机软件可以根据工程的实际进度来对费用进行科学控制,生成报表后绘制曲线,进而更好地进行动态分析和项目费用管理。信息技术在工程项目管理中的应用能够改善项目费用管理工作,进而提高管理的信息化水平,促进企业的建设和发展。
信息化技术的应用能够有效地整合资源,同时提高管理信息化水平,促进资源共享,一方面可以及时发现问题,另一方面还能保证工程建设质量。在大中型工程中,其涉及的环节较多,工程质量管理信息化的发展提高了不同部门人员的沟通效率,此外也在一定程度上为工程质量管理的完善奠定了基础。
随着我国社会经济和科学技术的不断发展,信息化项目管理技术也随之在不断的发展,信息化项目管理建技术在项目工程管理上的应用,能够更好的适应时代的发展步伐,优化项目工程的管理质量。信息化管理技术不仅能对项目工程的施工进度起到监督和管理的作用,还可以对整个项目工程所需要用到的生产成本进行定额预算,提供有效的预算数据;同时,还能对工程项目的建设信息数据进行全方面的分析和处理,进而为管理层领导人员的决策和重大方案提供有利的信息依据。因此,人们必须重视信息化项目管理建设的发展,加强信息化项目建设能够提高我国企业的管理水平,优化项目工程质量,进而加快现代化建设的步伐。
[1]武博锐.企业信息化管理中计算机信息技术应用研究[J].黑龙江科技信息.2014(22)