新时期电费回收问题探讨与实践

2018-12-19 20:14海韵李蕙安徽省电力公司马鞍山供电公司
数码世界 2018年10期
关键词:交费违约金电费

海韵 李蕙 安徽省电力公司马鞍山供电公司

1 现阶段电费回收存在哪些问题及其成因

1.1 没有完善的信用评价机制

由于过去电力企业在供电方面属于独家经营的优势条件,造成电力企业对用户心理、市场环境并没有深刻的研究。对于自己的客户所经营的项目、产品销售情况和客户资金状况都没有做过调查研究,对于用户没有完善的信用评估制度,就无法规避营销中存在的风险。

1.2 无法建立用户对用电需求产生商品意识

用电与用水的需求都是支撑现代人们生活的必然需求,由于电力企业过去收缴电费行为不够规范,没能树立人们对生活用电的正确意识。其实用电与人们日常中使用商品性质相同,采取先付款再用电的供电方式也具有合理性,但这种收费方式却不能被用户认可,如何使电力用户确立“电即使商品,应下付款,再用电”的理念,成为现代供电企业必须面对的难题。

1.3 电费回收问题的主要原因

电力商品作为一种特殊的商品形式,区别于一般商品,具有不能存储的特质。电力企业需要将发电、供电、用电这三项工作内容同步完成。基于这一形式,产生了用户先用电,后付费的不公平交易模式。就是因为这种方式在过去的电力企业中被长期使用,使用户形成了针对电力企业的独特消费习惯,导致今日电力企业的缴费仍存在很多遗留问题。

2 解决问题的方法和措施

2.1 完善制度建设

电力企业要根据实际的收费情况逐渐完善电费回收制度,对各部门进行明确分工,把职责落实到个人,进行分工合作,主要是针对抄表和收缴人员,把它们分设在不同的部门进行管理。同时,电力企业要完善制度建设,通过制定奖惩制度不断提高员工的工作热情,保障电费回收效率。此外,电力企业还可以建立用户信用体系,根据用户用电的具体情况进行等级评分,强化管理,从而有效预控电费回收风险。

2.2 提高营销人员素质

电力公司要想降低电费回收风险,要从提高营销人员素质开始。抄核收环节是电费收缴过程的重要环节,直接关系了电费的准确率,所以电力企业要积极培养抄核收人员,不断提高他们的业务能力,降低电费抄核收的失误率。同时电力企业在电费回收中要制定严格的抄核收管理制度,并且要求营销人员严格执行,不断加强制度管理的执行力度。此外,营销人员在工作过程中要积极利用社会信息资源,不断提升自身的综合素质,并且和每一个用电用户做好沟通交流,避免各种原因影响电费回收,树立企业形象的同时给用户留下良好的印象。

2.3 重视合同管理,维护企业权益

电力企业在经营过程中,也要意识到如何维护自身的合法权益,运用法律武器保护自身利益。要从相关法律法规中寻找一些相关的法律规定,结合企业自身情况进行比对分析,对于自身存在的问题及时改正。重视合同效力,与用户签订供电协议需要谨慎,为避免电费回收难问题,可以通过签订合同,与用户协商,增加抵押条款,一旦因企业发生欠费、或者面临倒闭破产等情况时,供电企业可以通过法律途径维护自身利益。

2.4 规范抄核收业务流程

电费抄核收过程要规范,严格按照规定定期执行抄表区段轮换制度。每月执行抄表质量抽查检查工作和复核工作,发现异常情况追查原因,严格按照规定进行查处。以每个客户为单位,抄表、核算、电费电量追补等原始资料要准确、齐全,为顺利开展电费回收工作打好基础。

2.5 推广预付电费制度

推广预付电费制度,就是电力企业要求用户提前交一定量的电费才能用电,打破传统的先用电后缴费模式,有利于降低电力企业电费回收风险,同时还有利于提高电力企业的经济效益。但是,在当前的预付电费制度,只能在人们的日常生活中进行推行,不太适应于大的用电企业,因为在具体实施中可能有些电力企业没有实行预付电费制度的能力,从而就会增加用户的用电风险。随着经济社会的快速发展,电力企业要不断进行完善,把预付电费制度进行推广,使其逐渐成为一种潮流,并应用在生产生活中的各个领域内,从而真正实现电力电费回收风险预控。

2.6 签订《费控协议》,建立电信采集系统

对用户信息进行采集,根据信息建立采集系统,系统负责执行对用户用电量的监管工作,并通过系统连接用户账号,实行电费预存方式,使缴纳电费方式从先用电后付款,向先预存、后供电方式转变,体统还可以根据用户预留电话,进行电话、短信通知等方式通知用户缴纳电费,以确保用户本人可以接到了催款通知,这种方式可以更有效的提高电费回收率。另外,供电企业通过与用户签订《费控协议》,根据用户实际用电量,确定用户账户余额最低额度,当用户账户余额不足时,电力企业可通过用户预留手机号发送短信通知用户余额不足,用户如果在规定日期前未自觉缴纳费用的情况下,电力企业可依据《电力法》对用户进行停电处理。目前的用电信息采集系统完全能够实现对智能电表进行远程停、送电的具体操作,采用这一方式,能够有效减轻电力企业承担的缴费风险。

2.7 积极开拓多种交费渠道,运用高科技手段服务于电费回收

平谷供电公司构建由自有网点、社会化网点和网络渠道组成的渠道体系,实现了城镇“十分钟”交费圈和农村地区网点全覆盖。开通了掌上电力App、电力微信、95598互动网站、支付宝、电费充值卡、电力自助交费终端6个网络交费渠道。利用网站开放式服务的优势,加速网络的开发和应用,实现用电业务流程查询、在线业务办理、电费查询、网上交费等一系列功能,让用电客户足不出户就可以轻松完成“一点式”服务。

2.8 严格违约金制度

加大对逾期交费客户违约金的收取力度,促使客户按期交费。为使用户形成按时交费的习惯,平谷供电公司在加强宣传的同时,严格收取电费违约金,违约金具有法定性质,要坚持使用。从新系统运用以来,我们按照营销系统要求正确收取违约金。欠费客户迫于违约金的压力而改变了交费的态度,及时调整了交费日期,降低了欠费风险。加大电费违约金的收取力度,对电费回收率指标的提高,效果明显。

3 实施效果和作用

3.1 将电费回收措施层层分解,落实到人,加强月度考核和责任追究,推行电费回收率与绩效工资挂钩,不断激发了员工工作的积极性、主动性和责任心;对新报装的客户,统一安装预付费装置并实施购电制,全力保障了客户电费回收工作始终处在“可控、能控、在控”状态

3.2 加强内部员工职业道德培训和业务技术培训,提高了员工的整体素质,使员工的服务意识和服务能力获得显著提升

3.3 开通了支付宝、电E宝、手机微信、手机APP等借助互联网平台的新型缴费渠道,使缴纳电费更便捷,提高了电费回收速度,节约了供电公司的人力、物力。

结束语:综上所述,随着社会市场经济的发展,供电企业电费回收工作出现了新的问题和风险。要想及时解决问题、降低风险,就需要做好电费回收工作。供电企业的电费回收工作是一项长期、艰巨的工作,需要企业全体工作人员共同努力,改变电费回收的不良环境,运用灵活多变的行政方法、经济手段和相关法律法规等开展电费回收工作,加强电费回收管理,降低电费回收风险,保障供电企业的正常运营,实现企业经济效益和社会效益最大化。

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