病原微生物实验室生物安全信息系统研究

赵逸 吉林省卫生监测检验中心

本文基于实验室现状进行分析，改变以往传统工作模式，建立起新的生物安全信息管理系统，以规范实验室工作，提升其工作效率，现对病原微生物实验室生物安全信息系统工作进行简单介绍：

1.病原微生物实验室生物安全信息系统研发及建立必要性

病原微生物实验室主要由实验室备案、设备、基础设施及相关工作人员组成，随着现代社会信息化不断发展，其信息系统的建立不仅关乎数据更新的时效性，同时还与人力成本有着密切关系。就人员培训举例，在以往培训时，病原微生物实验室必须对受训人员进行定期统计，按照定期时间开班展开培训，如此以来无法根据人员数目改变进行相应的动态改变，动态检测培训人员数量原有的备案体系已无法完成，给病原微生物实验室而滚动培训带来巨大障碍。对于实验室而言，未参与培训的工作人员在实验室安全维护方面也存在着一定的危险性。另外，使用大量的纸质文档对实验室资料进行备案，不仅增加了备案纸质成本，同时，人力管理成本也相应上升，因此，建立病原微生物实验室生物安全信息系统势在必行。

2. 病原微生物实验室生物安全信息系统研发及建立

2.1 单位管理

2.1.1 基本信息管理用户注册登录实验室生物安全信息管理系统后，先对信息系统中BSL-2级病原微生物实验室所设计的基本信息（含单位名称、行政区域、法人、联系人、联系地址、联系电话、单位性质）进行填写，以便卫生局、卫生厅对各单位信息进行搜查和监督，转变为全面信息化管理。

2.1.2 文件管理 对BSL-2级病原微生物实验室进行调研，由病原微生物实验室可将生物安全现有管理制度体系（含人实验当前人员、培训考核、项目准入等）进行上传，病原微生物实验室可自由新增、删除、保存项目制度体系文件，由此保证病原微生物实验室备案系统资料更具有实时性，同时，在线填写和上传操作更为方便，能有效提升工作效率。

2.2 实验室管理

2.2.1 实验室基本信息管理 单位在信息系统实验室系统注册进入后，对实验室单位基本信息（实验室名称、面积、负责人、配套设施）进行填写、保存，并在相关链接对实验室相关信息进行新增、修改、删除、保存，填写完毕后，由信息系统自动对信息进行更新修改，并提交至上级管理部门。

2.2.2 防护仪器设备管理 建立各防护仪器设备管理档案，对仪器设备名称、购置日期、生产厂家、维护周期和设备状态进行登记，为后期设备使用、保养、维修查询提供监督。

2.2.3 工作人员管理 实验室工作人员在微生物实验室生物安全管理中占据着重要位置，也是安全管理的主要内容，在管理过程中，考虑到病原微生物实验室工作人员，工作岗位具有一定的危险性，应在信息系统中录入各工作人员姓名、学历、职称、专业、岗位、培训经历等资料，以便上级部门管理和监督。

2.2.4 实验室项目及菌种管理 生物样品保存在实验室管理中同样重要，为保证其安全性，实验室按照储存规定对生物样品进行储存及记录，特别是具有危害的菌种和毒种，不仅应对保存和取用进行严格记录，还应对使用情况进行监督，及时对管理系统中信息进行更新。在项目管理方面，应充分利用信息管理系统对项目进行动态跟踪，完成实时资源匹配，以防止出现项目漏报或错报情况。

2.2.5 备案考核监督管理 上级管理部门应对各注册单位管理实施监督权力，对其管理模块进行查询、输出、检索统计，对管辖辖区各性质单位、实验室个数、病原微生种类实现直接查询、统计及检索，并对管辖辖区各实验室病原微生物操作成功情况进行相应统计。建立完善的监督管理体系，在信息系统内部直接添加执法检查处罚记录。对以往调查分析人员工作模式进行改进，提高其工作效率，以便更规范的对其工作执行情况进行更好的管理和监督。

3. 病原微生物实验室生物安全信息系统管理优点

传统生物安全管理模式往往受资金和人力影响，无法对各性质、各级别、各病原微生物实验室数量、种类进行统计和管理，资源共享具有一定的局限性。而相较于传统生物安全管理，生物安全信息管理系统优势颇多，具体体现为以下几各方面：

3.1 生物安全管理流程简化

生物安全信息系统管理借助现代先进信息化技术，在浏览器上建立相关填写信息系统，全省各单位注册后均可登陆该信息系统，根据界面填写要求对资料进行填写、补充、更改、保存，改变了以往纸质文档传送缺陷，实现了材料在线填写、递交、申请、备案等功能。当各单位填写后，上级部门可通过信息系统执法，大大节省了时间、人力及物力成本，有效提升了工作效率。

3.2 实现信息共享

信息系统实现了数据的准确性、快速性和统一性，可对各实验室数据进行查询、统计、导出，可更详细的了解各个实验室基本信息、备案情况及处罚情况，对各个实验室资料进行查询、分析，可更好的对各病原微生物实验室进行管理、监督。

3.3 信息更新快

如出现人员、设备、病原微生物种类、规模变更等信息更新情况，各单位可随时登陆信息系统对数据更新、提交，上级部门可更好的掌握各实验室动态，避免了纸质文档错报、漏报、更新数据难的问题。

4 讨论

实验室生物安全信息管理一直都是社会关注热点，特别是随着实验室人员与日俱增，细菌致病机率也逐渐上升，如不提高实验室生物安全信息管理，可能对公众人群健康、社会经济发展均有一定影响。因此，加强实验室生物安全信息管理十分重要。而实验室生物安全信息管理系统的出现，给各单位实验室备案工作提供了极大的便利，提高了信息时效性、共享性，上级部门通过信息化系统即可对各个病原微生物实验室进行监督、管控，节省了大量的人力、物力成本，减少了实验室事故安全隐患，使全省实验室单位得到统一的规范管理，安全问题相对减少，具有良好的推广性和执行性。但在实际操作过程中，仍应注意系统信息数据分析导出时是否存在漏报、错报数据、备案时间是否，数据是否经过正式审核等情况，统一信息系统中维护工作格式，不断对信息系统进行完善，增加学术交流、实验室库存管理更模块，使生物安全信息管理工作更加规范，为实验室安全提供了更可靠保障。