计算机应用技术与信息管理的整合途径论述

张跃 南京熊猫信息产业有限公司

1 信息管理的本质内涵

信息管理是以有效开发和利用信息资源为目的，以信息收集、加工、应用三个过程为步骤，对相关图片、文字、视频等信息资料进行处理并将其保存。近年来，我国社会已经逐渐转变为信息社会，信息化时代的到来使得信息成为社会发展的重要指标，信息管理系统有利于优化社会资源分配制度。在商业领域，信息管理的重要性不亚于企业财务管理、生产管理。信息管理以其独特的方式对信息资源进行收集、整合和保存，在进行信息管理之时，除了要遵循计划性、组织性等特征，还要从信息管理的特点出发，以对信息资源进行高效管理为最终目的。

2 当前计算机应用技术与信息管理整合的特点

信息管理工作的高效开展离不开计算机技术，计算机技术的应用能够促进信息管理过程中的信息收集、加工、应用效率，优化信息管理系统质量和结构。当今时代是信息爆炸的时代，信息管理技术的应用涉及各行各业，无论是商业、教育行业还是医药行业，对于信息管理系统的依赖性都越越大。计算机技术具有高效、便捷等特点，将计算机应用技术与信息管理进行合理有效整合，能够维持各行各业基本工作秩序，亦有利于优化各行各业的工作效率和工作质量。

21世纪是信息化时代，计算机应用技术已经开始渗透到我国整个社会各个领域，各行各业必须紧跟时代发展潮流，逐步引入计算机应用技术，以提升本行业工作体系质量。首先，对于传统社会的信息管理者来说，计算机应用技术的引入能够极大程度地减轻其工作负担、提升其工作效率，其次，在计算机技术的帮助下，信息管理系统质量不断优化，社会各行各业对于信息资源的整合效率提升。

当今社会是经济蓬勃发展、科技飞速进步的时代，信息资源的数量呈爆炸式增长，给信息管理系统的发展带来了新的机遇，与此同时，也给各行各业的信息管理工作人员带来了巨大的挑战。因此，来自于各行各业的信息管理者要适应社会发展的潮流，不断提升自身的素养，努力学习计算机应用技术，并将计算机技术应用到自己的信息管理日常工作中，提升信息资源管理整合的工作效率、优化工作质量。社会各个领域在计算机应用技术的帮助下，工作质量和效率有了很大程度的提升，工作秩序也有了保障，因此，计算机应用技术与信息管理整合意义重大。计算机技术与信息管理的有效整合，适应了当下社会各个领域的发展需求，也顺应了时代发展潮流。

3 计算机应用技术与信息管理整合的意义

分析研究一定数量的计算机应用技术与信息管理整合实例可见，若要最大程度地发挥计算机应用技术在信息管理中的作用，对信息资源有全面宏观性的把握是非常有必要性的。信息化席卷了整个社会的各个领域，任何领域的任何行业都越来越依赖于计算机应用技术和信息管理工作，将计算机应用技术与信息管理进行有效地整合，能够从源头上解决工作效率问题，有效提升信息整合工作效率，降低信息资源整合失误率，降低人工成本，进而有利于整个企业的发展。

4 计算机应用技术与信息管理整合的相关途径及方法

4.1 提升人们对信息管理的认知度

较强的信息管理意识，对信息管理的高度认知，是计算机应用技术与信息管理整合的关键点。当下，我国社会进入信息化时代，信息总量呈爆炸式增长，经济不断进步，科技不断发展，使得社会各个领域的大多数行业的竞争越来越激烈，对于企业来说，想要在一个领域内成为佼佼者，就必须学会合理获取、收集更多的有效信息资源并对其进行科学整合、合理应用，以促进整个企业的发展。无论是来自各行各业的工作人员，亦或是领导者，都必须深刻地认识到信息管理的重要性，提升自身对信息管理的认知度，并进一步强化信息管理意识，领导者在增强自身对于信息管理理解的基础上，依据企业实际情况，逐步加大财政在信息管理方面的倾斜度，加强对员工的信息管理意识强化，领导整个企业进行信息管理化改革。

4.2 建立科学合理的信息管理体系

计算机应用技术与信息管理的整合必然不会是一帆风顺的，若要实现安全高效可行的整合，必须提升相关人员的专业知识储备，以使计算机技术的高效便捷等特点充分发挥出来，从而为更加高效的工作效率提供充分的保障。在计算机技术与信息管理整合的工作过程中，相关信息管理工作者要掌握熟练的信息管理专业技能，具备充足的信息管理以及计算机专业知识储备，从而能够为企业建立安全高效的信息管理体系。健全的信息管理体系包括数据库、多媒体、网络技术等部分。在建立安全合理的信息管理系统之时，相关信息管理工作者应对数据库的内容不断进行补充、完善和更新，将有保存和应用价值的数据合理储存进数据库系统中，以便需要该信息时，能够高效便捷地获取。信息管理系统的的所有运行过程都离不开计算机应用技术，不断发展进步的计算机应用技术对相关信息管理工作者提出了更高的要求，信息管理工作者只有熟练掌握计算机应用技术，宏观把控计算机应用技术的发展趋势，才能不断完善信息管理系统，同时保障信息管理系统的安全性、可靠性，从而为人们提供极大的便利，保障工作效率稳步提升的同时，也能够更加人性化的服务于大众，促进社会各个领域的进步和发展。

4.3 提高信息管理意识

时代在不断发展，新的管理理念也在不断输入，管理者应充分认识到传统管理模式的不足之处，积极接受新的信息管理思想和管理意识，从而将计算机应用技术应用到信息管理中，更好促进企业自身的发展，这也是实现二者整合的关键一步，信息管理部门的管理者应关注信息管理和计算机应用技术方面的信息，明确二者融合的必要性，向员工强调其重要性，得到企业内部对信息管理的认同，从而能够根据企业的实际发展状况实施具体的改进措施，投入充足的资金进行信息管理工作，使计算机能够更好为信息管理服务。管理者也应对员工加强培训，使员工接受先进的管理理念，积极应用计算机应用技术，提高工作效率，建立现代化的信息管理团队。

4.4 丰富库存信息

我们每天都要面对各种各样的信息，信息的更新速度也很快，想要保证信息的时效性与完整性，就必须不断吸收新信息，丰富库存信息，满足企业的发展需要，丰富的信息能够为用户提供更多的选择，时代的快速发展与信息的更新密不可分，将信息进行归档与交换，也可以购买有价值的信息，实现信息的资源共享，收集的信息内容广泛且丰富，内容满足多元化的要求。例如，企业在进行信息管理时，不仅要将企业内部的信息资料进行有效的整合与管理，还应积极收集企业外部信息，从而为企业的发展规划的制定提供依据与参考。信息的收集形式也应多种多样，既可以采取纸质的形式进行收集，也可以采用电子化的形式进行收集，保存有价值的信息，满足用户的个性化需求。管理者应充分利用计算机来对信息进行整理，减少虚假信息，节省工作时间，也使整理的信息更加真实可靠，使库存信息更加丰富，也使计算机应用技术更好促进信息的管理，从而促进企业信息管理的进步。