党政机关办公室人员如何提高公文写作水平初探

吴冬梅

摘 要：党政公文在党政机关中发挥着重要的作用，对于传递上级政府的工作指示，组织党政机关的各种活动，具有重要的指导性作用，是处理公共事务的重要形式。党政机关公文不同于其他的文章写作，其本身需要具有简要易懂、内容明确具体、形式规范正式的特点。不同的党政机关公文，需要根据不同的发文内容，选择不同的写作形式。例如：报告、函、发言稿等等，每种党政机关公文的写作形式都不一样。为此要不断提高公文写作的水平，写出更加漂亮的党政公文。

关键词：党政公文；写作水平；公共事务

党政机关公文对传达上级领导指示，更好的协调安排工作具有十分重要的作用。现阶段很多党政机关的公务人员都是从国家公务员考试中选拔出来的，大部分都经过了专业性的教育机构培训，对于党政机关公文有一定的了解，但是在实际工作中，对于公文的具体写作，还是有提升的空间。本文将针对如何提高党政机关公文写作水平，提出具体的对策，希望对提高党政机关办公室人员公文写作水平可以提供一定的参考。

1 党政机关办公室人员公文写作存在的问题

如果发现公文写作的水平不高，对其原因进行深究，主要是不够理解写作的本质。公文写作不单单是文字工作，它应该有比较高的政治性和政策性。想要把党政机关公文写作的工作做好，不单单需要比较深厚的文字功底，还应该有非常好的理论素养和思想水平，比较强的认知能力以及一定的综合分析能力等。利用对现状进行的考虑和分析，不难发现，在进行党政机关办公室人员公文写作的能力培养方面，出现了下面几种认识方面的偏颇，简析如下：

1.1 过度注重格式

许多人对公文格式过分看重，甚至视其为写作的一个根本。从表面上看，对公文格式准确掌握是非常必要的，但符合这一要求，只是比较浅层的写作能力，更需要注意的是公文内容方面进行的学习和训练。

1.2 寄希望于培训

公文写作需要进行实践，不要寄希望于培训课进行一些短暂训练可以加强写作能力，这是不切实际的。在提高公文写作能力方面一定要利用自身的反复实践才可以进行加强和巩固。

1.3 依赖于仿造

通过本单位以前发文的一些惯例，进行一定的仿造加工操作，这样可以更好地熟悉公文规范，是加强公文写作能力的一种科学有效的途径。但到了现在，对相关法规、规章的规范性要求不是很了解，只是单纯依赖惯例进行写作，很容易发生不规范的问题。

2 提高党政机关办公室人员公文写作水平的对策

2.1 准确把握主旨，加强写作针对性

提笔前需要积极掌握上级文件、领导意图、工作实情等，只有这样才能做到言之凿凿，写出一些高质量的文稿。需要注意的是，一定要对领導的意图进行领会，这是进行文稿写作是否成功的关键。另外，要注意获得一些合适机会，和领导多进行思想方面的沟通和交流，在交流、沟通的过程中对领导的所思所想进行把握，关注领导的关注点。而且，还需要进行一定的换位思考，闭眼去试着“当领导”，融入到角色当中，从领导的站位来进行分析，从全局、长远的眼光来对工作进行思考。

2.2 提升思想观念，重视公文写作

想要提高党政公文写作水平，首先要提升思想观念，重视公文写作，在思想层面先对党政公文重视起来，尤其是作为党政机关的上级部门，要充分发挥其带头作用。所以要想提升公文写作水平，必须从思想上进行深刻的变革，具体有以下两点：

2.2.1 端正公文写作态度

现阶段党政机关的公文材料本身需要大量的字数，而且基本上都没有预先性，都是要求在很短的时间内，完成对公文的写作。这就要求很多政府办公室人员需要熬夜进行公文的写作，这就很容易在心理上出现抵触感。但是，既然选择了在机关政府部门工作，就要接受对于各种各样公文素材的写作。所以党政机关公文写作人员要摆正心态，对于公文的写作不要害怕，应该以乐观、积极的心态去面对公文写作，这样反而可以提高自身的公文写作效率，提升公文写作的质量，具有事半功倍的效果。

2.2.2 保持公文写作人员队伍稳定

党政机关的公文写作人员，除了要具备必须的公文写作能力，还需要有耐心、工作踏实、认真负责的工作态度，有了这样的工作人员，党政机关就要设法保持这支公文写作队伍的稳定性。对于公文写作人员队伍，作为领导来说，要对公文人员的写作给予充分的肯定和表扬，激发公文写作人员的写作热情，调动他们的公文写作积极性；另一方面，鼓励公文写作人员积极进行创作、提高公文写作能力，对于那些认真工作、态度积极、文采较好的工作人员，要给予他们荣誉和物质方面的奖励，从而更好的调动他们的工作积极性。

2.3 提高自身素质，加强语言能力的培养

“工欲善其事、必先利其器”，要想提高党政机关公文写作水平，就要提高公文写作人员的自身素质。机关公文写作的质量，其实就是公文写作人员自身写作能力的具体表现，也体现着公文写作人员自身的写作底蕴。为此，党政机关公文写作人员要不断提高自身的素质，要不断丰富自身的公文素材积累，提高自己的文化素养，对于各种不同的公文格式熟记于心，加强语言能力的培养，这样可以让写出来的公文读起来更加舒服，更能符合我们传统的阅读习惯。

2.3.1 加强写作素材的积累

党政机关公文写作人员要注重对于各种常见公文范文的积累，对于不同格式的范文都要进行了解，以便在接到公文写作任务的时候，可以很好的胜任。公文写作人员在进行公文写作的时候，首先自己要先领会上级的指示精神、学习相关文件，做好会议记录，积累的越多，在公文写作过程中就会更加得心应手。公文写作人员可以到一些专业的公文报刊：如人民日报、光明报等等，到网上查阅一些资料，对一些精彩语句、精辟语言进行记录和收集，从而不断丰富自己的素材积累。

2.3.2 重视资料的归纳与整理

对于自己写作后的公文，要进行归纳和整理，将相同题材的公文进行统一化整理，在整理和归纳的过程中，可以发现自己公文写作过程中存在的不足，以便在接下来的写作中更好的改正。此外，通过对资料的归纳和整理，可以在自己脑海中形成结构完整的框架体系，在需要运用的时候可以及时调出。

2.4 勤于锤炼笔头，重视理论与实践的关系

党政机关的公文写作，必须落实到实际的实践中来，通过实际的写作，才能发现自己存在的问题，而不是停留在“我要怎么写、我知道哪些地方需要修改”这样的理论层面。“读十篇不如作一篇”，公文写作人员在学习了丰富的公文写作知识之后，要及时进行写作，将所学的知识进行消化和吸收，更好的为我所用。

2.5 文章不厌百回改，反复推敲佳句来

一篇正式的党政公文在发文之前，都会经过反复的推敲和修改，这样才可以保证最终稿的公文是最完整的。公文写作的过程也是修改的过程，在修改拟定好的公文时，把公文当别人写的，从旁观者的角度去发现问题，仔细挑出毛病并修改，直到可以用最精炼的语言表达最准确的意思。

3 结语

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。这句话完美的诠释了公文写作过程中应该怎么做。就是要身体力行，亲自实践。提高党政机关的公文写作水平，就要求公文写作人员要准确把握公文写作的目的，积极的投身到公文写作中去，端正自己的写作态度，积极、乐观、认真。注重对于公文素材的积累，重视对于资料的归纳和整理，“以练代学”在实践过程中，不断提高自己的公文写作水平，把自己学到的公文写作理论运用到实践中去，才能提高公文写作能力，从而更好的提高党政机关的公文写作水平，更好的为党政机关的工作服务。

参考文献

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