高校档案管理信息化建设现状及对策研究

邓晶

摘 要：随着我国的教育改革的深化，高校的管理工作模式的创新也显得比较重要，高校档案管理信息化建设工作是比较重要的，做好这一层面的工作，就要从多角度出发，提高档案管理信息化建设水平。本文先就高校档案管理信息化建设要求以及遵循的原则加以阐述，然后就高校档案管理信息化建设的现状和发展策略详细探究。

关键词：档案管理；信息化；建设现状

高校的档案管理信息化建设工作的开展当中，需要多角度进行分析研究，结合高校的档案管理的实际情況，采取科学的措施加强信息化建设，保障信息化建设工作能和档案管理的工作需求紧密结合起来。通过从理论层面深化档案管理信息建设研究，就能为解决实际问题起到一定促进作用。

1 高校档案管理信息化建设要求及遵循的原则

1.1 高校档案管理信息化建设要求

高校档案管理信息化建设要满足相应的要求，在信息化标准制定方面是比较重要的，信息化建设前对信息化中的各项标准规范要明确，最大化提高档案信息化通用性，通过数字化形式存储，实现标准化的目标就能将档案信息化最大化价值发挥出来。档案管理信息化体制设计要注重，传统体制已经和当前高校档案信息化建设要求不相符合，要结合当前的信息化体制进行设计，这样才能提高建设发展的要求[1]。另外，档案管理信息化建设发展当中，对于信息化系统开发以及人才培养也要注重，这些都是高校档案管理信息化发展的重要要求。

1.2 高校档案管理信息化建设遵循的原则

高校档案管理信息化建设的过程中，要按照全周期管理原则，档案管理存储以及使用的管理是基础，要从生命周期的角度考虑管理，将档案的产生以及存储和使用等各个环节都要加强管理，最大化提高管理的质量水平。需要加强不同档案客观运行规律正确把握，对档案不同环节的特征要能够充分把握，这样才能将档案管理的工作做好。

再者，档案管理信息化建设中，需要按照双轨制原则。档案信息化建设固然重要，但是传统纸质档案的管理是基础，所以要将数字化档案和纸质化档案的管理能兼顾，纸质档案管理是基础，数字化档案管理是升级，是提高档案管理效率的重要手段[2]。只有按照双轨制的原则，才能有助于档案管理信息化建设的良好发展。

2 高校档案管理信息化建设的现状和发展策略

2.1 高校档案管理信息化建设的现状

从当前档案管理信息化建设的现状能看到，其中还存在着诸多问题有待解决，这些问题的存在是阻碍高校档案管理发展的重要因素，主要有以下几个层面：

其一，没有加强重视信息化建设。高校档案管理信息化发展是趋势，加强信息化建设才能真正提高档案管理工作的质量水平。而在实际的信息化建设方面一些高校领导层对此并没有重视，档案管理还是采用的传统管理方式，对档案管理信息化建设的投入力度比较薄弱，没有和实际的需求相结合，这些都是影响档案管理信息化建设发展的重要因素。

其二，专业化人才比较缺乏。高校档案管理信息化建设中，需要有专业化人才的支持，这是提高档案信息化管理质量水平的基础，但从实际的发展情况能看到，专业人才缺乏的问题比较突出，一些管理人员的信息化操作水平比较低，思想观念还没有转变，在档案管理的整体效率上较低，不利于档案管理信息化建设发展[3]。

其三，信息化建设安全问题突出。档案管理信息化建设发展过程中，做好安全的管理问题是比较基础的问题。而当前高校档案管理工作的开展中，网络安全问题比较突出，数据库建设比较缓慢，没有和实际的需求相满足。面对日益复杂的网络环境，高校档案管理信息化建设面临的挑战也比较大，对于安全问题的解决就愈来愈紧迫。

2.2 高校档案管理信息化建设发展策略

高校档案管理信息化建设发展过程中，需要和实际的发展要求紧密结合起来，针对性的加以促进，笔者就此提出几点发展策略：

加强档案管理信息化建设认识。高校档案管理信息化建设工作的开展，需要先从思想观念上及时转变，从多角度重视档案管理信息化建设。进入到新的时代发展背景下，高校档案管理的模式创新愈来愈重要，高校领导者要从思想观念上及时转变，将档案管理信息化建设作为学校管理发展的重要内容[4]。只有从思想观念上及时转变，创新档案管理的模式，提高档案管理的整体服务水平，才能真正有助于促进高校档案管理良好发展。

强化专业人才培养力度。为保障档案管理信息化建设发展，从人力资源的管理上要加强重视，做好专业人才培养的相关工作。和高校档案信息化建设发展的要求紧密结合起来，建立强大的高素质人才队伍，将人才的主导地位得以充分的体现。高校档案管理信息化建设工作发展中，要注重档案管理人才的培养，学校要多组织档案管理人员的学习培训活动，提高档案管理人员自身的专业素质水平，和当前高校档案管理信息化建设发展的需求相结合，只有从这些基础层面得到了强化，才能为专业人才的价值发挥打下坚实基础。人才培养的模式是多样化的，通过讲座以及组织网络学习等方式，提高档案管理专业水平。

加强档案信息化管理的安全保障。为能有效提高档案管理工作的整体质量和效率，就要充分注重从安全管理工作方面加强重视，做好档案信息的安全防护工作。我国高校档案管理的数据库建设工作发展当中，需要不断加大投入的力度，要能有充足的资金作为保障，从整体上提升档案管理信息化建设的安全性[5]。处理数据库系统的安全性要能得以保障，满足多元化操作等，从这些方面得到了加强，才能真正有助于档案信息化建设的整体质量控制。

3 结语

综上，档案管理信息化建设过程中，做好基础性的工作是比较关键的，结合高校档案管理信息化建设的发展要求，制定针对性的应对措施，从而才能保障高校档案信息化管理的质量。通过此次对档案信息化建设发展的研究分析，就能为实际的档案信息化建设发展起到一定促进作用。

参考文献

[1]王洪波.浅谈职业学校档案管理信息化建设[J].现代职业教育.2017（33）.

[2]毛凌.浅谈档案管理的信息化建设路径[J].经营管理者.2017（29）.

[3]刘朝文.基于区域视野的高校档案信息化建设的思考[J].办公室业务.2017（01）.

[4]邹凡.“互联网+”背景下高校档案网络化管理的建设研究[J].兰台世界.2016（13）.

[5]王翀.基于信息化环境的高校档案管理策略[J].办公室业务.2016（03）.