路桥施工企业工程项目信息管理系统设计

孙宇燕 谭青山

摘要： 当前阶段，路桥施工企业的生产经营面临重大挑战，同时也面临重大战略机遇。路桥施工企业必须提高管理水平，降低管理成本，提高业务的自动化和规范化管理程度。工程项目信息管理系统的建设，成为路桥施工企业信息化建设的重点工作。预计通过系统的实施，可以帮助路桥施工企业适应新经济、新常态下的行业竞争与企业发展的需要，强化企业施工项目管控能力，实现项目精细化管理、企业多项目管控、企业资源统筹与共享、业务财务资金预算一体化等管理诉求，帮助企业全面提升市场竞争能力，实现长期、稳定、可持续的发展。

关键词：路桥施工企业；项目信息管理系统；业务财务一体化

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）26-0049-02

Abstract： In the current stage， the construction and operation of road and bridge construction enterprises are facing major challenges and major strategic opportunities. Road and bridge enterprises are required to improve their management level， reduce management costs and improve the level of automation and standardized management. The construction of project information management system has become the focus of information construction in road and bridge construction enterprises. It is expected that the implementation of the system can help road and bridge construction enterprises to adapt to the needs of industry competition and enterprise development under the new economy and new normal conditions， strengthen the management and control ability of enterprise construction projects， realize the management of fine project， multi project management， enterprise resource planning and sharing， and integration of business，finance， funds and budget.And help the enterprise to enhance their market competitiveness and achieve long-term， stable and sustainable development.

Key words： road and bridge construction enterprise； project information management system； integration of business and finance

路桥行业，是指以土石方、道路、桥梁、涵洞等土木工程工程项目为主的建筑业细分领域，主要涉及公路工程、市政公用工程等項目。路桥企业，则是指具有住建部颁发的公路工程、市政公用工程等施工总承包资质、专业承包资质的施工企业。

当前阶段，路桥施工企业的生产经营面临重大挑战：大量企业获得资质升级，行业竞争加剧。地方路桥项目具有地方保护特点，不平等竞争情况较多。“营改增”要求路桥企业提高管理能力，降低资金利用成本，平衡税负。劳动力成本不断上升。同质化竞争和恶意竞争加剧。

同时，路桥施工企业也面临以下重大战略机遇：全国公路工程和市政公用工程投资持续增长，相关资质标准政策不断简化，企业生存环境改善。“一带一路”战略指引路桥企业开拓国际工程市场。

以上挑战和机遇要求路桥施工企业提高管理水平，降低管理成本，提高业务的自动化和规范化管理程度。工程项目信息管理系统的建设，成为路桥施工企业信息化建设的重点工作。本文作者所工作的路桥施工企业，就正在进行相关系统建设，本文选题即来源于本次方案设计和选型。

1 系统需求概述

某路桥施工企业是采用集团管控模式，基于路桥工程施工项目主要管理流程，设置了多个项目部。前期已经实现集团财务管理、集团资金管理、办公自动化方面的信息化。

在工程项目信息管理方面，在系统实施前，主要存在以下现象：1） 项目数据基于电子文档和纸张文档传递，数据核对、汇总工作量巨大。2） 项目数据收集不及时、不完整，数据处理效率低。3） 数据处理自动化程度低，大量人力资源耗费在重复性事务性数据处理了工作中。4） 未充分利用移动互联网、移动智能终端等先进技术。

1.1 管理性需求

招投标管理：有业务投标项目和分包招标项目进行管理。包括投标和招标过程中业务流程的办理，具备电子标书制作、概预算编制功能、电子标书导入、分包商信用评级管理。

合同管理（含分包管理）：合同结算管理；合同信息台账录入和管理、多种查询条件的合同检索、分包合同管理、同单价调整的合同变更、网上合同审批、合同变更审批、合同进度款申请审批流程管理、合同预付款的管理流程、合同扣款管理、合同决算等功能。

进度管理：可对项目进行计划分解，并进行进度汇报和跟踪。提供甘特图和网络图方式查看项目计划进度和实际进度的差异。可以定义项目里程碑节点并跟踪完成情况，并生成相关报表。

成本管理：对项目各阶段成本数据进行管理，包括预算阶段、投标阶段、计划阶段、实施阶段，对成本进行三算对比分析；能根据项目进度进行管理分析，实现项目动态成本管理。

物资管理：对物资进行分类和编码；实现物资需求、采购、领用过程管理；实现物资出入库管理；实现物资采购合同、结算管理；实现根据物资需求计划和工程进度进行物资限额领料管理。

设备管理：对设备进行分类和编码；建立设备台账，对设备全生命周期信息进行管理，包括申请、购买、验收、维修、保养、检查、报废、处置、租赁、调拨等；实现设备相关备件、油料、操作工时等成本管理。

质量管理：反映工程质量检查情况、质量事故处理结果的动态管理；质量知识库、创优计划、过程控制、记录功能；质量知识体系建立、质量管理计划的制定、分包商质量奖罚考评、阶段验收、风险管理等功。

安全管理：反映工程安全检查情况、安全事故处理结果的动态管理，具有安全知识库、安全计划及创优、安全隐患、安全培训、人员及证件管理、安全考核的管理功能，危险源识别及防治，文明施工、风险管理，远程监控功能。

风险管理：具有项目合同、进度、成本的风险识别、预警和处理功能。

竣工管理：具备查询竣工验收情况记录，对竣工资料分类管理、检索竣工资料功能，同时具有在项目进行过程中收集各类竣工资料，自动归档及移交的功能。

1.2 技术性需求

移動管理需求：在供应链相关收发物料操作方面需要实现移动操作。另外在相关工作流审批、统计数据查询、预警消息推送方面需要实现移动操作。

系统集成需求：需要与公司已经实施的财务管理、资金管理、办公自动化管理系统实现集成。要求实现门户集成、基础数据集成、工作流集成和业务数据集成。

系统安全性需求：要求综合利用定时强制重新登录、动态密码、核心岗位硬件加密锁登录等方式保证系统登录安全，并做好服务器环境的容灾备份恢复措施，要求服务中断事件不超过4小时，数据损失不超过1小时。

1.3 可行性分析

功能可行性：主要对现场移动数据操作方式进行论证，工程物资管理人员在物料领料申请、领料接收等环节的业务处理，由原来的手工传递书面数据，转变为移动操作修改或确认数据方式，提高了数据采集的及时性和准确性，方案可行。

技术可行性：1） 目前公司所辖路桥项目部驻地均已实现宽带互联网接入，项目现场物料堆场均已实现移动互联网型号覆盖。2） 经过专家评估，采用超融合技术服务器资源，根据负载情况动态分配系统资源，可有效解决系统峰值性能压力。3） 利用企业前期建立的数据容灾备份系统可保证数据安全。

财务可行性：预计本次项目实施预算可控制在年度信息化投资预算内，并不超过同类企业类似系统投资。同时可复用部分企业已实施信息系统的软硬件资源，投资效益更高。

周期可行性：预计本次项目实施可以在年底完成系统上线准备，可基于年末项目结算数据进行初始化，满足项目实施周期规划。

2 系统设计方案

2.1 系统设计原则

1） 整体规划，分步实施。2） 兼顾适用性、先进性与前瞻性。3） 基于一体化集成的平台实现各业务模块。4） 供应商选型过程中重点考察产品成熟度、类似案例成果、本地化实施服务能力。5） 确保高层重视和资源投入。

2.2 系统技术设计

从技术结构来看，系统包含：终端层（电脑端和移动端）、应用服务层、数据服务层、网络和基础设施层。

同网络拓扑来看：1、公司总部用户可在局域网内直接访问系统；2、分布各地的项目部电脑端用户通过VPN接入总部网络，访问系统；3、移动端用户通过移动通信服务网络访问系统，但只能访问开放到外网，授权用户可访问的功能的数据。4系统集成方面，都通过局域网进行服务和数据交互。

2.3 系统功能设计

工程项目管理系统由基础资料管理、招标管理、投标管理、合同管理、进度产值管理、成本管理、供应商和物资管理、设备管理、质量管理、安全管理、周材管理、风险管理和竣工管理等模块组成。

1） 基础资料管理：企业基础资料、工程项目基础资料。

2） 招标管理：招标计划、招标立项、招标评审、评标结果。

3） 投标管理：客户和商机、投标准备、中标结果。

4） 合同管理：业主合同、分包合同、采购合同、租赁合同、业主工程计量和结算、分包工程计量和结算。

5） 进度产值管理：WBS计划分解、进度产值、形象进度、项目执行情况分析。

6） 成本管理：预算成本、计划成本、实际成本、成本分析。

7） 供应商和物资管理：供应商准入和评价，物资需求、物资采购、物资销售、限额领料、物资调拨、物资出入库、甲供物资、物资盘点、存货核算。

8） 设备管理：设备档案、需求、采购、租赁、调拨、验收、安拆、运输、使用、维修保养。

9） 质量管理：质量计划、创优管理、质检管理、问题整改、责任处理、质检验收、工程保修、计量器具、质量标准。

10） 安全管理：安全目标、安全交底、培训教育、安全检查、整改验证、重大危险源、安全验收、安全事故、安全考核。

11） 周材管理：资产管理、周材申请、采购、租赁、调拨、入库、领料、承租、出租、报损、盘点、维护保养、费用分摊。

12） 风险管理：风险识别、风险评价、风险应对、风险跟踪。

13） 竣工管理：竣工计划、竣工验收、工程总结、工程资料整理。

2.4 系统操作设计

1） 功能菜单：个人用户可以设置常用菜单项。

2） 数据查询：可以自定义查询条件，1000条查询数据返回时间不超过6秒。

3） 数据录入：可进行数据录入、修改、审核、打印等操作。相关操作反应时间不超过6秒。

4） 统计报表：2000条数据的报表返回时间不超过8秒。

5） 移动操作：移动操作都集成到企业前期建设的办公自动化移动门户APP，相关操作性能要求同上。

2.5 系统集成设计

1） 工程项目管理系统与办公自动化系统：基础数据集成、门户集成、统一身份认证集成、工作流待办信息集成。

2） 工程项目管理系统与资金系统：结算数据生成资金系统应收应付款数据、物资采购销售结算数据生成资金系统应收应付数据。

3） 工程项目管理系统与财务系统：物资领料、周材费用摊销生成财务成本核算数据。工程进度产值数据生成财务收入核算数据。

3 结论

路桥施工企业工程项目信息管理系统的实施，目的是适应新经济、新常态下的行业竞争与企业发展的需要，强化企业施工项目管控能力，实现项目精细化管理、企业多项目管控、企业资源统筹与共享、业务财务资金预算一体化等管理诉求，帮助企业全面提升市场竞争能力，实现长期、稳定、可持续的发展。

在完成系统方案设计后，下一步工作的重点为保证系统按照规划方案进行实施，达成管理目标的实现。

参考文献：

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[2] 李阳.路桥企业集成信息管理系統设计与实现[D].电子科技大学，2014.

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[4] 金蝶软件.金蝶路桥行业一体化解决方案[EB/OL].金蝶公司网站.http：//www.kingdee.com/news/20150702/13178.html.

[5] 新中大科技.新中大工程总承包企业信息化解决方案[EB/OL].新中大公司网站.http：//www.newgrand.cn/page356.

[通联编辑：唐一东]