大数据技术对城市建设工程档案管理的影响探讨

曾宇婷

摘 要：大数据时代下城市建设工程档案管理理念、技术及水平都发生了变化。本文阐述了大数据的发展及应用于城市工程档案管理的背景，在引入大数据技术后城市建设工程档案管理在时效性、科学性、系统性等方面均有所提高，同时，强调抓住机遇，趋利避害，更好的发挥档案价值。

关键词：大数据；建设工程；档案管理

1 引言

随着云计算、移动互联网、物联网等信息技术的迅速发展标志着大数据时代的到来，它的出现给传统意义上的檔案管理带来了本质的变化，档案管理越来越信息化、科学化、高效化。尤其是城市建设工程档案管理，因工程本身具有施工周期长、施工技术复杂、参与单位多，工程技术文件数量庞大等特点，需要投入大量时间、精力对其档案资料进行记录、管理。而大数据技术以海量信息、多数据类型、效率高等技术特点为城市建设工程提供了档案管理技术保障，也为工程档案信息资源借鉴和工程趋势预测提供了强有力的技术支撑。大数据技术使得城市建设工程档案管理质量和水平产生质的飞跃，但由于大数据也存在信息价值不高、信息泄露危险等弊端，对其工程档案管理技术也提出相应的要求。在大数据先进技术影响下，工程项目档案管理时效性、科学性、系统性如何提高，工程建设中价值如何更大发挥。这值得我们系统的探讨。

2 大数据的发展及应用于城市工程档案管理背景

大数据（BIG DATA）是继云计算、物联网之后IT产业又一次颠覆性的技术变革。所谓大数据技术就是将海量信息资源在合理时间内进行采集与处理，并将其结果反馈给用户，帮助用户实现辅助决策。大数据有四个“V”字开头的特征：即Volume（信息海量）、Variety（数据类型多）、Value（价值、数据价值密度稀疏）、Velocity（高速、时效性强、信息采集处理速度快）[1]。

作为一个数据更加全面、信息更加丰富的时代，面对数字信息 “爆炸式”的增长，传统的纸质文件管理已不适用于信息发展需求，同时面对数量庞大、结构异化的文档信息，挖掘出有价值的档案信息需要大数据中云计算等新技术对其进行分布式存储、快速检索。加上现代人类对信息多元化、个性化、专业化的需求[2-4]，过去的档案信息服务模式已经难以适应时代飞速发展的需求。

现阶段，城市建设工程档案记录与收集大部分仍采用纸质版资料，尤其是工程施工验收、竣工等方面。然而，随着工程进度的展开，施工单位增多，资金投入加大，参与人员的复杂化造成施工中施工文件与档案管理要求、行业标准，规范各不相同，使得档案记录、整理难度增大且普遍存在效率较低，质量差的现象。随着施工过程中新技术新工艺的出现，需要便捷高效的档案将其记录，使得更多人了解学习。同时，施工行业“重施工轻档案管理”使得其在档案管理、档案设施投入等方面则较为粗略，导致工程档案管理信息化水平难以与工程施工进度、施工工艺按照同等节奏发展，对工程整体管理水平的提升产生较为严重的影响，也导致工程技术水平难以提升。一些工程借鉴甚至还沿用过去手工收集、检索信息的方式，所获得的有用信息较少，制约档案管理作用与价值的发挥。城市建设工程档案信息资源较为丰富、种类多、数量大，囊括了基础工程建设档案、设施设备档案、人事档案、文书档案以及科学技术研究成果等。并且随着工程的发展，档案信息的范围也越来越广，涉及到图片、影像、文档、文本、视频、音频等，也包括工程行政办公邮件、超文本标记语言、报表、资源等数据。而大数据技术的本质就是促使数据获得集中处理，将其应用到城市建设工程档案管理中，对档案管理工作具有非常重要的意义[5]。

3 大数据技术的引入对城市建设工程档案管理的影响

3.1 提升城市建设工程项目档案管理的时效性

近年来，工程施工项目档案的建立完备性不足，尤其是施工档案的收集、整理、归档等缺乏时效性。随着大数据技术进行存储、更新，将极大提升工程项目的档案存储量，使更多数据资料得到保留，并对存储数据进行更新备份，进而提高工程项目档案的利用率[6]。

3.2 提升城市建设工程项目档案管理的系统性

工程项目档案管理伴随整个项目周期是工程施工活动全面整体的资料呈现。在复杂的工程施工过程中，档案资料收集整理的人员水平较低、渠道规范多样，使得工程项目档案系统的建立困难较大。而大数据技术本身即是应对庞大丰富的数据，随着大数据技术的发展，它可以逾越多个环节、阶段的障碍与断层，使得工程施工过程不同阶段的资料收集、整理更加顺畅、有序，从而在工程档案管理中，以客观的技术手段来补足可能存在的主观人为缺陷。

3.3 提升城市建设工程项目档案管理的科学性

城市建设工程项目档案的归档资料丰富，涉及工程建设的方方面面，各类综合性材料以及施工记录等，发挥着不同作用，要提升归档后资料数据的利用价值，需要对工程项目档案信息进行科学判断分析。在得到相对完整先期资料后，利用大数据技术对归档后的数据进行系统统筹分析。大数据分析的一个核心问题是如何对数据进行有效表达、解释和学习，无论是对图像、声音还是文本数据。大数据软件可以为机器生成的海量数据建立索引，对各类工程施工数据进行分类检索、分析挖掘，更加快速地呈现有效信息，减少避免建筑工程施工记录数据的不规范，提高记录数据的利用价值，提升工程项目档案管理的科学性，满足各项管理需求。

3.4 城市建设工程档案信息面临泄露、入侵的隐患

大数据是新时代的产物，应用大数据技术进行分析运作能提高档案利用价值，但同时也面临着信息泄露、盗取、入侵的隐患，如何在大数据技术下有效的规避风险，这也是档案管理人员需要考虑和加强的方面。

4 结语

不论是城市建设工程档案数据资料的存储还是检索分析，大数据技术的应用都为其带来前所未有的变革，如何应用先进技术，与时俱进，是时代给予我们的挑战。随着大数据技术的发展和完善，城市建设档案信息资源必有广阔的应用前景。

参考文献

[1]周耀林，常大伟.我国档案大数据研究的现状分析与趋势探讨[J].档案学研究，2017，（3）：34-40.

[2]王春英.大数据技术在档案管理中的应用研究[J].黑龙江档案，2016（2）：48.

[3]陶水龙.大数据视野下档案信息化建设的新思考[J].档案学研究，2017（3）：93-99.

[4]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究，2015（3）：36-39.

[5]陈锋，孙淼洋.大数据在高校档案信息管理中的应用研究[J].中国教育信息化，2015（7）：54-55.

[6]王丽.将大数据技术引入工程项目档案管理的思考[J].办公室业务，2017（16）：135.