ERP在企业管理中的应用及风险管理

姜家雨

摘要在现代化企业发展过程中，ERP系统的重要性得到了凸显，企业不断提高对该系统的关注程度，尤其是近年来，ERP系统在企业管理中发挥出了至关重要的作用。本文以ERP系统为此次探讨的对象，重点对企业在管理中应用ERP系统进行风险管理这一内容作出具体分析。

关键词企业发展 风险管理 ERP系统的应用

企业发展中不可避免的出现一些风险，鉴于ERP系统的优越性，同时根据企业的管理现状，及时将ERP系统应用在风险管理过程中，不仅及时弥补了传统管理中的不足，还为企业的现代化发展注入了活力和动力。积极进行管理模式创新，能够有效改善企业的管理现状，为企业未来发展指明方向，在市场经济体制下，企业在发展中遇到了风险，目前正面临着严峻的竞争环境，为了有效规避这些风险，必须要不断增强风险防范意识，站在企业可持续发展的角度思考问题，在应用ERP系统的基础上，积极提出规避风险的创新举措。

一、ERP的概念以及主要特点分析

（一）概念解析

ERP是企业资源计划的简称，它是一种面向制造行业从而进行的物质资源，资金资源以及信息资源为一体的集成化企业信息管理系统。在运用ERP系统的基础上，对企业内部的资金，货物，人员，信息等多种资源进行有效的自动化管理，也因此具有了制造、办公、人力资源管理、供应链管理、财务管理、销售、市场营销等众多功能特征。应用企业资源计划对企业管理以及风险管控进行有效指导，积极实现了企业管理信息化、自动化，有效提高了工作效率，这对企业未来发展具有重要意义。

（二）主要特点

ERP系统是建立在网络基础上，因此在计算机技术的大力支撑下具备了集成化，实时性和规范化的特点。将企业内部的资金流，物流和信息流进行有效整合，实现了集成化，通过与网络技术进行连接，具备了很强的通信能力和数据交换能力，能够实现在线管理。

二、企业发展以及风险管理中关于LRP的应用

（一）ERP在企业管理中的运用

在企业发展中充分利用ERP，实现了传统做账形式的转变，将电算化软件应用在财务管理中，不仅减轻了人员的劳动强度，还实现了对财务资料的有效规范，保证了企业内部各项工作的高效运行。将ERP应用在业务流程中，避免了工作亢余，将企业各种工作的具体流程以及信息资源及时有效的整合起来，防止了信息分散，并给部门管理人员提供了可靠准确的参考数据。将信息进行整合并分析，有效防止了资源匮乏现象出现，并保证了企业内部信息共享的实时性。应用ERP继续库存管理，保证了资源的正常供给，有效缩短了信息的传递速度，降低库存量，从而为企业提供了可靠的资金支持。

（二）ERP在企业风险管理中的运用

运用ERP给企业的风险管理创造了优良条件，同时及时对企业发展中存在的风险、安全隐患进行详细分析。利用ERP来预测风险，在规范企业各项业务操作流程的基础上，积极执行权限操作，部门人员只能在权限范围内进行风险管理操作，明确职责，并对规范和操作的行为进行详细记录，根据企业发展现状来制定有效风险管控制度，将企业资金，人员以及现有资源得到了有效整合。及时对ERP系统进行更新和备份，认真做好维护管理，积极应用会计数据软件来进行有关信息整理和分析，及时设置了信息安全委员会，从而对企业风险管理进行有力协调和指导，加强信息安全委员会与审计部门的友好合作，有助于对企业的信息安全管理效果作出科学、公正的评价。将系统内部的报告以表格形式呈现出来，对报表分析模块进行分析，同时设置身份权限，确保了资料的安全胜。将企业年度预算计划及时记录到ERP系统中，通过预警，警告以及拒绝等方式来对企业的预算计划作出有效调整，并及时发现企业预算工作中存在的漏洞。加强对财务部门的管理力度，重點对采购、库存以及订单进行风险预测，明确风险的来源，充分考虑风险因素，将ERP始终贯穿在企业内部各项工作的实施流程中，为风险评估工作提供可靠保障，全面展示出风险管理工作的全面性和科学性。

三、结语

为了确保ERP在企业发展以及风险管理中的有效性，需要及时设置专门的信息安全委员会，强化风险预测，将其广泛应用在企业内部的风险管理过程中，规范工作流程，促进企业各种工作的信息化和现代化，从而给部门管理人员及时提供了可靠的参考数据。ERP的运用，不仅增强了企业管理的全面性，还最大限度提升了人员的工作热情，促进了企业竞争实力的进一步提升，这对企业的未来发展来说具有深远的意义。