信息化时代下高校机要工作保密的重要性

【摘要】高校机要是高校一个必不可少的组成部分，高校通过高校机要知道上级的信息，通过高校机要与其他高校进行学术交流，学校通过高校机要得知重要科研项目等。高校机要是一个收录、存储、传输信息的地方，尤其是一些国家级的机密信息，关乎着国家和高校的命运。高校机要有着信息传输量大、信息机密性高、工作环境特殊等特点。而当今时代信息化程度不断提升，信息失窃时有发生，高校机要工作保密的重要性显而易见。落后就要挨打，对此我们必须紧跟时代的步伐不断进行工作创新，加强高校机要的保密工作刻不容缓。

【关键词】机要工作 信息保密 创新

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）30-0006-02

1.高校机要工作的意义

高校是培养国家高等人才的地方，也是进行学术研究和交流等的地方，高校机要是进行这一切活动的枢纽。高校机要工作的保密性特征，保障了高校进行国家机密研究时数据的保密，这对于那些虎视眈眈想要窃密的敌对势力来说无疑是个噩耗。每个高校都有其核心的东西，当今社会信息飞速发展，高校之间、高校和一些企业的学术交流也日趋平凡，在这个时候高校机要对于重要信息的保密起到了至关重要的作用。

2.为什么要对高校机要的工作进行保密

2.1高校机要工作的特殊性

高等学校接收的信息量大、信息秘密级别高、涉及范围广，一旦泄漏会给国家带来不可估量的损失和麻烦。高校承接着国家的一些重要科研项目，一旦泄漏将对国家的经济、安全等造成威胁。高等学校经常参与教学研究、课本的拟定、试卷的命题，一旦外泄对国家的治安和人民的和谐发展有很坏的影响。

2.2高校机要肩负着责任和使命

高校机要对上承接着党和国家，对下连接着广大学子，经过高校机要的信息范围之广基数之大，从某种意义上来说它不仅仅是高等学校的机要组织。在信息高速发展的今天，传播方式从当初的书信到电报再到如今的电子邮件、语音通话等变得五花八门，但是总有敌对势力对高校机要信息虎视眈眈。尽管高校机要的保密工作难度不断攀升，但是保守高校机要工作的事情不能停歇。因为这是高等院校的责任，他们肩负着党和国家的使命，人民的信任。为了国家的兴旺发达、为了学校的不断进步，高校机要必须严守其工作。

2.3 高校机要工作的保密问题严峻

高校机要的工作性质要求高校机要的工作必须谨小慎微，任何信息的泄露都会对其相关的人员或者组织造成一定的影响。目前高校机要工作的保密问题很严峻，内部环境和外部环境都对机要工作影响甚大，其主要存在的问题可以概括为以下几个方面。

第一：高校对机要工作不够重视。一些高校工作人员对高校机要的工作认识仅仅停留在文件的管理上。高校机要办公室只是一个虚设的地方，仅仅用于应付上级领导的检查。日常的机要工作都不能规范开展，更不存在机要工作的保密、创新。另外，机要办公室的机构设置也不够规范。很多高校对于机要工作没有明确的区分机要工作办公室和机要保密工作办公室。

第二：规章制度不够规范。很多高校机要的工作开展没有一个固定的规章制度，或者有的写了规章制度贴在墙上。有的高校机要的工作经常会出现办公场所和其他办公场所共用的现象，这大大增高了机要文件外泄概率。在文件管理方面，機要文件的回收、处理没有一个明确的日期规定。有的文件超过了回收时间才回收，或者机要工作人员没有及时要回文件，导致了机要文件的复印传播。有的工作人员为了自身方便，在进行机要工作时没有使用专门的U盘、计算机、复印机、扫描仪等，使得信息通过网络、其他信息载体、监控设备等外泄。在周末、节假日期间，高校机要没有安排专门的机要工作人员值班，这往往给那些不法分子提供了一个大好机会。

第三：技术方面滞后。在信息化时代下，在解决旧问题的同时，新的问题也在不断出现。当下移动互联网成为我们分享信息的重要载体，但不可否认的是移动互联网、智能手机、电脑客户端等很多新的高校机要泄密，失窃的问题也因此层出不穷，且泄密的速度快、范围广、对与该信息相关的对象影响深远。在这样的形式下，高校机要不得不重视技术的革新，然而一些高校的机要保密工作仍然停留在比较原始的层面，无法把机要工作科学具体地落实到实处，机要工作的泄密可能性也相对较大。高校机要不得不承认在这些技术方面，他们处于滞后的情况。

第四：工作人员素质与岗位需求不匹配。现在很多高校机要工作人员都是从教育工作者中选拔出来的，或许他们在原来的工作中和同行相比的确比较出色。但是在这些工作者中，很大一部分对高校机要工作的了解仅限于表层，有的甚至不知道高校机要是干什么的，还有的存在年龄偏大，技术不达标的问题。高校工作人员素质与岗位需求的不匹配，大大提高了高校机要工作保密出现问题的概率。

第五：工作人员的保密意识会影响机要保密工作的开展与实施。当下仍然有部分机要工作人员对自身的工作不够重视，且自身对机要工作缺乏应有的保密意识，高校的机要信息随时可能因为其机要人员自身疏忽而流落于外。高校应该加强培养机要人员的保密意识，增加高校机要人员对信息的重视程度。

3.信息化时代下加强高校机要工作保密的措施

高校机要工作关乎着高校的命脉，国家的和谐发展，对广大学子也肩负着使命。高校机要工作是重要的也是特殊的，其性质决定了高校机要的保密工作出不得一点差错，加强高校机要的保密工作刻不容缓。

3.1加强对机要工作的重视

高校领导在进行日常工作中，应该严格遵守高校机要的规章制度，争取起到带头作用。高校应该开展对高校机要工作的宣传，让老师和同学们都认识到什么是高校机要的工作，并争取做到在各个方面积极配合高校机要的工作。高校应该增加对高校机要工作的投入，如配备专门的机要工作办公用品、选择适宜的地点设立机要工作办公室、聘用专门的计算机人才等。

3.2严格区分高校机要的办公和保密工作

由于高校机要工作的特殊性，其工作内容的保密也是工作中的一个重要组成部分。为了更好的实现其保密工作，在办公环境方面应该把机要办公和机要工作保密分为两个独立的办公室。同一个工作人员也不能兼任两个办公室的工作。对于机要文件的接收、存储、传播，两个办公室的工作人员之间的交流应建立一个明确的规章制度，并严格按照规章制度来执行。

3.3建全高校机要的规章制度

建立全面的规章制度是加强高校机要工作保密的一个根本措施。从高校机要自身进行改变，内部工作做好了，敌对势力也就不存在有机可乘。高校机要的规章制度应该细化到机要工作中的每一点去。对于高校机要工作人员应该进行严格的上下班打卡制度，严惩迟到早退的人。在进行机要工作的时候，明确区分办公用品和其它用品，禁止多处混用。机要文件的接收、使用、传输、存储应该进行详细的登记。每一种机要文件的处理方式应该按照说明严格执行。机要办公室应该建立明确的奖惩措施，给工作人员们树立工作目标的同时增加工作的动力。

3.4紧跟时代的步伐前进

在当今社会，网络通讯的普及和信息化的高速发展，对于高校机要工作的保密无疑又是一个挑战。要知道落后就要挨打，高校机要应该紧跟时代的步伐前进。高校机要工作人员要通过学习不断加强自己的工作技能，至少应该清楚网络信息传输的方式和信息存储的原理，以适应信息化时代下的工作要求。在意识方面应该更加重视高校机要工作的保密，定期对自己的工作进行总结。

3.5提高工作人员素质

信息化的发展趋，势给高校机要的工作带来了新的挑战，提高机要工作人员的素质尤为重要。只有工作人员素质高了，高校机要的保密工作才能变被动为主动。目前我国高校机要工作仍处于上升阶段，缺少专业的机要工作人员，高校应该开设有关高校机要工作的专业，使之成为未来高校机要工作人员的主力军和后备军。高校领导应该不定期组织机要工作人员进行培训，加强工作人员的责任意识和保密意识。通过请相关技术人员来讲授网络安全知识、信息储备传播原理、引导学习等来提升机要工作人员的工作技能。

4.结论

高校机要的特殊性和重要性决定了它存在的必要。它的保密工作不容推辞，提升保密工作势在必行。虽然在信息化时代下，我们知道高校机要的保密工作并不是很轻松。但是“道高一丈，魔高一尺”，在今后的机要工作中，只要机要工作人员明白自己肩负的责任和使命，紧跟时代的步伐，不断提升自己的工作技能。高校领导重视机要工作，以身作则，对机要工作人员给予对应的帮助。高校对机要工作进行宣传教育，让广大学子都了解机要工作，并为此做出力所能及的贡献。我相信未来的机要工作会越来越好。

参考文献：

[1]吴巍.新时期高校机要工作存在的问题及对策研究[J].金山，2011，（1）：15-16.

[2]張晏如.对高校机要文件管理工作的若干思考[J].城建档案，2011，（1）：60-61.

[3]李晓霞.新形势下如何加强高校机要档案的管理工作[J].办公室业务，2013，（3）：147-148.

[4]邹建辉.探析高校办公室如何加强机要工作[J].南昌教育学院学报，2011，（9）：76-79.

[5]董林钰.浅谈新形势下高职院机要文书档案管理工作[J].人才资源开发，2016，（22）：139.

[6]董洁.新形势下企业机要文书及保密策略探讨[J].决策与信息（上旬刊），2012.

[7]余如.高校信息保密与安全教育培训模式研究[J].大学教育，2013，（19）：22-23.

[8]于洋.新形势下高校机要文书档案的管理工作研究探讨[J].亚太教育，2015，（07）：212.

[9]李晶.新形势下高校机要保密工作的挑战与思考.湖州师范学院学报，2015，第一期.