山东产权阳光采购服务“开门见喜”

2018-12-14 01:29:54樊正威
山东国资 2018年19期
关键词:兖矿省属服务平台

□ 本刊记者 樊正威

近日,由山东省公共资源(国有产权)交易中心(山东产权交易中心)承建运营的省属企业阳光采购服务平台(以下简称“服务平台”)信息发布系统正式上线运行。自此,省属企业的采购信息有了一个更加公开阳光的发布渠道,其便捷高效的服务受到广大企业的认可与好评。

阳光采购服务迎来开门红

“截至8月底,我们的服务平台已受理省属企业委托采购项目30余件,采购总额达1亿余元,采购成本平均降幅达7%左右。目前,委托采购业务较为集中的是服务类采购项目,主要为企业年金受托方招标、企业中介机构选聘招标等。年金受托方服务单位主要有山东国惠、山东国投、山东特检、山东海洋等,中介机构选聘服务主要服务单位为兖矿集团、山东交工、鲁粮集团、华鲁集团等。除服务类采购项目外,部分物资及工程类等采购需求也在委托服务平台采购。”山东产权交易中心(以下简称“山东产权”)采购服务中心负责人杜英男说。

据杜英男介绍,服务平台致力于为企业采购提供规范、智能、便捷、高效的全链条服务,运用现代互联网技术与人工智能、大数据等高科技,通过一套完整的信息化解决方案,为企业实施阳光采购提供采购信息、交易组织、监测分析等功能服务,并通过流程的优化实现上下联动、内外协同,实现企业间信息与资源的共享。最近,服务平台受德华安顾、齐鲁股权等单位委托,为其淄博及河北异地采购项目进行招标。除此之外,还与驻鲁央企华夏银行、新华书店等企业洽谈工程装修项目进场采购意向,部分股份制企业、民营企业对阳光采购服务平台也表示了浓厚兴趣。

省属企业阳光采购服务平台为企业采购提供决策支持

今年3月,省国资委下发《关于推进省属企业实施阳光采购的通知》后,兖矿集团积极响应,成为通知下发后委托服务平台采购的第一个“吃螃蟹者”。兖矿集团审计机构、评估机构备选库入围项目通过服务平台,以公开招标方式进行采购。通过服务平台资源整合推介后,报名供应商达50余家,其中不乏普华永道、德勤、北京中证天通、中瑞世联等优质供应商。“兖矿集团这次采购活动,通过规范程序操作、专业专家评审等实现了采购过程的阳光公开,选取优质供应商入围,保证了评估审计工作的质量和效率。”杜英男说。

平台不仅“优服务”,更能聚资源

“这个平台不仅是一个提供采购服务的平台,对于采购资源聚集、助力企业提质增效也有非常大的作用。”杜英男表示,服务平台在建立之初,就按照“业务流程化、流程标准化、标准数据化、数据可视化”的“四化”标准搭建全流程电子化采购操作系统,交易操作全过程留痕可追溯,即使线下采购也可对过程进行监控并远程联网传送数据及信息。服务平台通过交易场地的物理隔离、关键环节的技术隔离、交流行为的流程隔离,有效避免暗箱操作和利益输送等违规行为,确保采购交易过程的公正透明。服务平台还能融通企业内部资源与外部信息资源,与企业自有采购系统互联互通,达到交易信息、专家信息、供应商信息在企业间的传递和共享。同时,对企业采购同质化需求加以整合,通过“统谈分签、集约采购”以量取价,提升企业采购博弈能力,达到提质增效的目的。

采访中,记者发现,服务平台还是企业采购决策的好参谋。服务平台系统具备大数据监测与分析功能,全流程监测采购交易过程,能综合利用大数据技术及智能分析手段实现交易数据查询、采购统计分析、采购活动多维分析等,深度挖掘数据的潜在价值,为企业采购提供决策支持。“一句话,服务平台能为企业采购提供最佳解决方案,助力企业提质增效。”杜英男“情不自禁”地为阳光采购服务平台的延伸服务功能做起了广告。

应该说,服务平台“花落”山东产权交易中心,得益于其过往的“良好表现”和强大服务能力。山东产权凭借其产权交易市场化平台的资源聚集优势,发挥“公开、公正、透明”的功能作用,在服务平台设立之前,便结合企业需求创新开展采购服务业务,同时服务平台还受省国资委及山东省各地市海关等职能部门委托,公开选聘中介机构等。服务平台运行伊始,就借助各地市分支机构力量实现异地联动,把服务触角伸向地市国企,均取得较好成效,得到充分认可。

阳光采购服务,我们在路上

阳光采购服务平台的优越性是毋庸置疑的,但杜英男坦言其未来发展还有很长的路要走:“在省委、省政府和省国资委出台关于‘阳光采购’政策的背景下,阳光采购服务平台获得各级各部门的大力支持,部分软硬件设施已经投入使用,阳光采购业务也有了良好开端。但是,就功能的优化、服务的提升来说,还有很多工作要做。”

山东产权工作人员在商讨阳光采购事宜

杜英男表示,服务平台的核心优势是提供便捷高效的阳光采购服务,因此开发一套适合企业的采购系统是重中之重,虽然借鉴了许多公共资源领域的经验,但是企业采购不同于政府采购,有很多个性化的需求需要深入企业一线了解、挖掘。有的企业自建系统信息化程度不高,不利于阳光采购的规范操作与监督,企业间采购缺乏横向交流互通,无法实现企业间采购资源的融通和共享。

经过深入调研和了解,山东产权专门定制开发了一套现代化智能采购管理系统,可与企业自有采购管理系统互联互通,通过流程的优化实现上下联动、内外协同,有效打破企业间资源和数据共享的技术壁垒。“省属企业中自有采购管理系统的,我们就一家家走访,同他们的技术及开发人员当面沟通,现场解决对接过程中出现的各种问题;没有自采系统且不会用我们系统的企业,我们就专门组织各类培训,一步步指导其操作。”杜英男说,“现在我们正在做测试,具备条件后,服务平台全流程电子化系统就可以上线运行,原来线下操作的都可以搬到线上进行,包括远程异地也可以实现联动,今后采购过程会更加阳光高效。我们将以现代化的设施、便捷的操作系统、专业化的人才队伍,持续为省属企业阳光采购提供更加优质的服务。”

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