以预算为核心的财务管理一体化信息建设

南智

【摘 要】企业在实际的内部管理中，预算管理主要就是业务的运行以及资本支出和投资筹资等资金流动情况实现合理的规划的财务管理方法。对于预算管理体系的完善主要就是预算编制、预算审批、预算执行、预算调控、预算评价、预算结果评估等内容。随着现阶段市场的快速发展，以及相关信息技术的合理应用，预算管理自身的作用很好的体现出来。然而从信息一体化的视角可以看出，企业在实际的预算中还有很多问题需要不断重视。本文就对以预算为核心的财务管理一体化信息建设相关方面进行分析和探讨。

【关键词】预算；财务管理一体化；信息

一、预算管理与会计核算一体化的重要意义

1.增加预算执行的执行力度

企业自身的财政预算在完成审批之后才能够作为企业的资金运行使用，并且企业的各个管理部门都需要对其合理的落实，在确保收入稳定的基础上，按照相应的计划来对经费实施支出。然而当前很多企业的预算管理不是很正规，造成企业的预算很难按照规定要求完成，经常产生一些超預算以及没有预算的情况。对预算管理和会计预算实施合理的管理，对于企业的财政支出，通常可以采用软件实施核算，采用这种方式非常的科学合理，对于会计核算也是非常有利的。

2.提高会计事前监督意义

对于企业来说，企业的财务管理过程中，会计的监督一般分为事前的监督、事中监督还有事后监督三个部分。但是，在实际的工作过程中，现在的企业一般都是选择事后进行监督，可是这样就会使企业财务管理工作的事前监督不能得到有效地发挥。因为事前工作的不完善，会对整个财务管理工作造成一个严重的影响，这样不管出现什么问题，都会让整个企业都生产活动带来严重后果。但要是应用预算管理与会计核算一体化的管理模式的话，这就可以充分发挥事前管理的重要作用，这样就避免了很多问题的发生，只要相关预算符合会计预算的要求，会计工作人员就可以按照有关工作流程进行入账报销，如果出现不相符的情况的话，会计就工作人员也可以采取必要的措施，这样可以防止更多的问题出现，这样就不会使企业的资金出现安全问题。这样的工作模式的应用，既可以给企业的财政预算工资执行打下良好的基础，也可以将事前监督的重要性充分发挥出来，这样有利于企业的持续健康发展。

3.提高财务管理的整体水平

对于企业来说，企业财务的管理工作有很多。它主要包含了会计业务、预算业务、出纳业务、资金管理还有工资薪资等很多管理内容。预算管理工作不仅仅可以让会计业务的基础性作用充分体现出来，而且，预算管理是企业生产经营的一个重要环节。对于企业来说，资金安全、生产持续进行、还有员工工资的发放都是特别重要的。所以，要保证企业预算管理工作能够有效地进行。可是，在如今社会中的很多企业，在执行预算工作过程中都会出现很多严重的问题，例如预算数据的含糊，预算执行的不严格等等，严重的将会导致企业预算管理工作的效率降低。

4.提升财务管理纪律的严肃性

预算管理对于企业运行有着很重要的作用，这就需要按照相应的计划要求进行实施，对费用支出合理的规划。然而很多企业往往产生对预算管理制度不执行的情况，这就很容易产生腐败，对企业会产生很大的损失。所以，企业预算管理和会计核算制度的实施，不但对预算执行当中的问题能够彻底消除，还能够对违反财务管理的相关规定问题降低，这对于企业开展反腐倡廉工作非常有利。

二、企业在财务预算管理中存在的问题

企业财务管理中预算的作用，为了实现预算能够对所有的经济活动实现全覆盖，就需要加强信息化财务的有效管理，并且在落实当中，预算所产生的问题也非常的多。首先，在信息管理当中，企业对于预算管理系统和其他的管理系统之间的信息交流很难实现。例如，ERP，也就是企业资料的计划，以此来实现各个部门以及系统之间交流的主要方式，在ERP当中企业能够将财务管理和人力资源管理等之间的信息实现交流，在对整体管理构建当中，预算管理在此基础上被独立出来，不管是财务管理软件设计，还是企业的管理，预算都是在独立位置，这样就会在一定意义上将预算的作用产生影响。其次，在预算整个过程中缺少相应的信息技术支持，若是在预算编制当中，编制人员往往很难在财务信息当中对相应的数据信息实现整合，以致于预算和企业的实际发展情况不相符合；并且在预算执行当中，若是对执行效果不是很重视，缺少相应的反馈体系，这样就会对预算的约束力产生很大的影响。

三、财务管理信息系统一体化优化措施

1.进行财务办公自动化的整合，优化财务管理系统的协调性

若是需要建立一体化的财务信息管理系统，就需要对企业的预算管理控制在主要位置，在ERP系统当中，需要对其优势有效的应用，加强对企业的财务系统以及预算系统和人力资源系统等实现科学合理的协调以及管理，并且对企业生产当中所需要的采购以及科研等费用实施合理的制定，确保企业在预算中能够按照企业内部所提供的信息，对预算工作做好科学合理的判断以及预估，从而确保在企业的长期发展中，预算管理的目标制定以及实施方面起到相应的作用。

2.优化预算管理信息化建设

首先，需要对企业的经营相关活动进行详细的了解和分析，同时按照经济活动类型的不同，采用计算机系统和相对应的预算管理模型进行联系，并且按照所涉及的相应预算模型对相关经济活动收支状况预算进行了解，以此来保证企业预算数据的合理性不断提升。其次，加强对计算机信息技术优点的合理体现，同时在此基础上确保企业预算审批系统不断完善，即按照企业相关部门所提供的数据信息以及预算审批管理人员的权限，来对企业预算金额加强审批，若是有和预算申请不相符合的情况，审批系统就会将其自动退回并且将其合理的修改，直到确保其和相关要求符合之后才能够通过审批，从而保证企业预算审批的权威性。只有加强对预算审批系统相关环节的重视，才能够反之产生对预算管理制度违反的情况产生，以此使得企业预算管理的约束力不断提升。

3.提高预算管理人员素质

首先，财务会计人员自身的素质必须提升，这就需要财务会计人员需要获得相应的职称证书。其次，加强对相关信息技术的合理应用。随着科学技术的不断进步，为了能够合理的满足财务人员自身的实际需求，对于财务会计人员需要确保其能够取得相应的资格证书以及对相关的财务软件合理的熟练应用。最后，还需要加强对相关领域的不断扩展，这就需要财务人员加强对与之相关的基础知识有效了解和掌握，这样才能够保证企业财务管理效率不断提升。

4.提高企业管理财务的协调性

企业要想建设管理财务信息的一体化系统，必须要确保管理预算一直处于企业核心位置。对企业管理财务系统协调性进行优化，需要自动化整合企业的财务办公。如今不少企业采取ERP系统来管理内部，因此企业管理预算的基础就是ERP系统，统一规划企业的销售系统、人力资源系统和财务系统。同时，企业管理预算的系统要统一化管理研究费用、基建费用和采购费用等生产经营中涉及到的有关费用。通过统一化管理，确保财务部门在采取预算的时候，能依据各部门的信息编制和管理预算，有效提高预算管理在企业制定和实现发展目标中的作用。

四、结语

总体来说，在现如今的社会中，企业管理中的预算管理重要性慢慢的体现了出来。但是从现在的财物管理效果上来看，预算管理的控制不严格，预算约束力弱化等问题也比较明显，所以针对这个问题，企业的管理者应该结合当前的信息化财务管理的发展趋势，构建一体化信息系统，以强化预算对各个部门、各个环节的约束力，从而提高预算执行的实际效果。而在今天这个社会经济不断发展的情况下，企业如果想要将各种工作高效率、顺利地进行下去，就必须要采取实际可行的财务管理措施。在以预算为中心的财务管理一体化信息建设的变革中，只有正确把握财务管理变革得大方向，才能真正的去提升企业的财务管理水平，从而来保证企业可以持续、健康的发展下去。

参考文献：

吴丹枫，王琪.以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].中国卫生经济，2016，35（03）：89-92.