大数据背景下的企业财务信息化的研究

2018-12-08 09:29孙燕会王琰
数字技术与应用 2018年8期
关键词:企业财务大数据信息化

孙燕会 王琰

摘要:本文针对大数据背景下的企业财务信息化应用进行研究,首先对大数据的基本情况进行了介绍,其次围绕大数据对企业财务信息化产生的影响进行讨论,最后根据企业在大数据背景下的企业财务模式构建提出几点建议。希望本文的研究能对企业的财务发展起到一定的积极作用。

关键词:大数据;企业财务;信息化

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2018)08-0058-02

随着大数据时代的来临,企业为了提高在市场中的综合竞争力,不得不对企业的管理系统进行优化创新。尤其在企业的财务工作方面,信息化管理已成为大数据时代发展的必然趋势。为此,企业应该加快构建财务信息化管理系统的进程,促进企业财务管理能力的提高。下列本文将围绕企业财务信息化建立的重要性以及构建策略进行讨论。

1 大数据概述

大数据是指出现的数据规模大、种类多样、变化速度快,并且很大程度的超过了企业原有的存储空间和计算容量的情况。大数据时代具有数据量大的特点,在科学技术的快速发展下,数据的更新速度也得到了提高,让企业的数据接收与分析量也极大程度的增多。其次,大数据时代还具有速度快的特点,企业在经营发展中所需要处理的数据量越来越大,并且所涉及的领域也日益增加。除此之外,大数据还具有价值密度低的特点,在数据库中存在许多利用价值不高、重复的以及无关紧要的数据,因此就需要对数据进行筛选,获取对企业发展有用的数据。

2 大数据对企业财务信息化的影响

随着大数据的到来,我国企业的财务管理开始进行信息化改革,不断对企业财务管理系统进行优化,促进财务信息化发展以便适应时代的变化。大数据时代下信息的高速发展对企业产生的影响,主要体现在三个方面。首先,在数据的种类、数量方面带来了很大的变化。在大数据信息化的冲击下,我国企业财务管理工作内容开始产生质的变化,简单的数据处理变为了综合数据评估,使企业的数据处理种类多样化。其次,从数据的处理方式角度来看,企业财务管理工作开始出现信息化发展,计算机以及会计运用程序的运用代替了人工操作,不仅减轻了财务工作人员的工作量,还使财务数据更加准确,工作效率也得到提升,促进企业财务管理工作的顺利开展。最后,信息化的引进对企业财务数据涉及范围也有一定的影响。现在,企业的财务处理涉及到企业外部和其他领域,这使企业不得不对财务进行信息化改革,运用互联网的便利对财务数据进行传输以及共享,使企业的财务工作开展充分体现出大数据时代的便利。

3 大数据背景下的企业财务信息化模式构建

3.1 加強企业财务信息化的正确认识

企业的经营发展必须适应时代的变化,在企业财务管理方面,首先应该意识到信息化发展对企业的重要性。财务信息化结合大数据时代的优势,不仅可以促进企业财务管理种类的多样化,还可以使企业财务管理实现数据共享,让企业各部门通过数据的直观性清晰认识到自己部门的发展情况。因此,企业应该通过树立正确的财务信息化发展观,让企业的财务工作人员意识到财务信息化的重要性,通过正确的财务信息化认识让企业的财务工作结合时代的需要,更加迅速、更加准确的对企业财务数据进行分析处理,实现企业财务工作的信息化发展。

3.2 重视专业人才的培养,引进先进的财务软件和技术

随着财务信息化的运用,对财务工作人员的要求也越来越高,企业的财务工作人员不仅要会基本的财务知识,在数据的分析、企业财务管理以及现代信息技术方面也应该有一定的要求,企业可以定期进行专业的财务信息化培训,促进企业财务信息化的发展。企业财务信息化发展除了需要专业的财务工作人才,还需要有先进的财务软件和技术加以配合完成。随着信息化的发展,企业应该建立科学并且适合企业发展的财务管理框架,引进ERP软件进行管理,运用会计电算化、MRPII等先进技术实现财务信息化,引进SAP、甲骨文、金蝶以及神州数码等技术,如图1所示。

图1中企业运用财务信息化技术建立信息化财务系统,充分运用技术将系统分为六个板块,先进的信息化技术将财务工作不断简化,促进企业财务信息的数据收集和处理,使企业各二级部门的具体财务信息与企业总体的数据相关联,例如企业原材料购买、产品的生产、销售等环节的财务信息及时与企业总体的财务信息之间建立密切联系。

3.3 完善相关政策和制度建设

我国企业的发展起步较晚,因此国家对企业财务信息化发展相关政策不完善。企业财务工作的开展离不开国家政策的支持,只有在政府的正确引导下,企业依法进行财务工作,才能促进企业的健康发展,所以,建立并完善企业财务信息化的相关政策至关重要的。除此之外,企业财务信息化发展离不开企业内部的规章制度的管理。企业财务信息化工作进行时由于涉及的工作较为繁杂,因此应该设置相应的规章制度对财务工作人员加以约束规范,主要体现在对财务数据分析专业性、公正性方面,还有信息化软件运用。

3.4 合理的开发财务信息化平台

企业要实现财务信息化的最终目的就应该合理的开发财务信息化平台,为企业财务信息化发展提供良好的系统发展环境。财务信息化平台将企业的财务信息化系统作用合理的发挥出来,例如财务工作中的核算管理、数据报表管理、资金管理、报账管理工作,为繁杂的财务工作提供成熟完备的管理平台,让企业管理者能清晰直观的看到财务工作进度,实时的反映出企业的收支盈利情况。除此之外,建立财务信息化平台还可以降低财务工作压力,从根本上解决财务工作中审核报表时间长、线下工作效率不高等问题,企业财务工作的费用也得到了平台的监督。

4 结语

由此看来,大数据时代下企业的财务工作开展应该不断进行信息化创新,树立正确的财务信息化发展观念,重视对企业财务信息化专业人才的培养,不断学习引进先进可取的财务信息化软件和技术,在国家的财务信息化管理政策带领下发挥信息化管理的优势,不断建立和完善相关的规章制度,运用先进的技术合理开发财务信息化平台,建立完善大数据时代背景下的财务信息化模式,促进企业的健康发展。

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