抓好源头控制与流程优化提高物资管理效率

文/田海靖

抓好源头控制与流程优化提高物资管理效率

文/田海靖

物资供应处

物资采购是物资管理的关键环节，它不仅是保证生产的需要，更是预防项目利润隐形流失的需要。采购成本的降低不仅意味着利润的提高，而且创造了降低产品售价以增强市场竟争力的机会。有计划的商品流通，是物资供应方式的基本特征。它的表现形式有两种：①由生产企业或物资供销企业根据国家下达的指令性物资分配指标向需用单位供应物资的方式。这种供应方式，可以是定点定量，即固定供应企业和供应数量；也可以是定点不定量,即固定供应企业,而不固定供应数量。②在国家计划的组织和协调下，由生产企业或物资供销企业向需用单位配套承包供应物资的方式。上述两种供应方式，都称为“计划供应”。除了计划供应的方式外，其他大量的一般性物资（包括允许生产企业自销的那一部分计划分配的物资），则实行非计划供应的方式，即由供需双方自由购销。这种方式对补充计划供应的不足，搞活物资流通，促进经济发展，同样有着积极的作用。

物资管理；物资供应；优化流程；源头控制；降本增效

物资管理作为一项技术经济活动，如何发挥其保障职能作用，优化保供降本措施，提高安全、及时、经济供应，是摆在物资供应部门面前的一项重要课题。随着市场竞争的日益激烈，现代企业早将目光注视到最具有增值潜力的物资供应环节，物资供应已演变成为企业成本控制的核心环节，成为企业新的效益增长点。物资管理已被纳入油田企业资源管理范畴，发挥着获取资源、控制成本、保障生产经营正常运行的核心功能。兵马未动，粮草先行，把物资供应工作做在生产施工前面，把好生产经营物资供应“源头”关，努力提升“源头”效益，降低生产运营成本，是行使物资保障职能的供应人责无旁贷的使命。

本文就近年来物资供应在生产及经营链条中，围绕抓好两个“源头”提升“源头”效益这一主题，在保证生产、降本增效方面进行了探讨。

1 抓好生产物资需求计划“源头”，建立形成引导采购模式

物资供应始于需求的产生，终于需求的满足。物资需求计划准确对降低物资供应成本起着关键作用。准确、及时的物资需求计划，可以有充足时间寻找资源、做到合理利用资源、降低储备规模，增加询比价的空间，降低采购成本。为准确把握生产物资需求计划，提前介入需求计划的形成过程，近年来，物资供应部门经过不断的保供实践，逐步建立起项目设计引导采购模式。所谓项目设计引导采购模式，就是提前介入项目施工设计方案，根据施工设计对所需生产物资要素进行分析汇总，编制物资需求计划。对生产重点物资，供应部门采取了“早介入、早预警”措施，保证了生产物资安全、及时供应和经济供应。项目设计引导采购模式另一个作用是:及时应对生产施工方法改变，调整生产物资要素需求，确保效益和经济效益的双丰收。某费用最初预计占到了项目总投资的一半以上，加上各项费用，项目生产成本超过了总投资。如果按照这一方法施工，势必造成亏损。面对这一实际问题。项目组改用了多井面积组合激发。施工方法的改变，意味着生产物资要素需求的改变。物资供应人员组积极配合项目组参与成本预算，为施工方法的改变提供了可靠的材料成本决策依据。

2 抓好物资采购“源头”，防止利润隐形流失

据法国埃尔夫石化公司测算，节约5%的采购成本相当于增加25%的销售所获得的利润，可见重视物资采购工作价值地位，对企业增加利润具有举足轻重的作用。

2.1抓好物资采购集中管理，利用集中采购规模效应降低采购成本。

近年来，按照中石化和油田加强物资集中管理的要求，在层面，供应部门明确了多项生产物资的统一集中权限，实行“归口管理、集中采购”，使过去分散的资金得到统一使用，充分利用集中采购规模效应降低采购成本。在采购过程中，依照“性价比最优”原则，做到采购价格最低,性价比在历年采购中最优。

2.2着力培育主力供应商，形成稳定的供货渠道。

随着供应链管理思想的发展，企业已将供应商作为企业的外部资源，通过与主力供应商建立长期紧密的业务关系，实现供应链上的共赢。近年来，供应部门把培育主力供应商，形成稳定的供货渠道作为一项重要工作来抓，进而达到安全、及时、经济供应的目的。特别是在遇到保供难题的时候，注重发挥主力供应商作用，让他们帮助解决工作中遇到的实际难题。

3 强化物资成本构成分析，努力提升“源头”效益

近年来，物资供应部门紧密结合公司生产经营形势，积极响应集团公司“经营一元钱，节约一分钱”的号召，牢固树立“少花钱就是多挣钱”的理念,变革思维，精打细算，在保供过程中强化物资成本构成分析、时刻关注降本效果，努力提升“源头”效益。

3.1重点对大宗物资成本构成分析和供应渠道上下功夫、做文章。

对消耗约占生产成本12%生产物资，在生产主要物资成本构成分析和供应渠道上精打细算是降本增效的一项重要手段，对比分析附加在产品成本之外的非成本因素就占采购成本20%左右。为净化采购渠道，规范市场行为，形成以主渠道为主的采购方式，供应人员通过做大量扎实细致的工作，实现了生产所需产品直供。

3.2通用料采购标准化，提高物资使用通用度

目前生产物资存在用料型号不统一，通用料“万国牌”的现象，针对这种状况，物资供应部门对通用料采购需求进行归纳、分析，逐步做到通用料采购标准化，提高物资使用通用度。物资供应工作作为生产经营源头，供应人员只有不断加强业务知识学习，全面把握市场、需求和产品成本构成，才能更好地发挥物资采购降本增效的作用。供应工作拷问的是供应人员对企业的责任和良心，最大失职是在物资采购时，由于采购团体或个体综合能力水平的缺失造成利润隐形的流失。

4 结束语

物资管理是企业管理的主要部分。物流成本的控制则在物资管理的基础之上得以实现。企业积极引进先进的物资管理方案,通过物资管理有效地降低生产成本。物资管理,就是指企业在生产过程中,对所需物资的采购、使用、储备等行为策略进行有效的计划、组织和控制。本文介绍了油田企业物资管理上存在的一些问题和解决方法以及如何更好地降低物流成本。

[1]浅析如何有效的进行企业物资管理[J].任小军.现代经济信息.2015，(03)

[2]加强物资管理促进企业“两个转变”[J].林真伟.经济问题探索.1997，(04)

[3]浅谈如何加强基层电力企业物资管理提升经济效益[J].曾富春.东方企业文化.2015，(24)

[4]对企业物资管理水平提升的几点思考[J].熊瑞.东方企业文化.2015，(23)