项目成本实时统计系统在项目管理中的应用

1　项目成本实时统计系统的实施背景

成本核算是项目管理的基本职能，成本统计是进行成本核算的基础工作。我公司借助网络平台，在生产运行和项目管理中，从项目成本统计入手，在各项目全面推行项目成本实时统计系统，形成了一套适合于海底管道和陆地长输管道建设管理的新模式。

2　系统实施的必要性

2.1市场竞争的需要：分公司自1993年以来，已累计铺设海底管道400多公里。2001年后，先后参与了西气东输、川气东送等大口径长输管道的建设，施工领域逐渐扩大到国内外。面对激烈的市场竞争，迫切需要适应新形势的项目管理模式。

2.2精细管理的需要：近年由于低油价导致的石油工程建设投资萎缩，工程量逐年缩减，低价竞标形势越演越烈，在这种情况下，需要探索管理更加精细化的项目管理模式。

2.3公司发展的需要：集团公司在企业精细管理和降本增效方面有明确要求。分公司贯彻上级有关精神，经过反复调研，于2014年提出了以网络为平台，以项目成本统计核算为抓手的项目成本实时统计系统。

3　内涵与创新点

3.1内涵：以市场为导向，以经济效益为中心，以提高分公司生产经营管理水平为目标，以项目成本统计核算为手段，从项目中标到项目结束，进行全过程管理。借助网络平台，建立项目成本统计标准化模块，对项目经济运行情况进行实时分析，实现分公司管理升级，长远发展。

3.2创新点：

动态性：本系统以项目生产运行进程为依托，建立以项目经理为负责人的机构体系，实现生产、经营和市场的三者互动。

规范性：本系统采用统一规范的统计模式，通过网络平台实时统计，促进了项目经营管理的精细化、规范化运行。

系统性：本系统各模块既相互制约又相互关联，实现了项目经营成本的系统化和全过程控制。

4　主要做法

4.1建立科学的项目成本实时统计系统运行组织机构

为了使成本实时统计管理工作更趋程序化、规范化、精细化和标准化，分公司建立以主管领导为组长、各副经理为副组长、各部门分工监督审核的管理运行体系，按照可控性原则，合理地划分各层次成本控制中心，明确各成本中心的责、权、利，以利于明确责任便于考核。

5　主要模块构成

主要构成要素包括以下5个：

人工费统计模块，从项目开工开始，通过对项目所有人员进行实时考勤，计算包括项目所有施工人员的工资、奖金及补助费用，从而对项目人工成本进行实时统计。

机械费统计模块：通过对所用机械设备台班实时统计，尤其是对所用外租设备进行严格台班统计，为外租设备结算提供有效真实的数据，有效控制机械费用成本。

材料费统计模块：该模块包括项目材料的总需求用量和实际用量。在项目运行中，及时通过材料需求与材料已用数量进行对比，为项目材料控制提供有力数据。

分包费统计模块：该模块主要对内部和外部分包单位分包项目、分包金额、分包进度款支付及预计发生费用等费用统计，对及时掌握项目整体经营情况起到至关重要作用。

现场直接费统计模块：该模块主要统计项目现场发生的误餐费、差旅费、办公费、外协费、现场材料费、现场租赁费、油料费等，为项目经理合理进行资金支配和使用提供依据。

其他费用统计模块：该模块主要统计财务报销费用、财务代缴投标费用、财务代缴交易费用、财务付款等各项费用，该模块统计内容实际为项目支出的费用。

6　实施过程

6.1有效抓住了项目生产经营的关键环节

抓住人工费控制环节：在人工费统计模块中上报更新施工人员考勤，模块可统计出项目每天人工费整体发生情况。项目随时根据施工计划合理安排用工，有效提高了工作效率。

抓住机械费控制环节：例：在2016年CB251B-中心二号海底输油管道施工中，每天在网上公布船舶台班、海上气象等信息，实施动态跟踪、及时报停。5天完成了3根标志桩拔桩、2处水平口施工，节省船机费20余万元。

抓住材料费控制环节：例：2015年，分公司通过系统对主材出库、主材回收、措施料等材料进行管理、确认与考核。并根据现场情况制定了详细的节奖超罚制度，大大提高了职工主动回收材料的积极性，全年各项目共节约材料费近26万元。

6.2实现当天动态录入及时考核监督

项目部每天对发生成本进行动态录入，相关科室及时对项目成本发生情况进行考核监督。

6.3建立“评价结果交流反馈机制”

各部门通过审核各项目各费用模块数据上报情况，及时对发现问题进行反馈，形成了“评价—改进—再评价—再改进”的良性闭合循环。

6.4严格绩效考核奖惩兑现

通过该系统使各项目成本、实现利润情况与员工月度效益工资相挂钩，与年底各项目部内部承包合同兑现相挂钩，严考核、硬兑现。

7　实施效果

分公司通过成本实时统计系统近三年的实施，提高了全体员工的成本核算意识，取得了良好的经济效益，全面提升了分公司经营管理水平。

7.1借助网络平台，将分公司各项目所有经营管理关键控制点、资源配置、基层动态等纳入其中，实现了对生产经营管理全过程监督，无缝隙覆盖和远程集约化指导。

7.2从定性管理到定量管理，实现了工作的精细化。通过科学设置6个成本统计模块，建立了全方位、全过程的考评体系，实施过程达到可控、能控、在控，有效保障了各项工作任务的顺利完成。

7.3项目成本实时统计与经济利益相挂钩，实现了管理的能动化。一方面，打造了懂经营、会管理的复合型管理人才；另一方面，激发了员工的成本意识，强化了员工降本增效的主观能动性，实现了员工与企业共同发展。

7.4通过项目从开工到结束所有数据的记录与统计，真实的反映出项目运行管理中的成本信息，不仅对该项目成本控制起到了监督作用，对将来同类型项目也起到了借鉴作用。

7.5管理水平得到提高。通过项目实时统计系统在分公司所有项目的全面推开，有力地推动了各项基础管理工作地开展，项目成本管理得到有效控制，生产经营工作进入良性循环。

7.6提高了分公司的经济效益。项目成本实时统计系统已成为分公司提高项目管理水平，实现项目收益最大化，完成分公司生产经营目标的助推器。