文/邱宁
铁路施工企业精细化成本管理体系构建研究
文/邱宁
中铁二十一局集团公司
在项目精细化成本控制中,必须要针对其存在的问题,对其成本控制理念实施创新,同时进一步对其成本控制手段进行创新,以能够在体制上对其成本管理实施制约,对企业本身的成本管理措施进行精细完善,从而进一步对企业经济效益和社会效益提高.
关键词:铁路施工企业;精细化;管理体系
所谓的精细化成本管理,主要是在市场经济背景下,将精细化管理理念作为基础,坚实定量化、细微化的成本管理方式,落实成本计划、分析、核算、考核等各项内容,不断的优化资源配置,降低成本,提升整体的经济效益。具体来说,精细化成本管理具有以下几个方面的特点:第一,精细化管理强调全过程。采用精细化管理模式,针对企业运营的全过程,并非针对某一环节。强调事前、事中以及事后控制;第二,精细化管理需要树立成本效益观念,不断的优化成本结构,挖掘潜在的价值,尽可能的提升企业的经济效益;第三,全员参与性。精细化管理提倡全员参与,让每一个员工都参与到精细化管理中。
企业实施成本控制的目的就是最大化的对其投入减小,同时提高其经济回报。那么在铁路企业中,其施工往往要进行多方面设计,其中主要包括施工机械管理、施工人员管理、建筑材料管理以及财务工作管理等等,这些环节均需要实施有效的成本控制,并且直接和企业的施工经济效益密切相关。因此在铁路项目中必须要对其经济成本管理提高重视,项目经济成本管理的有效实施,在整个企业和项目施工中均具有重要作用。通常来说成本有效控制,就是对铁路项目产品中的各项成本进行精细化计算和管理,那么在此过程中就可以对其施工中存在的问题有一个整体了解,随后依照具体的成本管理规范实施成本控制,以能够进一步对整个项目的成本管理效力进行提高。其中在对其有效资源和成本实施精细化管理中,在起到有效的节约成本的同时,还能够进一步对其经济效益的最大化进行实现,这样更多的优质效益也就会创造出更多的社会价值,对其优质资源的消耗进一步降低,从而对整个项目工程建设行业发展,产生有效的促进作用。
项目成本的主要内容包括材料费、机械使用费、人工费、临时设施费、其他直接费以及项目管理费。成本控制体系,就是指以项目经理为第一责任人,各个管理层面和施工班组人人参与其中的成本管理网络系统,系统中的每一个环节都担负着一定的成本管理内容。从项目经理、技术负责人到现场管理员都必须落实成本管理责任,明确职责,知道自己管理的内容是什么,要达到怎么样的控制目标以及如何控制。成本控制体系应根据工程的进展和需要及时调整和完善,同时要注重对管理人员的业务培训以不断提高业务素质和管理水平。设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械,外租设备要从降低成本的角度考虑,分别采取按台班、按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。要制订设备维修和油料消耗定额,并按月进行考核。建立各项保养制度,认真组织实施,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。非生产性费用的开支可绅缩性很大,必须从严从紧控制。
转变投标价格的计算形式主要有两项措施:其一,铁路施工企业内部应当建立专门的项目预算部门,令预算部门来负责对工程项目各个环节所需花费的成本进行科学的预算和评估,并将材料成本、设备成本等间接成本费用都计算在内,以此来预测出最低投标价格;其二,企业应当利用种种现代化信息技术和计算机网络技术来建立一个成本信息数据库,将产业链下游的各个单位———如供货商、承包商、合作商等的价格都记录在信息数据库当中,从而便于在计算投标价格时对以上环节进行综合分析。
铁路施工企业若想丰富成本管理主体,应当从两个方面下手:其一,企业应当根据自身的实际情况及铁路施工的实际情况而建立起一套以施工组织者和生产者为主体的成本管理体系,在实际管理过程中严格落实与分配好各个人员的成本管理责任,并采取一定的绩效考核措施和奖惩措施,将各个人员的管理成绩与其工资相挂钩,从而促进大家的管理积极性和责任心;其二,企业应当将财务部门和财务管理人员从过去的成本管理者转变为组织者,派出专门的财务骨干深入到铁路工程的实际施工当中对其他部门的人员进行有效的指导,并带领施工团队共同完成成本管理工作。
(1)切实抓好组织机构到位:铁路工程项目成立以后要严格按照标准,建立全项目部和协作队伍管理机构,各个部门、岗位和人员明确自身的职责,明确落实安全生产任务和责任。(2)切实做好管理措施到位:施工项目部对各个岗位、各个环节、各道工序都要采取安全控制措施,让铁路施工全过程在标准的指导和约束下进行施工。(3)切实抓好现场管理到位:现场管理是指对现场作业全过程的管理,现场作业前必须明确自身的目标任务,进行安全交底和岗位描述,保证工作人员已经掌握安全注意事项。现场作业过程中以“安全、科学、有序、高效”的生产理念为核心,坚持上标准岗,使现场管理落实到位。(4)切实抓好责任追究到位:在铁路工程实践中严格明确每个部门和人员的职责,在安全上谁出问题,责任追究必须做到从严从重,警示其他人切实增强安全责任意识,从而有效预防安全事故的发生。
精细化成本管理是新型的成本管理理念,通过精细化成本管理,能够提升施工企业成本管理效率,降低施工成本,提高施工企业经济效益。具体来说,施工企业精细化成本管理,还需要树立全员参与意识,细化成本管理目标,尽可能的控制施工企业成本,同时优化施工成本管理工作流程,提高施工企业的整体效益。
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