文/杨言英,甘肃省兰州市皋兰县住房和城乡建设局
大数据可以简单概括为,经过收集、整合大量的数据,通过数据寻找规律,大数据可以将零散的数据都搜集整理到一起并且将它们联系起来,从中寻找它们之间的规律,从而应用这些规律来提升工作效率。
就大数据与财会工作的联系来讲,大数据时代是在信息技术高速发展后产生的一个全新概念,因为在信息技术高速发展后,海量的数据收集和处理逐渐变为现实,人们可以在短时间内迅速完成大量的数据收集处理,并依据这些数据开展工作。大数据时代就是充分利用现有数据进行数据处理和分析,使得人们可以从已有数据中充分寻找和发掘数据规律,提高现有工作效率,减少不必要的浪费。而数字是财会工作的重要组成部分,每天都需要从事记录账单、账簿登记以及财务报表等工作,工作量往往十分庞大。财会主要使用手工记账方式,后期数据核算与处理也完全依靠手工完成,这就使得财务工作效率整体较低,在后期利用数据进行分析时难度较大。随着大数据时代的到来,传统财会的工作形式被打破,有关财务的数据都是经过电脑直接处理,大大的提高了工作人员的工作效率,也降低了由于人工计算而产生的失误情况,但这也使得财务人员面临着新的挑战,如果他们不能够快速适应这种工作方式,将很有可能会被时代淘汰。
传统成本会计最为关键的部分即为核算,绝大部分繁杂的核算方式均要采取人工处理,这不仅会耽误大量的工作时间,还会使得对管理的重要价值不够重视,在成本控制及预测方面也收效甚微。在大数据时代,一方面可以用大数据进行分析,可构建完善的企业成本经营项目的关系模型,为企业的成本预算控制提供更加精确、直观的参考信息数据。另一方面大数据可提升企业的成本核算准确度,通过对数据进行有效、合理的分配,将企业进行的成本核算准确度不断提升,并为企业的成本控制提供科学的数据参考,帮助企业减少运营成本,从根本上增加企业的综合效益。
传统财会的主要工作职责是对财务数据进行处理,日常工作都是在对这些数据进行计算及审核,最后将这些数据整理成报表形式进行存档及上报,并没有注重管理会计的工作职能。基于当前的大数据时代,财务数据将形成庞大的数据库,企业内部的财会人员职能将会从以往的数据记录转换为数据管理,促使数据可以帮助企业明确未来的发展、经营方向。同时,财会人员的工作量大大减少,特别是机械性重复工作减少,财务人员的主要工作职能转变为根据统计数据进行分析,从中得到运行规律,并在这些客观规律的指引下对财务工作进行管理,为企业和单位运行发展提供指导意见。如利用大数据对客户的消费习惯、消费方式进行分析,为企业提供具备较强针对性的信息。再如,销售人员可利用大数据进行分析,并采用合理的销售方式提升产品的销售量,并大幅降低投入成本,帮助企业将销售经费更加合理地进行配置。
大数据时代下的财务工作,不再是财会人员每天简单的进行数据的收集整理、录入记载、制作报表等内容;从财会行业的发展趋势来看,日后与财会工作相关的数据,都会成为财会管理工作中的主要内容,主要表现为对数据进行收集、处理、分析。另外,企业中财会人员的岗位职责将赋予新的定义,可能有些岗位就会消失或者被其他的岗位所吞并,传统的财务格局也要发生巨大的改变,这是对传统财会人员岗位的重新配置。企业可以建立一些新的综合性的岗位,将财务管理方面的工作内容拓宽。在大数据时代的影响下,综合性的财会管理将会成为企业内部的核心资源以及核心管理内容,未来的企业财会人员工作范围不仅仅局限于部门管理,而是站在企业的整体发展方向,为企业提供有效财会数据管理,促使企业全方位的持续发展。
大数据对财会发展的影响是巨大的,财会行业要想不被时代的进步与发展所淘汰就必须做出改革与创新。如果财会人员能够顺应时代变化,积极改变自身则将获得更多的机遇。因此,作为财务人员,要加强对大数据的了解和认识,从多个角度深入研究大数据时代带来的变化和相应的技术革新,进而实现自身能力的提升和意识的转变。另外,作为企业要全面培养财务人员管理意识,并培养财会人员的管理水平,使得财会可以彻底实现工作转型,既能够担负传统的财务工作,又能够依据财务数据进行管理工作,为企业的发展提供管理服务,将传统财务的工作范围扩大化,担负更大的责任和任务。同时,要把握大数据时代变化,调整财务管理手段,通过财务管理手段调整促进企业的进一步发展。这也能够有效提升财务在企业管理和经营中的重要性,为财务人员的发展与进步创造更广阔空间。
综上所述,随着大数据时代的飞速发展,为财会行业带来的新的机遇与挑战;相比于传统模式的财会工作,基于大数据时代的背景下,对于财会工作来说,无论是效率还是工作质量都得到了大幅提升。大数据时代的来临使财会行业工作内容增多、工作面拓宽,在此基础上,财会行业可以充分利用大数据的优势进行工作,同时进行必要的变革,使行业更能适应时代要求和未来发展。
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