档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施

文/王青 果帅珂 李小翠 王敏 宋昕 李汝恬，辽宁电力中心医院

随着社会的发展，档案管理的工作方式甚至理念都发生了一定的变化，2014年，国务院发布了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，明确提出了档案管理工作的改革方针，为档案管理工作的发展提出了合理的意见[1]。在大数据时代背景下，档案管理工作也受到了一定的影响，在档案信息收集与数据分析处理中，应用现代化信息技术，创新档案管理模式，对于实现档案管理现代化具有积极作用。目前，在档案管理现代化建设进程中，仍然存在一些陈旧的观念及不足之处，必须及时解决，以进一步提升档案管理水平。

1　档案管理现代化过程中存在的问题

档案管理现代化，是应社会需求变化档案管理工作作出的一个改变，但是在开展过程中，存在以下几个问题:①档案管理现代化意识不足。管理者并没有正确认识到档案管理现代化的作用，从而导致这一工作的开展缺乏有效的指导思想，建设进程推进速度慢；②设施配置方面投资有限。在现代化科学技术应用过程中，需要相关的软件硬件设施加以支撑，但是由于投入资金有限的缘故，设施配置不全，无法满足技术应用的需求，导致先进的档案管理信息化手段无法有效施行；③档案管理机制不健全。随着社会环境的变化，档案管理政策不断变化，相关单位在进行档案管理时，没有严格按照相关规范进行，影响到档案管理工作质量，继而影响到其现代化建设进程的推进。

2　档案管理现代化建设策略

2.1　强化档案管理现代化意识

在传统的档案管理中，是以纸张为载体的，在长期储存的过程中，难免出现纸张受潮或遭虫蛀，或者文字因光照氧化出现字迹模糊的情况，使用数字处理技术，将纸质档案转化为电子资源，储存起来，确保档案保存的完整性[2]。同时，在数字化档案的基础上，建立数据库，能够有效提高档案信息的共享效率，只需要登录数据库，便能够快速查询找出所需资源，并且在网络平台上，实现档案信息的异地共享。由此可见，档案管理现代化建设，是档案管理工作发展的必然趋势，相关部门应提升技术意识，通过信息技术的应用，来优化档案管理方式，实现档案管理服务的社会化。

2.2　完善档案现代化管理设施配置

我国人口基数大，需管理的档案数量多，且信息量大，要想实现档案的现代化管理，需要大量硬件、软件设备的支持，比如说性能稳定、安全系数高、信息存储量大的存储设备，以构建一整套完整的信息输入、存储、分析、编辑、输出一体化系统。因此，在档案管理现代化建设进程中，相关部门应正确认识到先进的信息技术手段，以及相关软硬件设施的配置，对于实现档案管理现代化的必要性，加大资金投入力度，配置完善的软件、硬件设施，将光盘技术、缩微技术等应用到档案管理工作实践中，为档案管理工作质量及效率的提升提供技术支持。

2.3　建立健全档案管理法律机制

在档案管理现代化建设进程中，应该以社会需求为核心，以档案管理的相关法律规章为界线，依法管理档案。随着人们对于档案服务需求的变化，其工作政策也在不断变化，比如说2014年有媒体报导出全国档案收费每年或达数十亿元，在舆情引导下，我国自20 16年元旦其取消了包括档案保管费、档案转递费、证明费等多项档案管理费用，改由财政拨款解决这一问题[5]。在档案管理现代化建设中，相关部门必须根据政策的变化，不断创新档案管理制度，并且诶协调好各部门的关系，联合政府部门及社会关联方，做好档案管理工作。

3　结语

档案管理工作，属于一项公共服务性质的工作，由档案室直接对档案原件及档案信息进行管理并且提供相应的服务，随着人们对于档案服务需求的变化，其工作政策也在不断变化[3]。档案管理现代化，是根据档案管理工作的需求，应用现代化的科学技术手段，比如说计算机技术、数据库技术，优化档案管理工作机制，提高档案管理工作效率及质量的一个过程。在档案管理工作政策不断变化的今天，相关部门必须合理应用现代化科学技术，根据社会需求，构建一个完善的网络化、数字化档案管理体系，推动档案管理工作向更高的层次水平发展。

【参考文献】

[1]周灿.论档案“双轨制”管理在医院文书档案管理中的利用[J].兰台世界,2017,(20):77-79.

[2]邓立东.大数据环境下档案数字化成果开放利用的管理难点和要点[J].中国管理信息化,2017,(10):165-166.

[3]张腾华.关于人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策的研究[J].民营科技,2017,(01):129.