探讨ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用

文/刘文露 梁茜 宋小琴，江苏扬农锦湖化工有限公司

1 引言

随着市场的不断变革，企业之间的竞争日益激烈。作为人力资源管理中的一部分，薪酬管理承担着激发员工工作积极性、提升员工工作效率的任务。目前，信息技术迅速发展，各个领域都在进行信息化建设。在这样的背景下，传统的薪酬管理模式已经无法满足现代企业的需求，薪酬管理信息化成为了必然的发展趋势。ERP人力资源管理系统能够为企业提供更好的人力资源管理服务，在企业薪酬管理信息化中发挥着重要的作用。

2 ERP人力资源管理系统在薪酬管理中的应用

ERP人力资源管理系统在企业薪酬管理中的应用主要体现在五大功能模块中：第一，数据维护模块。在该模块中，能够对企业员工的基本工资进行记录。对于员工的薪酬信息能够进行保存，包括计件工资、技能岗位工资等等。还能够记录企业员工的津补贴工资、经常性工资等。通过薪酬信息的系统记录，完成了对工资的计算与整理。第二，数据核算模块。在该功能模块中，可以通过具体核算范围的设置，对薪酬发放的地点、时间以及细节信息进行区分。该模块为相关工作人员提供了模拟与正式的两种核算方式，在维护薪酬数据的同时，对工资的发放进行核算判断。第三，组织管理模块。在该模块中，相关人员通过员工基本人事信息的录入，能够完成对员工工龄进行自动分析，并提供岗位的薪酬数据。第四，统计报表模块。在该模块中，有着自有查询的功能，在对查询条件进行定义后，能够迅速的检索到员工的信息，方便员工自行查看工资的发放情况。第五，财务过账模块。在该模块中，能够自动生成财务凭证。具体来说，就是该系统模块能够自动对企业的财务和人力资源信息进行集中处理，形成详细的财务报表。

3 ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用分析

3.1 降低业务人员的工作量，提升工作效率

使用ERP人力资源管理系统对员工的薪酬进行管理，能够有效的降低相关管理人员的工作量，提升其工作的效率。例如，在ERP人力资源管理系统中，每一年都会依照前一年的工资总额以及国家政策，对保险的基数进行计算，确保工资数据、财务数据、保险基数保持一致。

ERP人力资源管理系统提供了回算功能，结合系统中的其他功能模块，能够依照企业的实际需求，对薪酬结构进行调整，并进行相关薪酬数信息的统计与处理。这意味着，相关管理人员只要使用ERP人力资源管理系统，就能够完成员工薪酬的信息化管理，显著降低了工作的难度，减少了工作量。同时，利用ERP人力资源管理系统进行薪酬管理，能够降低薪酬统计核算中的误差，对于处理后的数据，能够进行查询，确保各项薪酬数据前后保持一致。

3.2 实现不同薪资结构处理流程的设计

ERP人力资源管理系统的构建基础为信息技术，有着不受地域、企业部门、岗位工种限制的特性，能够实现不同薪资结构处理流程的设计。ERP人力资源管理系统能够直接的与时间管理方式进行有效的对接，依照企业中员工薪酬的动态变化，进行跨地域、跨部门、跨岗位的实时更新，并在ERP人力资源管理系统中进行展示，方便相关管理人员的查询。例如，ERP人力资源管理系统能够对企业员工薪酬档次的变动、员工离退休的情况等引起员工薪酬信息变动的因素进行显示，确保相关人员能够及时的、准确的掌握企业员工的薪酬变动，引导企业进一步的完善薪资结构。

3.3 对薪酬总额进行管理

ERP人力资源管理系统中，有着薪酬总额管理的功能，具体来说，包括了薪酬调整、薪酬分配与预警。相关管理人员可以通过系统对发放的工资总额进行查询，完成员工工作状况的了解，对企业进行自上而下的调整。利用企业中人力资源各项指标的管理，能够第一时间发现企业中存在的问题，为企业的决策提供准确的数据信息。ERP人力资源管理系统中的薪酬管理模块，可以完成人工成本的整理与计算，并以表格的形式体现出来。利用系统的这一功能，相关管理人员能够对企业的成本进行调整与优化，使得人员成本的投入与企业的收益相匹配。

另外，ERP人力资源管理系统实现了预检查。利用ERP人力资源管理系统，能够确保在每月薪酬发放前，对工资运行的准确进行保障。具体来说，就是能实现工资发放的模拟操作。ERP人力资源管理系统能够在工资出现较大的变动时，完成工资变动数据的模拟计算，降低工资发放失误发生的概率。例如，在企业员工批量晋升的阶段，ERP人力资源管理系统能够对变动的薪酬信息进行更新，并进行新的核算。使用薪酬的预检查功能，能够避免工资发放时出现误操作。

4 总结

综上所述，ERP人力资源管理系统的使用是企业薪酬管理信息化发展的必然选择。在利用ERP人力资源管理系统进行薪酬管理时，主要实现了薪酬数据维护、薪酬数据核算、组织管理、统计报表生成、财务过账的功能，降低了业务人员的工作量、实现了不同薪资结构处理流程的设计、完成了薪酬总额的管理、实现了预检查，促进了企业更好的发展。