文/李望,重庆工业设备安装集团有限公司
传统的工程材料管理大致只有两个方面的具体工作,一个是工程材料的采购问题,另一个就是工程材料的保管问题,只要处理好这两个问题,基本上就已经解决了材料管理问题,但是这种材料管理方式一方面需要耗费大量的人力资源,不利于行业的资源合理配置,另一方面也无法降低工程的造价,甚至还会增加一些不必要的开支,所以说这种材料管理方式逐渐被机电安装工程行业所摒弃。材料精细化管理则是在传统材料管理方式上的重大突破,这种材料管理模式不仅能够完成工程材料的采购和保管工作,同时还能实现对工程材料的分类和监管,能够大幅度地降低工程造价,能够为机电安装工程行业的发展注入新的活力。
一个行业的管理理念对这个行业的发展能够产生深远持久的影响,在机电安装工程的材料管理工作中也是如此,管理理念在材料管理中发挥的作用也是巨大的,但是结合我国材料管理的实际情况来看,还是不容乐观的,我国的工程材料管理工作起步较早,传统的材料管理方式在行业工作人员心中根深蒂固,对材料管理工作的正常发展造成了一定阻碍。
管理制度在行业工作中的作用也是比较大的,一个完善的制度不仅能够在工作中起到监督的作用,同时也能推进工作进程,但是在我国机电安装工程的材料管理中,相关管理制度还是有待完善的,所以就造成了一些不利于行业材料管理工作发展的情况:譬如对材料的监管力度不到位,对材料的审核力度也比较小等等,可以说管理制度的不完善造成了一系列管理问题,所以说,相关材料管理制度的的完善也是改善行业材料管理的重点。
在机电安装工程的施工过程中,工程材料的利用过程还是比较麻烦的,譬如工程材料的出库工作,首先要由仓库管理人员出具证明,然后到仓库进行材料的查找,在材料装载完成之后,离开仓库的时候还要做相关的记录,在这期间,不仅要浪费大量的人力资源,同时还要浪费大量的时间,由此可见这种管理方式的落后性。
材料的采购工作在材料的管理过程中占据重要地位,为了实现对材料的精细化管理,首先就要提高材料的采购效率,传统的材料采购工作不仅要经过大量的审批程序,同时还要提供相关证明,等待很长的时间才能完成材料的采购工作,在无意中就加大了工程的成本,由此可见提高材料采购效率的重要性,主要有以下几个方面的工作可以加强:第一,要完善相关的材料采购审批程序,简化审批程序;第二,要丰富材料的采购方式。利用网上审批等新型采购方式完成采购任务,不仅能够节约大量的时间,同时也能降低材料的采购成本。
除了提高材料的采购效率以外,完善材料的管理体系也是非常有必要的,而材料的管理工作也是比较复杂的,不仅包括材料的保管工作,同时也要做好材料的分类整理工作,主要来说,完善材料的管理体系有以下几个方面的工作可以加强:首先要加强材料的监管工作,可以避免许多不必要的损失;其次要设立专门的材料管理部门,负责材料的日常整理和分类工作,不仅可以便利工程材料的取用,也能提高工作效率。
机电安装工程所涉及的工程材料还是比较多的,为了提高材料的管理效率,丰富材料管理方式是非常有必要的,但是结合行业的材料管理方式来看,还是比较单一的,这种单一的材料管理方式显然也不利于实现材料的精细化管理,因此,在相关行业的材料管理中,一定要充分结合行业材料的实际情况,选择合适的材料管理方式,推进行业的精细化管理。
当前机电安装工程行业的材料管理大部分还是依靠人力来完成材料的管理工作,这样做不仅导致管理效率较低,同时也增加了工程的成本,所以创新材料管理模式是非常有必要的,要转变传统的材料管理模式,利用计算机网络等现代信息技术代替人力,在降低行业成本的同时也兼顾了管理效率,有利于工程行业的资源合理配置,同时发展潜力也是比较大的,能够为工程行业的材料精细化管理注入新的发展活力。
从上述叙述中可以看出,机电安装工程材料的精细化管理的具体内容还是比较多的,在管理方式的转变过程中,不仅有挑战,同时也有机遇,无可否认的是精细化管理在相关行业的巨大发展潜力。总的来说,有以下几个方面的工作可以加强:从国家层面来说,要加强对工程行业材料精细化管理的扶持力度,包括资金支持和政策扶持;从工程行业自身来说,要完善管理方式,总结管理经验,创新管理模式。机电安装工程的精细化管理也能为其他行业的精细化管理提供借鉴,当然发展的过程还需要多个部门的一起努力。