海外工程项目管理精益化提升的实务要点

2018-12-07 08:51:50巩丽华
商品与质量 2018年49期
关键词:投标工程项目施工

巩丽华

中铁十七局集团有限公司国际建设工程分公司 北京 100000

经过40多年的改革开放,中国的经济发展取得了巨大的成功,中国的工业和中国的资本逐渐成为一种趋势。中国的发现进入了一个新阶段。与此同时,中国经济进入了深刻的结构调整时期,有必要调整产业结构,转变和发展高效产业。退出战略设想扩大中国工业现代化的机会,同时刺激国内产业发展,支持国外发展。但是,目前国际市场形势不是很好,贸易保护正在增加,中美之间的贸易争端没有得到和平解决,导致中国企业更加谨慎。在这种情况下,我们需要加强成本管理,以使中国工业的“关怀”更好,更有利可图。

1 海外项目的前期考察

在当地的法律,宗教,生活方式,文化特色,材料采购,运输,通讯,人力资源,设备,机器等项目的早期阶段,应研究和收集。这是后期施工成本和施工期间成本控制的重要依据。人力资源,材料,机械和设备的准备首先必须开拓国外工程项目的地点和理解材料,设备,设备价格,简单的采购,采购去除和国外市场对人力资源,材料,设备和器材[1]。项目网站上项目的人员价格和分包价格。国外工程项目有很多市场研究方法。在孟加拉国的项目市场上,国外项目的研究和调查方法如下:1)了解当地市场上材料,设备和设备的采购和租赁信息。2)在中国,有许多部门在国外设有办事处。每年都有一些人在外地。他们清楚地了解当地人,材料,设备和市场条件,工作实践,工作和法律。这些项目可以在项目的早期阶段使用。详细了解不同的市场信息。3)目前,中国人活跃于世界160多个国家和地区,其中一些人长期积极参与当地业务,其他人则在国外定居。这些中国人和外国人有当地人,材料,汽车和中小市场的地理位置非常明确,他们非常愿意为新的中国公司介绍当地的条件。

2 海外项目管理现状

中国建筑企业在海外工程竞争中仍然处于劣势,中国企业在海外获得的项目大多为援建项目或中方投资项目,此类项目的管理模式及标准基本能够沿用国内模式;但当大部分企业真正与国际施工企业竞标时,实际仍然处于劣势[1]。这其中除技术层面上有一部分差距外,关键是管理理念与管理模式的不适应,大部分企业仍然沿用国内模式,以先中标为目标,忽略合同条款的重要性,对工程施工区域的工况不做进一步了解,以期在后期施工中通过沟通来弥补前期投标时的不足,然而,国际工程业主都严格遵循合同条款,这直接造成大量国企在海外工程施工过程中出现亏损。

2.1 人员管理问题

现阶段一些施工企业开展海外工程项目建设时,会派遣一部分本国的工作人员进行工程施工建造与管理工作,由于语言交流不畅、员工思乡恋家以及不熟悉当地的工作模式、生活方式、法律法规、宗教信仰,导致这些员工工作时的精神压力较大,不会主动进行异国文化的学习,心理方面容易出现紧张、焦虑情绪,一旦与外籍工作人员发生矛盾纠纷,便会导致矛盾愈演愈烈,影响工程跨文化管理效果;并且企业并未结合当地文化对异国雇员做好工程建设的事前培训工作,易导致岗位安排不合理、员工施工作业能力并未有效发挥所致的管理成本上涨问题发生[2]。

2.2 不熟悉外国政治法律施工环境

特别是在东南亚,南亚,欧洲,非洲和拉丁美洲,政治和法律风险更为重要。项目所在国的政治风险直接影响项目的利润和损失以及员工的人身安全。如果该国目前的情况在项目实施期间稳定下来。这种潜在风险对项目设计影响不大。每年都有许多国家举行选举,在这些国家的政治派别都或多或少地影响到项目的实施,特别是在工业化国家,如法国和德国的议会选举中,对汇率和在特殊情况下的政治变化有着直接的影响。这导致项目完全瘫痪。土地许可证,建筑许可证,技术标准和环境许可证在项目实施的早期阶段取决于当地的国家政策和所有者。批准,但往往导致土地征用延迟,导致土地征收缓慢。这些国家的缓慢是正常和不正常的。总的来说,德国的建设期很难与亚非国家项目的建设期相对应。因此,我们必须在施工期间争取最大限度,并增加延期条款的可能性。即使某些项目被罚款,业主也不会让你离开,直到项目结束或破产。此外,项目所在的国家通常需要欧洲标准,日本标准或建筑材料和建筑标准的美国标准[3]。但是,内部设计习惯不同:设计和施工都是基于内部标准,设计范围经常发生变化。大,这导致项目成本增加,因此必须重新优化部分设计,以便难以满足设计周期和业主满意度。

3 解决项目跨国家管理问题的措施分析

3.1 强化技术管理,增强对标意识

国内的工程项目能够依托我国强大的经济规模、庞大的专业技术人才以及完善的基础设施建设,项目实施建设过程中拥有较多成功的项目管理案例进行参考学习,管理方法可靠有效,可实施性高,但是海外工程项目与国内的情况相差甚远。海外工程项目所在的国家工程建设技术与经济水平存在巨大的差异,专业技术人才相对缺乏,与我国的法律、文化、理念不同,语言的差异也导致沟通上的不便等,这些因素都为海外工程项目施工和管理带来了困难。为保证工程项目能够保质保量完成,海外工程项目承包商需要以技术工艺为核心,强化技术管理,对标实施,保证工程可靠可执行,降低工程项目会面临的风险。我国海外工程项目的承包商越来越多,已经具有较多的实际例子。实践表明,承包商在对海外工程投标之前,需要对标样板工程,这样能够为投标成功的海外工程项目建设提供巨大的帮助。通过对标的方式组织项目实施,将工程实施过程中所需用到的技术、设备、质量考核标准、员工数量、工程成本预算以及施工工序等对标国内的样板企业,在项目施工过程中以样板企业的基础结合项目实际施工情况制定出符合当前项目的施工方案,将施工方案运用到项目实施的各个环节之中,这样海外工程的可执行性、可靠性将会得到大幅度的提升。国内的很多企业都很重视海外市场的开拓,国家也鼓励施工企业开展对外承包工程业务[4]。但是由于有些新进的转型类的企业其内在机制上缺少专业化的技术组织,在技术管理能力方面较为薄弱,缺少对标意识,导致在执行施工期间可能会发生可实施性问题,执行不能顺利进行下去,甚至产生停工的风险,以至于企业不能按照合同的要求按时竣工,原本预期的工程成本也会发生较大的变化,企业形象受到持续性的损害,在海外市场留下不利的影响。

3.2 项目实施阶段

该阶段是项目管理的最重要阶段,项目管理人员应严格按照投标方案对项目建设过程进行跟踪监测。首先,商务人员在进行项目发包时,应基于投标报价时的成本测算,严格控制分包价,且应将可能出现的专业技术风险纳入专业分包合同条款中,实现风险的转移;对大宗物资采购应充分考虑市场的波动影响,根据国际市场规律,选择价格较低时段锁定材料价格,以减小价格波动带来的影响;对难以锁定的地材,一方面通过合同降低风险,另一方面应将合同授予多个供应商,同时选择好备料场地,进行地材的有效存储;在签定各类合同时,应充分征求施工、技术、质量、设备、法务等多部门的意见,将风险与责任在合同中明确,以减小合同风险[5]。其次,施工技术人员应加强对施工现场情况的监督,以投标方案为基础,对投标方案进行分析,结合实际条件,对投标方案做针对性的方案微调,尽量避免方案变更事件的发生,降低方案变更等不利条件引起的技术风险;施工技术人员应对施工图进行研究讨论,对图纸中不明确之处、错误等问题加强与设计沟通,确保工程施工质量,降低返工或技术失误等事件发生的概率,提高技术管理效益。

4 结语

公司正在逐渐开始“走出去”一个趋势。国际项目通常面临欠发达国家的发展。在这些国家中,由于复杂的政治,地理,宗教和贸易政策,市场不稳定。而且,这些国家或地区在经济上相对滞后,生活水平低下。安全事件偶尔发生,有时在特殊战争条件下发生。因此,这些国家的项目往往会给许多其他区域项目带来不必要的问题。愤怒仔细分析和研究国际项目固有的风险,并制定适当的预防措施。使用科学的管理方法来降低风险或转移和分散风险,以便在国际市场上生存。为公司创造最佳经济效益。

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