行政事业单位财务会计内部控制探究

2018-12-06 06:51刘艳霞
经济视野 2018年19期
关键词:科学合理财务人员财务会计

文| 刘艳霞

随着我国社会经济的高速发展,许多企业暴露出各种各样的问题,其中,由以事业单位暴露出的问题和不确定问题太多,这就导致了行政事业单位内部不断的出现问题,因为这些问题没有行之有效的解决,也就对财务安全造成了安全隐患。因此,为了解决这样的财务隐患,行政事业单位内部必须建立科学合理的财务会计内部控制,保证财务安全,同时也要保证财务会计信息的准确性。所以建立财务会计内部控制有着长远的重大作用。

财务会计在事业单位中存在的内部问题

人力资源分配不合理

财务人员岗位按照国家要求必须过得国家会计从业资格证,其中会计又分为初级,中级高级会计等资格认证。财务人员要想在特定的岗位上工作,必须具备相应的财务能力。但是,行政事业单位在录取财务人员时,由于对被选取人员的录取条件以及工作能力经验等没有合理的规范,加上各部门之间的人力竞争等因素,这就导致了新招的人员可能存在没有与其相对应的能力,不足以胜任当前工作,或者工作能力的强的人员被分配到了一些不重要的岗位,浪费人才。

内部制度不完善

在企事业单位中,科学合理的工作制度是保证企业能够快速运作,且行之有效的高效率的重要保障,健全的管理制度在一些重要部门往往能够提高该部门的工作效率以及工作积极性,比如财务部等。但是,在实际的工作当中,有的管理者不作为或者不够重视单位内部的管理制度,对于一些部门和岗位没有明确的职责划分或者规定,这就导致人员在工作中各种麻花,欺上瞒下的应对,不能够很好的开展工作。尤其是财务管理人员,如果没有完善的财务管理制度,就会严重导致资金存在安全隐患,这种不仅是对员工,对部门甚至对单位都是极度不负责任的。

行政、财务工作分离

在行政事业单位中,把行政单位工作与财务会计工作区分开来,这就往往会导致财务人员对行政人员的考勤,绩效等方面关系到员工利益的工作不能够获取准确的员工信息,甚至包括其他的方面,这就导致了业务不准确,给财务人员增加了工作任务,往往是增加了负担。

资金预算及监督不完善

科学合理的资金计划是财务会计中必须可少的财务管理办法,但是在行政事业单位中,因为种种的原因,往往财务会计人员没有做到对资金进行合理的预算以及监督,这就导致资金没有发挥其最大的作用,造成了资源损失。

科学合理的加强财务会计内部控制管理措施

加强财务会计人员对内部控制的认识度

要对行政事业单位内部实行财务会计内部控制,必须要加强财务会计人员内部认识度。

首先,问责领导的责任,因为其没有做到其应有的管理责任。其次,要定期对财务账单进行核对,保证财务资金的准确可靠性以及安全性。最后,要加强财务会计人员内部管理培训,提高财务人员专业知识以及内部管理认识。

建立完善的财务内部管理制度

加强财务会计内部管理,建立科学合理的财务内部管理制度,增强财务管理意识,使财务管理能够发挥其重要职能与作用。一个科学的财务管理制度对财务部门是非常重要的,因为其不仅仅能够提高财务管理工作的效率,同时也可以对财务会计数据信息建立行之有效的监督检查,确保财务准确可靠,安全。

提高财务会计监督力度

建立科学合理完善的财务管理制度还不够,还必须要加强对财务管理的监督检查,因此必须要选择有能力有责任心的人作为监督检查管理者。

首先,监督检查者要根据当前行政管理中出现的问题进行及时的补救措施,并且防止类似事情再发生;其次,要科学合理的处理财务管理和行政管理内部控制的各个重要环节,充分发挥其重要作用;最后,对那些对工作不上心不负责的员工加以通报。监督检查者在工作中一定要公平公正,不能徇私舞弊,要确保事情的公平公开性,并且工作人员一定要合理的处理各种事情,不能因小失大。

结论

综上所述,通过对我国行政事业单位内部控制管理一及财务会计内部控制管理的问题分析探讨,并对其存在的问题进行阐述。同时希望行政事业单位加强对内部财务以及其他各部门的管理重视,完善财务管理制度办法,提高行政事业单位的可持续发展能力。

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