文书档案管理工作的创新研究

文/罗艳，常德市屈原公园

在文书档案中，记载着社会发展的历史过程，能够相对真实和客观的反映出问题的处理、科学决策和管理方面的强化问题。文书档案工作属于档案工作中的重要组成部分，同时也是一项政治性、服务性以及技术性较强的工作。当前，伴随着时代的迅速发展，怎样才能够对文书档案管理工作进行创新，提升管理水平，已经成为业内认识较为关注的一个问题。

1 文书档案概述

文书档案属于机关、团体和企业单位等在行政管理事务中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。其中所包含的内容主要有命令、指令和请示等。因为这类档案在具体生产、内容以及形式等方面均存在一定共性，因此对这些称谓进行研究和管理，对于档案工作规律带来重要意义。有业内人士将文书档案当成是和科学技术的档案相对而言的不同档案的统称，其中所抱涵的内容有外交、诉讼、会计等。该概念主要是在中国应用。

2 文书档案管理的必要性

文书档案管理的合理开展，是机关团体以及企业事业单位健康发展的基础性内容。文书档案管理工作是企业事业单位中的组成部分，能够在一定程度上提升工作质量，同时还能够维护历史的真实面貌。在文书档案中，记载着企业单位和事业单位发展的优秀成果，能够通过这一档案研究本单位的经营业绩以及发展情况，从中汲取一定的数据，了解企业或者事业单位未来发展。文书档案管理还能够让决策者及时了解本单位的整体经营情况，能够对经营决策进行适当调整，从而进一步为决策者及时了解单位整体经营情况等提供相关资料，为企业决策提供支持性依据。对此，对文书档案管理工作进行进一步创新，能够在一定程度上促进经济社会的全面发展，促使企业和事业单位在市场经济中的竞争力得到有效提升。

3 文书档案管理工作的创新

3.1 思想观念上的创新

要想对档案管理工作进行创新，需从管理思想上着手，只有对传统思想观念进行改变，才能够对文书档案管理进行有效创新。传统文书档案管理中，主要是针对政治工作进行管理，随着当前信息技术的迅速发展，我国文化文书档案管理工作，通常情况下是针对全部行业开展的。当前，我国社会迅速发展，不但为文书档案管理工作提供了新的挑战，同时也为该工作带来的机遇。这种情况下，需要文书档案管理工作人员能够紧跟时代的步伐，转变思想观念，只有这样才能够充分适应社会发展趋势。同时，相应管理者还需针对传统管理模式进行创新，引进先进挂念以及新型技术等，构建起和时代发展相适应的发展模式。借助新的理论知识促使自身管理素质得到有效提升，进一步为文书档案管理工作奠定基础。

3.2 理论知识方面的创新

我国处于信息时代，在社会中，不同行业均在进行大刀阔斧的改革和创新。对此文书档案管理工作同样要跟得上时代的步伐，加大对这一工作的创新力度，从而充分满足社会需求。通过这种方式，需要文书档案管理工作人员一定要对原有档案管理模式进行改变，还需要从思想上和理论上进行进一步创新，只有这样，才能够促使文书档案管理工作顺应社会发展趋势，最终实现该工作的可持续发展。

3.3 技术管理方面的创新

针对文书档案管理工作进行进一步创新，不但需要从思想上以及理论上进行创新，通过时还需对文书档案管理技术进行创新。主要是借鉴先进管理技术以及管理方式，有效开展文书管理工作，只有这样才能够促使文书管理档案得到进一步发展。当前，信息技术迅速发展，电子媒介逐渐取代了传统纸媒，这种情况下，文书档案管理逐渐向着电子形式转变。这种转变在一定程度上促使相应管理模式得到改变，也在一定程度上升了管理效率，促使文书档案完整性得以提升。要想实现这一转变，需要相关管理人员对管理技术进行进一步创新。第一方面，文书档案管理人员要充分了解新型管理技术，同时熟悉掌握当前最新型的管理技术，为文书档案管理人员进行专业培训，将这些先进技术应用在文书档案管理中去。并且还需要相应管理人员掌握更多的和更加先进的理论知识。具体工作过程中，对这而理论知识等进行灵活应用，在实践中不断积累经验，促使文书档案管理工作的发展得到有效促进。

3.4 对管理队伍进行创新

无论是经济的竞争还是科技的竞争，归根结底都是人才的竞争。这种情况下，需要企业高度重视人才开发，进一步强化人才的开发力度，通过这种方式，促使文书档案管理工作人员充分发挥自身优势。此外，可以在文书档案管理体系当中，构建相应的竞争机制，通过这种方式，促使文书档案管理人员工作急性得到提升。相应工作人员在竞争机制基础上，进行相应的管理工作，能够尽自己所能，促使自身优势得到充分发挥，从而进一步提升工作效率。最终，构建较高水平和高素质的专业管理团队。同时，要想对文书档案管理工作进行有效开展，必须建立和健全管理制度和管理系统。针对现有管理工作进行详细划分，促使不同工作人员都了解自身的职责所在，最大限度的发挥文书档案管理工作的作用。

3.5 对工作机制进行创新

档案工作要充分适应日益开放的注重实现利益的先打化环境，管理部门需建立起以下三种机制。

首先是自我营销机制，也就是结合企业单位的总体布局以及阶段性的安排等，实现常做常新的宣传档案工作作用，同时还需在中心工作或者重大活动等方面的筹划、准备阶段等提出相应档案工作的相关要求，领导人员提高重视力度。为进一步确保档案生成质量奠定基础。其次是主动参与机制，对上层的生成环节向下游进一步延伸。最后是互动衔接、协调机制，也就是采用宣传的方式，和相应企业服务或者活动部主办方之间，结合档案工作要求方面达成共识，进而形成一种良性互动线路。在参与实践活动过程中，充分履行监督、指导和服务方面的职责，从而将档案工作的进一步生成以及利用进行顺利对接。

4 结束语

总而言之，我国经济发展历史背景下，对文书档案管理工作进行进一步创新，对档案管理观念进行更新，积极探索和尝试新型管理手段，对于实现企业和事业单位经营战略，不断提升管理效率意义深远。相关管理人员应当高度重视文书档案管理工作，对工作方式进行进一步创新，只有这样才能够顺应新时期档案事业的未来发展，促使档案价值得以实现。