大学生创业团队建设研究

2018-12-06 14:55
新商务周刊 2018年23期
关键词:成员目标大学生

在国家号召“大众创业、万众创新”的新时代背景下,创业成为时代鲜明的特征,也是在校大学生生涯发展的要求。大学生们雄心勃勃,渴望施展抱负,对创业有着积极的诉求。国家和社会为大学生创业营造了良好的环境,多数高校为大学生创业搭建平台,提供多方面的指导和帮扶,使大学生创业得以健康快速发展。良好的大学生创业团队是进行创业实践活动的重要基础和重要保障。团队内成员贡献才智、精诚合作、共担责任,通过开展创业实践活动达成团队目标。

1 大学生创业团队及其特点

大学生创业团队是指在校期间,由一些才能互补、分工明确、责任共担,愿为共同的创业目标而奋斗,并能做到利益分享的学生自发组建的群体。创业团队的组建坚持合伙人原则、激情原则、团队原则、互补原则,即在初期寻找合适的合伙人,始终保持对创业的热情与积极性,形成凝聚的团队力量,团队内建立优势互补。最终四项原则共同作用下才能够达到最佳效果。

大学生创业团队思维活跃,具有创造力,对新事物充满热情与好奇,敢闯敢干,且团队成员性格各异,每个人都有自己的独特之处,使得团队之间能够碰撞出更多火花,是新时代独树一帜的存在。虽然相比于社会中的成人创业团队,大学生创业团队相对缺乏经验和对社会的理解,对社会上的各种事件和关系处理更加青涩,但同时大学生创业团队却具备超过于成人创业团队的创业激情,愿意投入更多的时间和精力,有更多新奇的想法。

2 大学生创业团队建设存在的问题及产生问题的原因

由于大学生群体的特殊性,大学生创业团队在建设过程中不可避免会出现一些问题,主要有以下几点:

2.1 团队成员目标不清晰

团队缺乏方向感,存在盲目性。团队成员想法不一致,对待问题不能以集体为重,缺乏良好的信息沟通,在工作过程中工作信息不能及时有效地传达到每个成员身上,成员分工不明确,且自觉性较差,大部分工作常常落到一个人头上,形成一部分人忙不过来,而另一部分人却什么都不做的恶性循环,团队的作用不能够得到很好的发挥,使得团队活动进展缓慢,在低水平一直徘徊。

因团队成员分布广,空闲时间不统一,不好聚集,没有准确的例会时间将大家按时聚集到一起;初期团队仅仅是因为兴趣爱好走到一起,大家能够齐心协力共同努力,但随着实践进程不断推进,包括过程中所遇到的一系列突发状况和问题,使得大家进入疲劳期和不和谐期,团队的精神文化贯彻不够,主动性弱,且生活中存在很多不可抗力,选择性过多,人一放松懈怠就容易产生松懈主义,什么都不想做,更加增加了团队凝聚的难度。单对眼前的想法以及活动行动,没有对实践活动有更好的认识与规划,对未来的方向定位较为模糊,没有明确的未来实践目标更加限制了团队的发展。

2.2 团队管理机制不健全

对管理机制没有过多重视,使得“做多”、“做少”’一样“得到”,做的多的成员容易抱怨,做的少的坐享其成,团队激励方式过于单一,团队积极性不高,做事也没有动力,两方失去了平衡,合作不利,团结不够,成员纪律感不强,很多事情拖沓难以及时完成,团队事务滞泄不前,严重阻碍团队的进步与发展,使团队难以向前。

因在团队创建初期,成员多是基于良好的私下关系而走到一起,导致对制度的不重视,制度是团队的根本,学生团队没有设置有效的制度规范,对于奖惩制度不明确,没有金钱以及物质层面的激励;团队领导者领导力不足,影响力不够,在分配任务,组织成员,协调时间上处理不当,没能更好的将成员拧成一股绳,鼓励和号召成员,管理知识经验了解不足,不熟悉管理的原理和运作;团队成员的责任感不够,缺乏集体荣誉感;没有把团队制度准则人员分工形成更有效的书面状态。

2.3 团队建设受经济条件限制

经济能力不足,团队活动的发展和项目的进行就受到一定限制,项目前期产品制作量不足,且质量不能根据目标达到更高的要求,而各种活动的开展、宣传、筹备以及运营都需要源源不断的资金来支持,否则就是纸上谈兵,一切周详的计划和宏大的目标都成为泡影,因此,资金不足成为学生团队建设过程中的重要问题,同时也是团队发展的重要瓶颈。

由于大学生没有经济独立,经济来源多来自家庭以及亲友帮助,或者有团队成员进行分摊,大多数人不想完全依赖家里取得开支,而对外拉赞助取得商家及企业投资又十分困难,附近规模相对大的商家较少,可以商谈的更是少之又少,而团队成员自身经济状况不同,其所出资金数目不同,为后期利益分配也带来了困难。

2.4 团队成员纳新与选拔的局限性

创新实践活动的开展对团队的人数有着一定的要求,而后期人员不足也同样成为了团队进步发展的阻碍,限制了活动的扩展与规模的扩大,大大的降低了团队的效率,导致团队成员工作量加大。

校园招聘具有局限性,校园内社团组织众多,竞争力大,且大多数人对团队理解较少,团队信息宣传力度不够,没能最大程度介绍自己。

3 学生创新团队建设策略研究

古话说没有规矩不成方圆,大学生创新团队建设需要科学完善的团队制度规范,首先要求打造一个高水平的团队领导者,其次在选择团队成员时也应当注意个人与团队的契合度、个人品质、责任心、专业能力、团队协作能力以及执行能力。制度规范是一个团队的行为准则,能推动团队更加科学有序。

3.1 完善团队制度规范

3.1.1 为团队设置合理有效的目标

目标即团队的方向,对团队具有引导作用,有利于激发成员的潜能,加大团队的凝聚向心力,要做到短期目标与长期目标相结合,将团队目标阶段化,从眼前一件一件小事情做好,从而达到整体效果的改变,要做到目标不脱离现实又高于现实,让成员觉得是可以达成的,这样不仅加大成员努力的信心,更让团队不会盲目行动没有方向,团队目标制定过程中应严格遵循“黄金原则”,即SMART原则:明确性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可接受性(Acceptable)和实际性(Realistic)。为团队设置目标的同时也要为每个成员设置目标,个人目标与团队目标相差约小,团队的凝聚力就越大,根据实际情况提出合理的目标,能起到鼓舞人心的作用,有效的加强了成员的责任感,推动了团队的发展。

3.1.2 完善成员工作细分制度

首先团队带头人处于一个队伍沟通协调、积极发展的中心位置,要求带头人必须具备较强的领导能力、管理能力、洞察力、沟通协调能力以及专业知识能力,带头人在一定意义上也决定了整个团队的状态和气氛。

其次要促进团队工作顺利地进行,就要对团队各成员进行明确分工,构建科学的管理体系,以书面形式划分每个人所负责的范围,对每一位成员进行科学定位,制定岗位分配说明表,彻底明确分工,明确成员的权利与义务,对团队成员确立固定的例会时间,每周规定时间见面根据一周内的情况进行交流沟通,反思不足,改正缺点,保持优点,讨论解决重点问题,同时也能增进团队成员之间的感情,增加归属感。其次还应该建立赏罚分明的奖惩制度,细分奖惩条件,并严格按照书面制度进行实施,任何人不得违背,一旦违背团队不论任何人都将受到批评及处罚,这样才能推动团队的良性发展。

3.1.3 确定清晰的利润分配方案

利润分配方案的确立应该秉承公平的原则,同时以国家法律文本为基础,从前期投资金额多少,到后期个人对团队整体的贡献大小,都应是团队利润分配的依据,制定绩效考核表,做好成员绩效考核,根据绩效考核结果综合分配利润额, 做到公平公正公开;其次要制定团队资金使用情况公示制度,每一笔账目都要自上而下清晰公开,按时以文件形式公开在团队公众号项目或群聊中,接受团队成员的检查与监督,从而促进团队人员的团结一致,团队的稳定持续发展。

3.2 构建合理的团队机制

3.2.1 建立科学的激励机制

一个科学的激励机制是团队发展的内核动力,是督促团队有序发展的必要手段,首先团队应建立长效的评估机制,从成员每一天工作量,到团队例会到场次数,对团队发展是否提出过积极有效的建议,提出的方案和想法是否对团队的发展起到了促进作用,以此各种评估依据对员工进行评估,不断完善团队的奖惩机制,比如加大利润分配,在经济物质层面,奖励一些有用的礼品,通过增加工资,奖励购物券以及一些生活用品。在精神层面,对成员进行关心激励以及荣誉激励,如发放奖状、荣誉证书、评选标兵人物等,达到激励成员的效果,同时成员个人的激励一定程度上还能增加成员之间的竞争,形成有序平等的优胜略汰机制。

3.2.2 完善团队沟通机制

沟通是一切行为的基础,有效地沟通能够促进团队上下一致,改善成员间的人际关系增强团队间的感情。没有沟通,团队就不能凝聚到一起,并且长久下去心中还会产生芥蒂,因此,团队想要长久的发展下去,就必须重视沟通。首先沟通应该是双向的,各个成员之间应进行平等沟通,有对话也要有回应,不能只有一方在讲,沟通过程中要学会换位思考,求同存异,要避免成员间恶意竞争,采用非正式场合沟通,例如组织团队集体野游,集体聚餐等过程中进行沟通,这样的沟通方式会让沟通双方都感觉更加舒适更加放松,更容易放松下来互相倾诉自己的真实想法。其次应该掌握有效的沟通技巧,要学会认真倾听,在别人说话的时候给予专注的眼神以及真挚的回应,不打断对方的话,并能适时给予恰当的反馈,只有在良好的沟通前提下,团队才能够更好的进行协作。

3.2.3 建立团队精神文化机制

团队要形成自己专属的精神文化,团队精神主要包括团队经过长时间形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯、和行为规范的总称,是团队的精神财务。一个没有精神文化力量支持的团队,就会失去努力的力量源泉,因此我们要树立正确的价值观念,拟定具有号召力的口号,将团队精神深入贯彻到每一位成员心里,形成一种心理暗示,可以在团队中树立典型、标兵,不仅起到了向导作用,还增进了团队间的竞争,是团队的精神文化具体化、人格化,让成员更加具体的了解到团队精神的内涵。

3.3 团队成员培训

3.3.1 学习方面

文化知识是一切社会实践活动的根本,而团队建设中学习型团队的建立就显得尤为重要,学习型团队主要是指通过学习氛围的培养,发挥成员的创造性思维,学得多,懂得多,才能做得多,在新时代学习途径最为广泛,通过阅读相关书籍,查看资料,利用互联网报班学习,视频观看,向相关老师请教等途径均可达到学习效果,创建学习型团队一方面可以帮助改善学生专业知识不足,社会经验少的问题,另一方面还可以间接提高成员的应用技能和实践能力。

3.3.2 实践方面

团队成员培训也是团队个人以及团队整体一次良好的锻炼机会,适时开展一些类似团体训练活动,一些有益身心团队游戏训练项目,不仅起到了锻炼身体的作用,更能在训练过程中培养成员间的感情,让成员间互相加深了解,增强团队的凝聚向心力和成员间的团结协作力。

3.4 促进多方交流合作

成员应学会与人交往,扩大自己的人际圈,结交更多团队以及团队带头人,交流团队成立发展过程中出现的问题以及解决方法,在交流中借鉴学习,并形成自己的心得体会,取其精华,去其糟粕,根据团队自身实际情况借鉴吸收其他团队优点长处,形成良性竞争环境。

3.5 加大资金引入力度

在学生创新实践过程中,资金问题是一个至关重要的问题,因此,针对资金困难的问题,应从根本得到解决,应加大创新资金的引入,拓宽融资渠道,为团队发展提供经济保障。

我们可以寻找合作商家,与学校周围的商家进行合作,通过挨家走访,与商家进行沟通商谈,尤其是新开张的商户,取得商户信任,达到合作目的,我们可以为其商户做宣传打广告,一方面解决了我们资金问题,另一方面解决了商户的店面宣传问题,最终达到互利共赢的结果。队整体的最大效益。

4 总结

综上所述,本文以团队建设理论为指导,以大学生团队创新实践为案例,从以客观事实为基础,对团队建设的客观情况进行了分析,包括团队中存在的问题以及问题存在的原因,又提出了针对这些问题的解决方法,由此得出,第一,团队建设是创新实践的根本,任何发展创新都离不开团队的建设.第二,团队建设离不开团队制度体系的规划,需要完善的机制来管理运行。第三,要坚持以人为本的原则,不论是在管理还是沟通上,人员都是基本,只有保障了成员的基本利益,才能赢得团

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