当前企业财务管理信息化存在的问题及对策

2018-12-06 14:55
新商务周刊 2018年23期
关键词:企业财务财务财务管理

企业财务信息管理系统的建立首先是需要以完善的网络系统、计算机系统、通讯系统等为基础。目前,仍然有一部分企业存在管理松散的现象,财务管理问题众多,这一问题是目前企业改革所面临的重点,同时也是需要解决的关键问题。企业财务管理与电子信息技术息息相关,完善的电子信息技术能够有效的将各方面信息进行收集、分析和使用,从而提升企业财务管理水平和经济效益。因此,信息化管理知识的掌握是构建企业财务信息管理系统的关键,也是促进企业健康发展的保障。

1 当前企业财务管理信息化的现状及存在的问题

企业信息化管理是企业信息和会计信息的结合,是企业发展的需要。我国会计实现电算化起步比较晚,相关理论体系建立的不够完善,在此基础上所建立的信息化管理系统也存在着大量的问题和不完善的地方,从目前的状况来看,虽然当前的企业财务管理有一定的安全保证,但是财务与业务很难实现一体化,其中存在的问题主要包括以下几个方面:

1.1 企业信息失真, 缺乏真实可靠性

当前,我国很多企业都有企业信息失真问题,数据的采集和使用有没有实现真实性和深层次的开发性,因此导致了企业信息采集不对称、不透明、不统一。另外,有一部分企业过于重自身的利益,其所提供的信息不可靠,因此造成了信息的失真与缺失。

1.2 缺乏对财务管理信息化重要性的足够认识

有些企业财务管理者的专业水平和职业素养比较低,没有对财务信息化管理形成准确的认识,这些财务管理者认为财务管理信息化的目的是为了减少工作量和提升工作效率,却没有意识到财务信息化管理是企业信息化建设的重要组成部分,与企业建设是直接联系的。我国企业财务部门的设置大部分是金字塔型,中间层级过多,不够灵活,创新性比较低。其次,企业财务管理者缺少相关的专业经验,对于理财知识了解的不够全面,思想落后,无法与市场发展相适应,许多管理者往往扮演着上传下达的角色,按照上级的指挥进行管理,缺乏创新性,这种管理模式已经不再适合现代化的信息化发展需要,同时也严重阻碍了企业的发展。在经济化社会中,财务部门的结构设置需要更加注重灵活性、创新性和高效性。

1.3 企业缺乏财务信息管理复合型人才

企业财务信息化管理工作离不开先进的管理人才和专业的技术人员。财务管理信息化对于管理人员的技术要求比较高,需要熟练掌握财务管理、软件开发等技术的复合型人才。但是当前的人才市场短缺现象严重,这种复合型人才资源更加缺少,由此为企业管理系统的升级带来一定的阻碍作用。从企业角度来讲,财务管理人员除了要能够掌握会计处理能力之外,还需要懂得一定的计算机技术和网络维护技术等,能够及时快速的处理好各项问题。然而在实际的工作环境中,复合型人才非常短缺,严重制约了企业信息化管理的建设与发展。许多企业的财务管理者自身学历不够高,专业水平低,滥竽充数的现象较为严重,因此无法满足于企业的信息化管理需要。对此,企业财务管理方面必须要重视人才队伍的建设,挖掘具有能力的技术人员和管理人员,并且要不断进行相关培训,从而提高财务工作者的管理能力,加快企业信息化建设步伐。

1.4 企业财务数据信息未达到共享

企业的生产、销售、控制、预测等工作主要反映为信息流与资金流预计物流的统一。但是目前,我国仍然有一部分企业财务管理意识比较差,存在资金缺乏、人员缺乏、业务环节衔接差等问题,难以实现财务和业务的统一化管理,不利于企业构建财务信息化管理,对企业的发展带来了不利影响。

2 解决企业财务管理信息化存在问题的对策

电子计算机技术的发展为企业财务管理带来了一定的积极作用,随着电子计算机技术的广泛使用,企业财务管理也开始实现了信息化和网络化,促使财务管理人员的工作素质和工作能力得到提升,提高了财务管理工作的科学性。但是,我国会计电算化实现的比较晚,有关系统和理论并不完善,因此企业财务信息化管理仍然会面临新的发展问题。

2.1 转观念, 增认识, 推动企业财务管理信息化进程

在当前不断变化发展的市场经济环境下,企业管理者必须要转变个人观念,提高对市场环境和企业环境的认识,以企业财务管理工作为重点和中心,合理有效的控制和监督财务管理体系,建立健全相关制度规定,强化企业财务管理能力,构建现代企业财务管理制度。企业财务管理工作信息化建设是一个相对比较复杂的过程,其工作内容涉及到多个方面和环节,因此各个部门之间应当积极配合,相互帮助,共同面对改革与发展,促进企业财务管理信息化建设的顺利开展。另一方面,企业需要真正抓好财务管理工作和资金监控工作,只有这样才能有效提高企业财务管理水平,提高企业资金运行机制,从而促进企业在激烈的市场竞争中取得有利的竞争优势。对此,相关企业管理者要加强企业信息化建设,以财务管理为重点,树立先进的管理理念,提升个人思想水平和素质水平,促使企业财务信息化管理体系能够发挥出更大的优势和作用。

2.2 创新企业财务管理, 规范企业管理运行

企业财务信息必须要做到公平公正与公开透明,要及时向各个部门进行信息的传输与公布,构建透明的企业管理体制,同时还应当以计算机系统为基础,构建统一的财务管理分配体制,进行统一的管理。

2.3 正确认识企业财务管理信息化建设的作用

正确认识企业财务管理信息化建设的作用主要可以注意以下两个方面的内容:

2.3.1 强化企业领导班子建设,将企业发展目标进行贯彻于落实,将分工与职责落实到个人,切实做好全面的、系统的企业财务信息化管理工作。

2.3.2 企业应当掌握内部消耗为企业带来的影响,这种影响是十分巨大的,因此企业有关部门必须要融洽相处,管理者要处理好各个部门与财务部门之间的关系,提高员工工作积极性和创造性。

2.4 构建信息化财务管理安全保障机制

企业财务管理信息化系统建设对于运行条件的要求比较高,需要满足一定标准,因此其运行条件应当严格按照规定标准来完成。其次有关人员还需要根据实际的企业环境和财务环境的变更情况来进行评价与风险分析。对于网络信息的安全性保证以及建立相应的防护系统主要可以从以下两个方面入手:

2.4.1 财务管理信息化技术已经逐步实现了普及,实现了从传统的、简单的电算化信息系统向模式开放的信息管理平台的转变。另外,由于企业竞争环境的变化,竞争压力的增大,财务数据对外保密性要实现进一步的提高,这也成为了会计业务的主要特征之一。因此,网络信息安全是企业关注的重点方面,企业方面必须要建立安全有效的保障制度,采取严格的安全管理办法,从而切实保证信息安全,防止信息泄露和违规的数据操作等现象的发生。

2.4.2 促进企业财务信息化管理最跟本的就是要建立起科学合理的安全管理制度,而这就需要广大财务工作者树立安全意识,做好安全防范,企业方面也需要加强对财务工作者的管理力度和监督力度,做好相关的安全培训和教育工作,从而保证财务信息的真实性、安全性和可靠性。

3 结语

总而言之,企业财务管理信息化建设要与经济发展环境和市场变化环境相适应,企业必须要实现的就是观念上的转变,企业要创新发展方式,创新开展信息化管理。从我国目前的企业财务状况来看,我国企业财务工作在信息化管理上还需要进一步的加强,以实现真正意义上的信息化和现代化。对于企业来说,企业财务管理工作的任务是十分艰巨的,把握好企业财务信息化管理建设是促进企业市场竞争力的关键。另一方面,我们应当注意到的是,财务管理信息化建设的实施是一个相对比较复杂的过程,也是一个需要长期实现的目标,所以,企业管理者要根据实际环境制定合理的管理计划和企业目标,强化企业软实力,加强软件开发、软件应用等能力,不断完善企业网络环境与创新环境,从而更大程度上促进企业财务信息化系统的构建与优化,加速企业的发展速度与发展效率。

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